Необходимо подходить к ее оформлению ответственно, быть внимательным, соблюдать четкий порядок действий и грамотность. Если соблюдать вышеуказанные условия, то проблем с использованием документа не возникнет.
Четвертая бумага прикрепляется к путевому листу и является основой для учета транспортной работы, а также начисления заработной платы водителю. Она сдается в бухгалтерию соответствующей компании, где производится учет документов.
Особенности учета
- Копия договора с грузоотправителем.
- Путевой лист.
- ТТН на перевозку товара.
- Свидетельство ДОПОГ на транспортное средство.
- Удостоверение о разрешении к перевозке опасных грузов.
- Инструкцию по перевозке товара и порядке действий в случае, если возникла нештатная ситуация.
- Согласованный маршрут.
- Информационный листок, содержащий перечень телефонов, по которым можно оповестить о возникновении ЧП.
С 26 января 2021 года вступил в силу Декрет Президента №7 «О развитии предпринимательства», согласно которому субъектам хозяйствования в РБ не обязательно пользоваться печатью. Вслед за началом действия Декрета №7 министерства начали приводить свои нормативно-правовые акты в соответствие его положением об отмене обязательной печати для ИП и юридических лиц.
Требования к первичным учетным документам
Для справки: первичные учетные документы подтверждают проведение той или иной хозяйственной операции в организации. К ним можно отнести приходные и расходные кассовые ордера, торговые накладные, торгово-транспортные накладные, акты о приеме-передаче средств, нематериальных активов, договоры, чеки и другие документы.
Печать на ТН и ТТН
К примеру, Министерство труда и соцзащиты с 4 апреля изменило требования к Инструкции о правилах ведения трудовой книжки. А Министерство финансов отменило реквизит «печать, штамп» в некоторых документах, согласно Постановлению № 26 от 28 апреля.
Четвертая бумага прикрепляется к путевому листу и является основой для учета транспортной работы, а также начисления заработной платы водителю. Она сдается в бухгалтерию соответствующей компании, где производится учет документов.
Но, можно оформить больше в том случае, если экспедитор и перевозчик не являются одним лицом. В такой ситуации, экспедитору также необходим бланк для учета. Все экземпляры должны быть заверены подписями в обязательном порядке.
Кто должен оформлять?
После осуществления доставки товара получателю, водитель отдает ему второй экземпляр ТТН. Грузополучатель заверяет своими подписями третий и четвертый экземпляры 1-Т и передает их водителю. Эти бумаги сдаются в бухгалтерию компании, которая осуществила грузоперевозку.
Но если лицу, ответственному за перевозку, руководитель организации-грузоотправителя (грузополучателя, перевозчика) выдает доверенность на подписание транспортных накладных от имени организаци и п. 1 ст. 185 ГК РФ , то в этом случае ставить печать организации не нужно. Но тогда к экземпляру накладной надо приложить копию выданной доверенности.
Накладная без печати привлечет внимание налоговиков
В п. 9 Правил сказано, что транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком и заверяется их печатями. А в самой накладной в пп. 6, 7 и 16 написано: «. оттиск печати (при наличии). ». Обязательна ли печать грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или достаточно просто подписи лица, ответственного за перевозку? Я просто от многих уже слышал, что фраза «печать (при наличии)» воспринимается народом однозначно: «Не ставим!».
Транспортная накладная = договор перевозки
Что касается указания в новой транспортной накладной заказчика перевозки и плательщика, то непосредственно эти данные там не указываются. Заказчиком перевозки является тот, кто заключает договор на перевозку товара. Как правило, он также оплачивает услуги по перевозке. Следовательно, данные о заказчике (плательщике) будут указываться в пунктах транспортной накладной, где упоминаются грузоотправитель или грузополучатель (смотря кто из них заказывает перевозку).
При невозможности заполнения части бланка товарно-транспортной накладной относительно перевозимых товаров, заполняется специальная форма (производная от основной ТТН). При этом в основной форме делается отметка, что дополнительная форма ТТН составляет неотъемлемую часть основного документа. Этот документ также составляется в четырех экземплярах и прикладывается к путевому листу водителя. Кроме того, он также служит основанием списания и постановки на учет ТМЦ.
Заполняем сведения о грузе в товарно-транспортной накладной.
Важная деталь: так как ТТН служит основанием для выплаты заработной платы, оформлять ее нужно при каждом рейсе отдельно независимо от однородности перевозимого товара. Загрузился водитель – получил ТТН. Разгрузился – сдал ТТН в бухгалтерию. 1 рейс – 1 ТТН.
Заполнение ТТН (товарно-транспортной накладной) по прибытии представителя грузоперевозчика
- «Код заказчика», «Маршрут №», «Гаражные номера прицепов».
- Графа «Вид перевозки» включает в себя расшифровку сведений о виде оплаты (почасовая перевозка, сдельная, оплата за одну поездку). Также сюда включаются данные о том, сборная это была перевозка или путем догруза, осуществлялся ли заезд на станции (железнодорожные, например).
- Раздел «Сведения о грузах» заполняется в части граф 6 и 8. В них вносятся данные о коде груза и его классе.
- Заполнение раздела «Прочие сведения» начинается с граф 20-24. В эти графы вносятся сведения о доставке груза с использованием различных видов дорог (шоссе, грунтовая дорога, целина).
- Графа 25 содержит код экспедирования товара.
- Графы 26, 27 могут содержать либо коды оказанных услуг по грузоперевозкам, либо суммы. Отдельно указываются суммы к получению транспортной организации ООО «Грузовик» и сумма к получению водителю-экспедитору.
- Графы 29 и 30 содержат сведения о территориальных коэффициентах, необходимых для начисления заработной платы водителю. Также здесь указывается коэффициент классности согласно Единому тарификационному справочнику.
На вопросы отвечали: Е. Шаронова, экономист А. Когда бухгалтеры стали разбираться с новым документом, у них появилась масса вопросов: кто и когда должен заполнять транспортную накладную, что в какой строке писать, чьи подписи ставить, обязательно ли ставить печать и т. Порядок использования и оформления документов, связанных с автомобильными перевозками, находится в ведении нескольких ведомств, в том числе и Минтранса России. Поэтому вместе с нами на вопросы по заполнению транспортной накладной отвечал представитель этого ведомства.
Надо ли ставить печать транспортной компании в ТТН или только подпись водителя перевозчика? Можно ли транспортной компании работать без лицензионной карточки? И что значит если она ограниченная? Обязательно ли тогда регистрационный данные этой карточки вносить в ТТН?
Где ставится печать на ттн образец
Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос. Подтверждающие документы. Всем доброго времени суток. Есть вопрос по поводу печати в транспортной накладной.
Транспортировка осуществляется покупателем с помощью стороннего перевозчика. В данной ситуации поставщик оформляет ТОРГ-12, поскольку он должен лишь подготовить товар к транспортировке, а также известить об этом покупателя.
Поэтому вместе с нами на вопросы по заполнению транспортной накладной отвечал представитель этого ведомства. И.В. Егорова, г. Пенза Наша организация-покупатель по договору поставки сама забирает товар со склада поставщика. Для этого мы нанимаем перевозчика.
Нужно ли ставить печать на ттн нового образца 2021 рф
Поэтому, в качестве первичных можно утвердить как формы первичных документов федеральных органов исполнительной власти, которыми организации (ИП) пользовались ранее (такие, например, как ТОРГ-12 и т.п.), так и формы, разработанные самостоятельно (например взять за основу форму ТОРГ-12, но добавить/исключить из нее какие-либо реквизиты)*(2).