Выдачей всех регистрационных документов занимается налоговая инспекция по месту нахождения компании. Простыми словами, ОГРН получают там, куда подавали документы на регистрацию. Если оформлением регистрации занимались посредники, то потребуется либо доверенность на выдачу этих бланков, либо они скажут в какое отделение ИФНС необходимо подъехать за их получением.
Ответственные органы
Важно знать, что в течении всего действия организации, ее государственный номер неизменен. Для юридических лиц он состоит из 13 чисел и не меняется при смене видов деятельности. Данные о нем указываются в финансовой отчетности, в договорах и документах для всех государственных фондов.
Необходимые документы и сведения
Любая организация перед началом своей деятельности в обязательном порядке должна пройти государственную регистрацию. Именно в этот момент компании присваивается ОГРН. Данные о нем заносятся в ЕГРЮЛ, а организации выдаются подтверждающие документы о его присвоении, но перед тем, как получить ОРГН, необходимо пройти регистрацию с предоставлением определенного пакета документов.
Для того, чтобы восстановить утраченное свидетельства ОГРН, лично руководитель организации должен предоставить в регистрирующий орган — Межрайонную ИФНС, для г. Санкт-Петербург – это МИФНС №15 следующие документы:
И это же единственный документ, дубликат которого в соответствии с Федеральным законом №107-ФЗ от 05.05.2021 «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» необходимо получать в регистрирующем органе по нотариальной доверенности либо лично руководителем организации.
Процедура восстановления
Однако получается замкнутый круг, так как для оформления нотариальной доверенности на поверенного генеральному директору организации придется предъявлять нотариусу ОГРН, чего по указанным выше причинам сделать не представляется возможным.
Для начала давайте разберемся, а что такое ЕГРЮЛ как система? Многие считают, что это обычная страница на сайте ФНС, где каждый может скачать выписку об интересующем его юрлице или ИП. На самом деле (если исходить из документов, регламентирующих деятельность налоговых органов) реестр представляет собой целый банк информации.
Другое дело — Листы записи о внесении изменений в Устав или ЕГРЮЛ. Они действительно (как ранее и свидетельства) наделяют юридический факт правовой силой. Ведь только после госрегистрации изменений в устав или в реестр они (то есть изменения) становятся обязательными для третьих лиц. Но делает ли это Листы записи учредительными документами? Отнюдь. Ведь как мы помним, учредительный документ создаётся только участниками юрлица, а ИФНС таковой не является. Следовательно, Листы записи также не считаются учредительными документами.
Иные документы юрлица
Некоторые юристы утверждают, что для получения копий учредительных документов необходимо собрать целый ворох бумаг: от свидетельства о регистрации, до выписки из ЕГРЮЛ и письма из статистики. Это неверное мнение. Административный регламент четко указывает на необходимый перечень бумаг — это заявление и паспорт заявителя, если он является директором и непосредственно сам направляет запрос. Ведь когда копии запрашивает руководитель юрлица, то сведения о нем уже находятся в реестре. Так что никаких приказов о назначении (и тем более выписки!) — не надо. Если же документы сдает представитель компании, то кроме паспорта ему необходима еще и обычная доверенность. В общем, весь процесс проходит как при стандартном получении выписки из ЕГРЮЛ. Не более того.
В ближайшем времени планируется отмена Постановления Правительства РФ от 19 июня 2002 г. №439. В связи с этим перестанут выдавать свидетельства ГРН и их дубликаты, вместо этого будут выписки о внесении записи в ЕГРЮЛ. Процедура получения выписки не будет сильно отличаться от процедуры получения дубликата свидетельства. Размер госпошлины пока не известен, возможно, получить выписку можно будет бесплатно. При этом ранее выданные свидетельства не будут считаться недействительными.
- Оплаты госпошлины;
- Заполнения заявления о выдаче дубликата, указывая те данные, которые потребует Межрайонная ИФНС или территориальная инспекция;
- Подачи заявления и квитанции в налоговую инспекцию (лично или по доверенности);
- Получение дубликата.
Получение дубликата свидетельства о постановке на учет (ИНН)
Получать свидетельства ГРН необходимо, так как эти документы часто требуются для предоставления в банки. И если были утеряны все свидетельства ГРН, то, соответственно, их все придется восстанавливать. Замечу, что госпошлину необходимо оплачивать за каждое свидетельство.
Каждый ИП (индивидуальный предприниматель) обязан зарегистрировать организацию в ИФНС не позднее десятидневного срока с момента создания. В противном случае на предприятие будут наложены штрафные санкции.
- наименование юрлица;
- основной государственный регистрационный номер;
- ИНН и КПП – эти данные можно уточнить на сайте ФНС, введя в форму по адресу egrul.nalog.ru название фирмы и регион ее «прописки»;
- юридический адрес общества;
- сведения о заявителе: ФИО, паспортные данные, адрес и контактный телефон директора;
- причину обращения за дубликатами (утеря, повреждение документов);
- предпочтительный способ получения ответа.
Особенности получения копий разных документов в ИФНС
Для правильного оформления перечисленных документов и оперативного решения вопроса о повторной выдаче свидетельств ИНН, ОГРН, устава и прочих документов вашей компании, лучше обращаться к профессиональным юристам.
Сама процедура выдачи дубликатов не регламентирована на законодательном уровне, в связи с чем организации нередко сталкиваются с трудностями в процессе восстановления документации. Нельзя подать заявление на восстановление сразу всего «регистрационного пакета» фирмы. На каждый документ – отдельный запрос со своими нюансами.
- наименование юрлица;
- основной государственный регистрационный номер;
- ИНН и КПП – эти данные можно уточнить на сайте ФНС, введя в форму по адресу egrul.nalog.ru название фирмы и регион ее «прописки»;
- юридический адрес общества;
- сведения о заявителе: ФИО, паспортные данные, адрес и контактный телефон директора;
- причину обращения за дубликатами (утеря, повреждение документов);
- предпочтительный способ получения ответа.
Где взять дубликаты?
По разным причинам у юридического лица может возникнуть потребность в восстановлении учредительных документов. При их утрате или повреждении имеющиеся копии не могут использоваться как равноценная замена, поскольку имеют юридическую силу лишь в отдельных случаях. Чтобы иметь на руках бумаги, полностью соответствующие подлинникам, необходимо получить дубликаты учредительных документов.
Уважаемые коллеги, сложилась такая ситуация. Утеряны все учредительные документы ООО, полномочия директора закончились 4 года назад, новый назначен не был. Участники хотят ликвидировать компанию, но без учредительных документов не могут даже назначить ликвидатора. Как возможно в данном случае получить дубликаты учредительных? С бывшим генеральным директором возможно договориться только на то, что он подпишет запрос на дубликаты, но лично подавать его в налоговую и приходить за документами он не будет.
Цена договорная
Елена, здравствуйте.
Начните с того, что оформите натариально заверенную Доверенность от бывшего генерального директора Вашему юристу на право представлять интересы ООО в налоговой и других федеральных органах (пенсионный фонд и т.д.). Может быть, приложить Решение общего собрания о продлении полномочий генерального директора до даты ликвидации ООО.
С уважением.
Цена: 0 руб.
В качестве примера-в налоговой № 17 (за остальные не могу ничего сказать) для получения выписки из ЕГРЮЛ необходимо письмо (не гарантийное) и доверенность. Полагаю, что с учетом вышевысказанных рекомендаций такие документы подготовить особого труда не составит. Вы пишите, что гендир подпишет запросы. Полагаю. что собрав эти документы можно попытаться получить дубликаты в инспекции.
Выдача дубликата ОГРН в Москве проводится регистрирующим органом — МИФНС №46 по Москве. Для получения дубликата данного документа необходимо лично присутствовать генеральному директору компании, и в случае невозможности приезда руководителя для подачи необходимых документов для выдачи дубликата ОГРН, существует возможность подать документы по доверенности, но необходимо обязательно учитывать, что при данном способе подачи, документы официально считаются принятыми в качестве почтового отправления и по готовности отправляются по почте на юридический адрес компании.
К сожалению, учредительные документы предприятия зачастую теряются или в силу различных внешних факторов приходят в негодность. Причем происходит это, как правило, внезапно и очень не вовремя. Однако продолжать деятельность без учредительной документации юридическому лицу нельзя, да и просто невозможно, ведь без них не может быть проведено ни одно юридически значимое действие. Таким образом, возникает острая необходимость максимально оперативно восстановить утраченные документы.
Стоимость получения дубликатов учредительных документов
Мы предлагаем свои услуги в получении дубликатов любых регистрационных документов компании! Срок получения дубликатов при этом составляет 10 дней, а при заказе услуги «получение дубликата ОГРН» Вы получите документы уже через 3-5 дней.
Наличие этих документов ИНН и ОГРН является обязательным условием для совершения любых сделок и операций юридического лица. Утрата этих документов ИНН и ОГРН, в силу различных причин, требует свидетельства ИНН и дубликата ОГРН.
Дополнительные услуги
Регистрация в ИФНС предполагает приобретение юридическим лицом ряда документов ИНН и ОГРН, которые определяют его правовой статус: свидетельства ОГРН (основной государственный регистрационный номер) и ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика).
Наши основные услуги
- заявление по форме 2-2-Учет о выдаче свидетельства ИНН (для физического лица с ИНН);
- заявление в произвольной форме о выдаче свидетельства ИНН (для юридического лица с ИНН);
- документ, подтверждающий оплату госпошлины за выдачу свидетельства ИНН.
Для получения бланка заявления по форме №09-2-1, порядка заполнения данного заявления и уточнения адреса налогового органа по месту жительства заявитель вправе обратиться в любой территориальный налоговый орган.
Содержащиеся в государственном реестре сведения о конкретном юридическом лице или индивидуальном предпринимателе предоставляются по запросу, составленному в произвольной форме с указанием необходимых сведений согласно «Правилам ведения единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений», в виде выписки из государственного реестра по форме установленной этими Правилами.
Выписка из реестра
В случае невозможности личного обращения в налоговый орган по месту жительства допускается направление по почте (с уведомлением о вручении) указанных документов, а также копии паспорта гражданина Российской Федерации или иного документа, удостоверяющего личность, и копии документа, подтверждающего в установленном законодательством Российской Федерации порядке адрес места жительства физического лица в Российской Федерации (в случае, если копия документа, удостоверяющего личность физического лица не содержит сведений о таком адресе). При этом верность копии документов должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.
