Но если все же у работника накопилось несколько неиспользованных отпусков, то при решении этой проблемы наниматель может использовать возможность денежной компенсации трудового отпуска. Такая замена осуществляется по соглашению между работником и нанимателем. Но обязательно следует учитывать то обстоятельство, что в соответствии со статьей 161 ТК при замене части трудового отпуска (основного и дополнительного) денежной компенсацией работнику необходимо использовать 21 календарный день, а заменить денежной компенсацией можно только часть отпуска, превышающую 21 календарный день. Поэтому нанимателю все равно придется предоставлять работнику 21 день отпуска за каждый рабочий год, в котором отпуск не был использован.
Каким же может быть выход из ситуации, как поступить, чтобы и работник отдохнул, и производство не пострадало?
В исключительных случаях, когда предоставление полного отпуска может неблагоприятно сказаться на нормальной деятельности организации, допускается с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год. Можно практиковать предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска по частям, например, в зимний и летний периоды. При этом необходимо помнить, что наниматель не вправе по собственной инициативе разделить отпуск работника — это можно сделать только по соглашению сторон. Однако наниматель вправе отказать работнику, изъявившему желание разделить отпуск (например, в связи со спецификой работы), как, впрочем, в соответствии со статей 174 ТК трудовой отпуск может быть разделен на две части, однако коллективным договором (соглашением) может предусматриваться возможность разделения отпуска на три и более частей. Но при этом и продолжительность одной части (любой, не обязательно первой) должна составлять не менее 14 календарных дней.
Права и обязанности нанимателя и работника.
Денежная компенсации за неиспользованную часть трудового отпуска может применяться и в случае, когда по желанию работника он был отозван из отпуска (ч. 3 ст. 174 ТК). При этом допускается компенсация трудового отпуска, предоставленного авансом.
Каждый работник должен ежегодно получать длительный отдых. Но вот работник уходит от работодателя, а отпуском так и не воспользовался. Или получил не все причитающиеся дни. Неиспользованный отпуск не сгорает, а компенсируется при увольнении. А можно ли заменить отпуск на компенсацию без увольнения? Можно, но не всегда.
Когда возможна замена отпуска денежной компенсацией
- Если сотрудник отработал неполный месяц, но больше 15 дней, ему причитается компенсация как за один полный месяц,
- Если рабочий устроился на работу, отработал меньше 15 дней и уволился, компенсация не положена,
- Если рабочий трудился в компании больше 11 месяцев, но меньше 12-и, то компенсируется полный отпуск, то есть 28 календарных дней,
- Если рабочий отработал от 5,5 до 11 месяцев, ему компенсируется 28 дней, как за целый год работы, но только в следующих случаях:
- Трудовой договор расторгнут из-за ликвидации компании-работодателя,
- Работник высвобожден в связи с сокращением штата,
- По другим причинам, например, из-за призыва на военную службу.
Как рассчитать замену отпуска денежной компенсацией
- Период 4 месяца и 18 дней округляем до 5 месяцев, поскольку пятый месяц отработан больше, чем на половину. Год и пять месяцев – это 17 месяцев,
- За 17 месяцев работы причитается: 28 / 12 * 17 – 14 = 25,66 дней, округляем до 26 дней, где:
- 28 – это число положенных дней,
- 17 – количество отработанных месяцев,
- 14 – использованный отпуск.
Работник Петров А. В. ни разу не отдыхал с момента своего трудоустройства 1 июля 2021 года. 1 июля 2021 года он обратился с письменным заявлением к работодателю о выплате ему денежной компенсации за все дни отпуска.
Как использовать неотгуленный отпуск
«Непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года. А остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение восемнадцати месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск».
Позиция российских судов и Международная конвенция
Например, такая позиция отражена в Определении Верховного Суда РФ от 16.05.2021 № 308-ЭС18-4704. А именно — ВС РФ счел, что получить компенсацию за неиспользованный отпуск можно только за 21 месяц работы. Причем даже если фактически человек отработал без отдыха период, гораздо более длинный.
Стоит отметить, что излишки не включаются в трудовой стаж. Чаще всего с термином «половины» месяца и возникают наибольшие дилеммы при вычислении размера компенсационных выплат. Вот почему этому моменту должно уделяться отдельное внимание.
Особенности компенсации в случае прекращения деятельности
Многие относят такое условие только к опытным сотрудникам, которые давно трудятся на предприятии. Но это ошибочный подход, ведь в такой ситуации речь идет о дискриминации в трудовом секторе, что является недопустимым по ТК РФ. Следовательно, в случае ликвидации организации компенсация за отпуск, заработанный за 5,5 месяцев, положена как новым, так и давно работающим лицам. При этом выплачивается она в полном объеме.
Как получить свои деньги?
Сотрудник при защите интересов может опираться на трудовое законодательство. Кроме того, сегодня разработано достаточно законных, а также подзаконных актов, которые регулируют подобные вопросы, и позволяют работникам компаний отстаивать права. К таковым можно отнести:
Полная компенсация полагается также работникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по причине ликвидации предприятия, сокращения штата и другим основаниям, перечисленным в подп. «а» — «д» п. 28 Правил.
Если работник на момент увольнения в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата отработал в компании свыше года и пяти с половиной месяцев, но не воспользовался правом на отпуск за второй рабочий год, то ему полагается полная компенсация за неиспользованный отпуск, то есть за все 28 календарных дней. Соответствующие рекомендации Роструда содержатся в протоколе № 2 от 19.06.2021 (утвержден на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей).
Суть вопроса
По общему правилу при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год. Он состоит из 12 полных месяцев и исчисляется со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Например, если работник принят на работу 1 июля 2021 года, то отпуск ему предоставляется за рабочий год с 1 июля 2021 года по 30 июня 2021 года.
- Повышение коснулось только избранных работников, а не всего штата фирмы.
- Увеличение не коснулось окладов или тарифных ставок. Например, если повысили доплаты, стимулирующие или надбавки, то индексацию не проводите.
А если сотрудник расторгает трудовой контракт, то наниматель обязуется компенсировать неиспользованные отпускные дни. Нет никой разницы за какой именно год работнику полагался отпуск. Работодатель должен оплатить все дни, причитающиеся по трудовому и коллективному договору. Например, если сотруднику полагались дополнительные дни к отпуску за ненормированный рабочий день, то и компенсировать нужно все время. То есть, и основной отдых, и дополнительные дни.
Считаем неиспользованные дни
Повышение заработной платы нужно также учитывать при расчете компенсации при увольнении. Индексируйте выплаты только, если повышение затронуло все работников организации или обособленного подразделения (филиала). Если же оклады повысили выборочно, то индексацию компенсации не производите.
