- временно пребывающий на территории России иностранец (он может работать на основании разрешения на работу или патента);
- временно проживающий на территории России иностранец (такой работник обязательно должен иметь разрешение на временное проживание);
- постоянно проживающий на территории России иностранец (такой работник обязательно должен иметь свидетельство о виде на жительство);
- гражданин отдельных иностранных государств (например, Республика Беларусь, государства — члены ЕАЭС – Казахстан, Армения, Киргизия или страны, присоединившиеся к Соглашению от 15.04.1994 «О сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов»).
Особенности оформления трудовых отношений с иностранцами в 2021 году
Обратите внимание, что хотя в отношении граждан Республики Беларусь и действуют правила, не предусматривающие особых нюансов при заключении трудовых договоров, как для других иностранцев, уведомить миграционную службу о заключении трудового договора все-таки следует. Дело в том, что практика в отношении данного вопроса неоднозначна – закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ, посвященный вопросу правового положения иностранцев в России, не делает исключений для граждан Республики Беларусь в части подачи уведомлений. Но вместе с тем, Верховный Суд РФ в своем постановлении от 30.05.2021 № 78-АД17-19 признал незаконным привлечение работодателя к административной ответственности за неподачу уведомления о заключении договора с гражданином Беларуси.
Подача уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2021 году
В 2021 году действуют новые формы уведомлений о трудовых отношениях с резидентами иных государств. Направить документ в МВД России о приеме на работу иностранца следует в течение трех рабочих дней с даты оформления на работу сотрудника без российского гражданства.
Предприятие договорилось с физлицом о ремонте кладовой. В ГПХ-контракте указано вознаграждение в размере 20 000 руб. После подписания акта бухгалтер удерживает НДФЛ 2 600 руб. (20 000 * 13%). Исполнителю выплачивается 17 400 руб. (20 000 – 2 600).
- Нельзя переложить обязанность платить НДФЛ на подрядчика. Подобный пункт будет недействительным (письмо Минфина от 09.03.2021 № 03-04-05/12891),
- Нужно делать не все виды соцотчислений,
- И НДФЛ, и взносы можно уменьшить, об этом расскажем далее.
Налоги и взносы с договора ГПХ в 2021 году: виды, ставки, порядок уплаты
Если у физлица есть регистрация в качестве ИП, это еще не означает, что вы сразу освобождаетесь налоговых платежей. Он может подписать договор как рядовой «физик», и тогда налоги придется платить вам. Проверьте, чтобы в тексте договора он был указан именно в статусе коммерсанта:
Важно. Документ в сравнении с трудовым соглашением более выгоден, так как он не является фактом найма работника, что требует сдачи отчетности и уплаты налогов, а является лишь договором о предоставлении услуг, о чем необходимо сейчас отчитаться только в ФМС.
Особенности заключения договора гражданско-правового характера
Когда заключается договор гражданско-правового характера с иностранцем работодателю, равно как и самому будущему работнику, необходимо будет подготовить пакет документов, которые являются обязательными для найма такого сотрудника.
Документы необходимые для оформления договора ГПХ с иностранцами
При привлечении иностранного гражданина к выполнению работ или оказанию услуг встает вопрос о том, какой договор оформлять: гражданско-правовой или же трудовой. Если планируется привлечение работника из другой страны к конкретным разовым услугам, то самым оптимальным вариантом будет договор гражданско-правового характера с иностранцем (ГПХ).
Решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 № 4 «О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий», действующий на основе национального законодательства порядок регулирования привлечения и использования иностранной рабочей силы в отношении граждан Республики Беларусь в Российской Федерации и граждан Российской Федерации в Республике Беларусь не применяется. Однако, с учетом мнения, высказанного УФМС России по г. Москве в Письме от 08.06.2021 № МС-9/21-4586н, во избежание штрафных санкций целесообразно уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) указанных договоров с гражданами Республики Беларусь.
Гражданско-правовой договор с работниками белорусами
п. 3 — 6 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.09.2005 N 546). Нет персонифицированного учета. Заключившим гражданско-правовой договор белорусским гражданам со статусом временно пребывающих в России свидетельство пенсионного страхования оформлять не нужно, поскольку они не упомянуты в ст. 3 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ. Трудовые гарантии не предоставляются.
Договор гпх с белорусом
- Гражданам, не достигшим 14-летия, подписание документа невозможно.
- Все действия за несовершеннолетнего совершает родитель или представитель по закону.
- В период 14-18 лет договор заключается с ребенком, однако без письменного согласования с родителями не обойтись.
- Детская эмансипация освобождает от необходимости согласовывать документ с родителями.
Трудоустройство иностранных граждан на работу в России имеет свои особенности. Здесь и уведомление миграционной полиции о заключении или расторжении трудового договора с безвизовыми иностранными работниками, и особое налогообложение выплат иностранцам. Рассмотрим правила трудоустройства белорусов в России в 2021 г.
По общему правилу работодатели (организации, предприниматели) должны уведомлять о заключении или расторжении трудового договора с безвизовыми иностранцами органы МВД. Срок для уведомления – 3 рабочих дня с даты заключения или расторжения договора (п. 8 ст. 13, п. 1 ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ). За невыполнение этой обязанности предусмотрены довольно большие административные штрафы (ст. 18.15 КоАП РФ ).
Налогообложение выплат гражданам Белоруссии
НДФЛ с выплат белорусам всегда рассчитывается по ставке 13% (ст. 73 Договора о ЕАЭС (подписан 29.05.2021)). Такая ставка применяется с первого дня их работы на территории РФ и не зависит от статуса работника: налоговый резидент или нерезидент. Вместе с тем, по мнению Минфина, если по итогам календарного года работник – гражданин Белоруссии так и не приобрел статуса налогового резидента РФ, то его доходы за год должны облагаться НДФЛ по ставке 30% (Письмо Минфина от 23.05.2021 N 03-04-05/34859 ). Напомним, статус зависит от времени пребывания в РФ в течение последних 12 месяцев. А вот Налоговая служба считает, что пересчитывать доходы по ставке 30% не надо (Письмо ФНС от 28.11.2021 N БС-4-11/22588@ ).
Поэтому работодатели предпочитают не рисковать и просто не принимать на работу иностранцев. В реальности штрафа можно легко избежать, нужно лишь учесть несколько важных моментов. А процедура оформления не более сложная, чем трудоустройство соотечественника. Разберемся, как без рисков и штрафов оформить прием на работу украинца в 2021 году, составим пошаговую инструкцию.
Общие правила
- Удостоверение личности (паспорт или удостоверение беженца),
- Миграционная карта, или разрешение на временное проживание, или вид на жительство,
- Полис ДМС,
- Патент (только для временно пребывающих),
- СНИЛС,
- Трудовая книжка,
- Документы об образовании (при необходимости).
Уведомление миграционных органов
Украинца, имеющего разрешение на временное проживание, можно принимать на работу точно так же, как граждан России. Доказательством статуса служит штамп миграционного органа в паспорте украинца. Задача работодателя – проверить, не просрочено ли разрешение.
Также, согласно пункта 1 Решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 № 4 «О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий», действующий на основе национального законодательства порядок регулирования привлечения и использования иностранной рабочей силы в отношении граждан Республики Беларусь в Российской Федерации и граждан Российской Федерации в Республике Беларусь не применяется.
Согласно п. 1 Указа Президента РФ от 05.04.2021 № 156, ФМС России, которая являлась федеральным органом исполнительной власти в сфере миграции, упразднена. Ее полномочия переданы МВД России (пп. «а» п. 2 Указа Президента РФ от 05.04.2021 № 156).
Заключен гражданско-правовой договор (договор бригадного подряда). Организация — заказчик, исполнители — граждане Белоруссии. Нужно ли уведомлять ГУВМ МВД о заключении гражданско-правового договора с гражданином Белоруссии?
Однако, с учетом мнения, высказанного УФМС России по г. Москве в Письме от 08.06.2021 № МС-9/21-4586н, во избежание штрафных санкций целесообразно уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) указанных договоров с гражданами Республики Беларусь.
В случаях, когда предполагается заключение договора ГПХ с иностранным гражданином для выполнения определенных условиями соглашения работ либо услуг (в том числе разовых), заказчик обязан руководствоваться и опираться именно на данные законодательные нормы.
dogovor_gph_s_inostrannym_grazhdaninom.jpg
В любом случае предоставляется подтверждающий личность документ (национальный паспорт). Для ситуаций, когда выполняемая работа предусматривает наличие специальных навыков и знаний, потребуется документ об образовании. В остальном комплектация пакета документов разнится, и документы предоставляются в зависимости от вида легализации пребывания на территории страны иностранного гражданина. Так, согласно положениям закона № 115-ФЗ:
Пакет документов, предоставляемых мигрантом для заключения договоров ГПХ
об исполнителе – ФИО, данные удостоверяющего личность документа (национального паспорта), сведения о документе, легализирующем нахождение иностранца на территории России и дающем право на осуществление трудовой деятельности;
