Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Что Нарушает Компания Оценщик Не Выдавая Мне Кассовый Чек За Полученную Оплату 2021 Год». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Такое мнение часто высказывают лекторы на различных семинарах. Они ссылаются на письмо Минфина России от 18.02.19 № 03-03-06/1/10344. В этом документе говорится, что в общем случае кассовый чек подтверждает только факт расчетов с продавцом, но не обосновывает экономическую целесообразность покупки. И только если добавить в чек дополнительные реквизиты (какие именно, авторы не уточнили), то с его помощью можно не только подтверждать расчеты, но и обосновывать расходы (см. «Налог на прибыль: когда кассовый чек является основанием для учета расходов»).
Первая точка зрения: для списания расходов нужен чек, оформленный на организацию или ИП
Если же сотрудник приходит в магазин как «обычное» физическое лицо, то это розничная покупка. Продавец выбивает чек без дополнительных реквизитов, а работник приносит его в бухгалтерию. При наличии ряда документов, о которых мы расскажем ниже, эту покупку можно включить в расходы. А вот вычесть входной НДС нельзя (см. «При покупке товаров в розничной торговой сети организация не может заявить «входной» НДС к вычету или учесть этот налог в составе расходов»). Такое положение дел существовало ранее, сохранится оно и в июле.
Вторая точка зрения: розничные покупки можно учесть на основании чека, оформленного на физлицо
Очевидно, что перечисленные реквизиты можно указать в чеке только на основании какого-либо документа, предъявленного покупателем — подотчетным лицом организации или ИП. В качестве такого документа чаще всего выступает доверенность, что подтвердил Минфин России в письме от 19.10.18 № 03-01-15/75371. Но ведь далеко не всегда подотчетники приходят в магазин с доверенностью. Нередко бывает, что человек сначала тратит собственные деньги на покупку товаров для нужд работодателя, а затем бухгалтерия возмещает ему издержки.
Так, для ИП статья предусматривает штраф не ниже 10 тысяч рублей, или в размере от одной четверти до половины размера расчета, проведенного с нарушением законных требований. Для ООО сумма штрафа не может быть меньше 30 000 рублей, и рассчитывается в диапазоне от ¾ до целой суммы операции, при проведении которой не выдавался кассовый чек.
Санкции за нарушение
Законодательство России четко регламентирует правила проведения финансовых операций, начиная от установления лимитов на предельный размер наличности в кассе и заканчивая жесткими требованиями к порядку осуществления расчетов и учета доходов от коммерческой деятельности. Одним из последствий нарушения кассовой дисциплины для предпринимателей и организаций может стать штраф за непробитый чек. Эта мера предусмотрена второй частью ст. 14.5 КоАП РФ.
Можно ли избежать ответственности
Учитывая, что ККМ является техникой, нельзя исключить риск ее поломки и, как следствие, невозможность выдать клиенту кассовый чек. При этом у предпринимателя может отсутствовать прямой умысел на сокрытие прибыли или уменьшение размеров налоговой базы, но с точки зрения закона его деяния подпадают под признаки установленного рассматриваемой статьей административного проступка.
Порядок ведения книги кассира следующий: в начале рабочего дня кассир вносит в книгу дату, показание нарастающего оборота кассового оборудования на начало рабочего дня и сумму наличных денежных средств, полученных кассиром перед началом работы для расходных операций. По окончании рабочего дня он заполняет остальные реквизиты, предусмотренные в форме книги кассира.
Принимать наличные деньги за товар может только работник организации, которому передана материальная ответственность. Передать материальную ответственность организация может работнику, который достиг 18 лет и занимает должность или выполняет работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных ему ценностей.
4. Компании, предоставляющей курьерские услуги, делегировано право принимать наличную выручку
Каждый день интернет-продавцы могут совершать ошибки, которые чреваты серьезными санкциями контролирующих органов. Основатель и руководитель бухгалтерской компании «БизнесСтарт» Ольга Иваненко рассказала какие налоговые нарушения беларусских интернет-магазинов совершают чаще всего и как их избежать.
Но законодательно такой вид наказания нерадивого сотрудника нигде не прописан. Законными эти действия не признали ни Общество по защите прав потребителей, ни Трудовая инспекция. Невыданный кассовый чек является дисциплинарным нарушением, за которое работник может получить выговор или замечание, но удерживать с него деньги в таком случае незаконно.
Одним из способов воздействия являются контрольные закупки, по результатам которых могут назначить штраф. Также можно оставить отзыв в книге жалоб и предложений, что конечно же подпортит репутацию торговой точки, в которой было выявлено нарушение.
На сколько могут оштрафовать магазин?
- в магазине имеется ККТ (контрольно-кассовая техника), зарегистрированная в налоговом органе;
- в должностной инструкции продавца прописана обязанность выдачи кассовых чеков и продавец с ней ознакомлен;
- продавцом также подписана инструкция о материальной ответственности.
Пункт первый пятой статьи этого же Федерального закона говорит о том, что организации и ИП, использующие в работе ККТ, обязаны выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты, отпечатанные контрольно-кассовой техникой, кассовые чеки.
Выдача чеков: требования законодательства
Оба документа – кассовый и товарный чек – необходимы, к примеру, в том случае, когда человек расходует подотчетные денежные средства фирмы для приобретения услуг или товаров и должен документально отчитаться о своих покупках в бухгалтерию.
Кто вправе не выдавать кассовый чек?
Таких бдительных граждан стоит опасаться каждому владельцу бизнеса и «не шутить» с выдачей кассовых чеков. Именно неоднократные жалобы покупателей могут стать основанием для проведения внеплановой налоговой проверки.
Законодательство России четко регламентирует правила проведения финансовых операций, начиная от установления лимитов на предельный размер наличности в кассе и заканчивая жесткими требованиями к порядку осуществления расчетов и учета доходов от коммерческой деятельности. Одним из последствий нарушения кассовой дисциплины для предпринимателей и организаций может стать штраф за непробитый чек. Эта мера предусмотрена второй частью ст. 14.5 КоАП РФ.
Санкции за нарушение
Учитывая, что ККМ является техникой, нельзя исключить риск ее поломки и, как следствие, невозможность выдать клиенту кассовый чек. При этом у предпринимателя может отсутствовать прямой умысел на сокрытие прибыли или уменьшение размеров налоговой базы, но с точки зрения закона его деяния подпадают под признаки установленного рассматриваемой статьей административного проступка.
Можно ли избежать ответственности
Так, для ИП статья предусматривает штраф не ниже 10 тысяч рублей, или в размере от одной четверти до половины размера расчета, проведенного с нарушением законных требований. Для ООО сумма штрафа не может быть меньше 30 000 рублей, и рассчитывается в диапазоне от ¾ до целой суммы операции, при проведении которой не выдавался кассовый чек.
Казалось бы, все давно привыкли к требованиям 54-ФЗ. Закон действует не первый год, однако, случаи, когда накладывается штраф за отпуск товара без выдачи чека покупателю все еще распространены.
Непробитие чека или не выдается чек, выдается чек за наличный расчет при оплате товаров по банковской карте, не выдача чека при оплате по банковскому терминалу
Система маркировки (Честный Знак) является относительно молодой, однако развивается быстро и захватывает все новые и новые группы товаров. В этом году она была введена для сигарет и обувной продукции. А это значит, что все участники оборота маркированных товаров обязаны передавать информацию об операциях с маркировкой.
Для розницы это заключается в сканировании QR кода (квадратного), а не только обычного (прямоугольного), при продаже.
При сканировании QR кода происходит передача специального тега 1162 в ОФД, после чего проданная пачка выбывает из оборота. Схема напоминает работу ЕГАИС, где кроме штрих-кода, нужно сканировать еще и акцизку.
В силу своей новизны очень часто по незнанию или просто исходя из того, что не редко «закрывают глаза» на нарушения по недавно принятым законам, на данный момент многие просто игнорируют необходимость сканировать QR код и не передают данные о маркированных товарах в систему Честный Знак.
А тем временем то самое время, когда действовала более мягкая политика по отношению к такого рода нарушениям уже прошла, поэтому необходимо привести свой бизнес в соответствие с требованиями закона о маркировке. Подробнее о том, что нужно сделать можно прочесть в нашей статье.
Товары без наименования в чеке
Если в случае продажи крепкой алкогольной продукции, отражение продажи происходит в онлайн режиме, т.е. сразу же после продажи, то если речь идет о слабоалкогольной продукции и пиве для отражения факта продажи необходимо формировать ЕГАИС расход. Также данная процедура применяется для реализации алкоголя в общепите, через акт открытия тары.
В зависимости от ПО, процедура может несколько отличаться. Как сформировать ЕГАИС расход в Штрих-М, можно посмотреть в данной статье.
Отображение продаж алкоголя в системе ЕГАИС является обязательным.
Продавцы (ИП, организации), занимающиеся розничной торговлей и применяющие ПСН или ЕНВД, до 01.07.2021 были вправе не использовать ККТ. До 01.07.2021 могут не применять ККТ организации и ИП на ПСН и ЕНВД, оказывающие определенные услуги, а также ИП на ПСН и ЕНВД, ведущие деятельность в сфере розничной торговли или общепита, если у таких предпринимателей нет работников (ч. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2021 № 290-ФЗ ). Вместо кассового чека они выдают покупателям товарные чеки .
Товарный чек вместо кассового чека
Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека. При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость). А потому составление одновременно с кассовым чеком товарного чека не требуется. А если кассовый чек не выдан или утерян? Действителен ли товарный чек без кассового чека?
Обязательные реквизиты товарного чека без кассового
Однако для подтверждения факта покупки в делах о защите прав потребителей требования к товарному чеку отсутствуют. Товарный или кассовый чеки могут даже вовсе отсутствовать. В этом случае факт покупки может быть подтвержден свидетельскими показаниями (п. 5 ст. 18, п. 1 ст. 25 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1 ).
Не лишним будет напомнить персоналу, что еще в начале года — с 25 февраля — Минтранс разрешил пользоваться виртуальными посадочными талонами при авиаперелетах. Например, онлайн-талон можно оформить в электронном виде, получив на личный e-mail (приказ Министерства транспорта от 14.01.2021 № 7).
Так, подотчетники напрямую должны учитывать июльские «кассовые» изменения. Нужно иметь в виду и другие поправлки, которые непосредственно отразились на оформлении авансотчета. Иначе есть риск, что компания не сможет учесть подотчетные траты. Обо всем — по порядку.
Пункт 1. Онлайн-чеки — общее правило после 1 июля 2021 года
Льготный порядок прижился и продолжает действовать. Но пользоваться командировочным лицам данным послаблением пока опасно. Электронный проездной билет надо обязательно по старинке распечатывать и во время досмотра просить сотрудников аэропорта проставлять на нем соответствующий штамп. После — прикладывать к авансовому отчету. На этом настаивают специалисты из Минфина.
