В марте месяце текущего года вы начислили работникам (работницам) пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством за счет этого за отчетный период (1 квартал) сумма расходов превысила сумму начисленных страховых взносов по указанному виду обязательного социального страхования ваши действия в этой ситуации?

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «В марте месяце текущего года вы начислили работникам (работницам) пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством за счет этого за отчетный период (1 квартал) сумма расходов превысила сумму начисленных страховых взносов по указанному виду обязательного социального страхования ваши действия в этой ситуации?». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

• расшифровку «социальных» расходов. Этот документ — копия таблицы 2 раздела 1 старого расчета 4-ФСС утв. Приказом ФСС от 26.02.2021 № 59 . В расшифровке надо расписать расходы по каждому виду выплаченного пособия: количество дней выплаты, число случаев, сумму;

• или зачету налоговым органом в счет предстоящих платежей по ВНиМ на основании полученного от территориального органа ФСС подтверждения заявленных плательщиком расходов за соответствующий расчетный (отчетный) период;

Без подтверждения ФСС зачесть пособия в счет взносов на ВНиМ нельзя?

— Если по итогам расчетного (отчетного) периода сумма расходов на выплату пособий на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством превышает общую сумму начисленных взносов по этому виду страхования, полученная разница подлежи т п. 9 ст. 431 НК РФ :

Обратите внимание, что по итогам отчетного периода получится или сумма к уплате в бюджет (положительная), или к возмещению из бюджета (отрицательная). Они будут указаны с признаками «1» и «2» соответственно. При этом нельзя одновременно заполнять строки расчета:

Если данные в РСВ расходятся с данными бухучета

После переноса всех сведений в карточку расчета с бюджетом, налоговикам будет видно, какие именно суммы являются недоимкой, а какие переплатой. И деньги, возмещенные Фондом страхователю, будут указаны как переплата. Долга перед ФСС у вас не возникнет.

Если расходы на выплату пособий учтены в прошлом году, а возмещение получено в текущем

Порядок заполнения РСВ 2021 (возмещение от ФСС) гласит, что суммы страховых взносов на ВНиМ (страхование в связи с временной нетрудоспособностью и в связи с материнством) отражаются в Приложении 2 к Разделу 1 Расчета.

Если вы получили от Фонда деньги, понадобится алгоритм, как отразить возмещение ФСС в расчете по страховым взносам в 2021 г., и пример заполнения РСВ. Для отражения этой операции предусмотрена строка 080 приложения 2 к разделу 1. Поскольку отчитываться об уплаченных страховых взносах необходимо ежеквартально, записывайте ту сумму, которую получили.

Обратите внимание: с 01.01.2021 вступает в силу новое правило, по которому организации, где трудятся более 10 человек, обязаны отчитываться в электронной форме. Поправки в ст. 431 НК РФ внес Федеральный закон от 29.09.2021 № 325-ФЗ. И расчет по итогам текущего года придется сдавать уже по обновленным требованиям. Сейчас через интернет отчитываются работодатели, производящие выплаты 25 и более сотрудникам.

Что это за расчет и куда его сдают

Прежде чем рассказывать, как в РСВ отразить возмещение от ФСС в 2021 году, напомним: плательщики вправе уменьшить взносы, уплачиваемые на соцстрахование, на величину расходов в виде выплаты следующих пособий:

Пособие по временной нетрудоспособности назначается на основании листка нетрудоспособности, выданного и оформленного в порядке, установленном Министерством здравоохранения Республики Беларусь и Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь.

Порядок оформления листков нетрудоспособности регулируется Инструкцией по заполнению листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 9 июля 2002 г. № 52/97, с последующими изменениями и дополнениями.

Рубрики в номере

Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 80 % среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100 % среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) непрерывной временной нетрудоспособности (п. 27 Положения).

В Приложении № 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации к разделу 1» Раздела 1 расчета отражают расходы, понесенные нанимателем на цели обязательного соцстрахования на случай временной нетрудоспособности и материнства (в соответствии с Порядком заполнения расчета, утв. приказом ФНС от 10.10.2021 № ММВ-7-11/551).

Соответственно, встаёт вопрос об отражении в расчете по страховым взносам перерасчета (доначисления) ранее начисленного пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством за предшествующий расчетный период в последующих отчетных периодах.

Ситуация

Приложение № 2 к Разделу 1 главного отчёта по взносам предназначено для расчета сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В том случае, когда доход работника, рассчитанный нарастающим итогом с начала календарного года, превысил эту базу, а работодатель применяет основной (не пониженный) тариф взносов на обязательное пенсионное страхование, то с суммы превышения взносы на ОПС начисляются по тарифу 10% (п. 1 ст. 426 НК РФ).

Строка 010 — отражает общее количество застрахованных лиц с начала года, количество застрахованных лиц в отчетном квартале и в том числе количество лиц, застрахованных в последние три месяца расчетного периода.

Приложение 3 к разделу 1: расходы на пособия

В первую очередь заполняются персонифицированные сведения (раздел 3) по каждому работнику, получавшему выплаты в третьем квартале. На основании этого заполняются данные по пенсионному страхованию (подразделы 1.1,1.3 приложения 1 к разделу 1). Затем отражаются показатели взносов на обязательное медицинское страхование (подраздел 1.2 приложения 1 к разделу 1) и взносов на социальное страхование с расходами, если выплачивались больничные, пособия на детей и т.п. (приложения 2, 3 и 4 к разделу 1). Приложения 5-10 к разделу 1 заполняют страхователи, имеющие право на применение пониженных тарифов, и производящие выплаты, исключаемые из расчетной базы по страховым взносам. После заполнения всех указанных выше форм , заполняется сводный раздел — суммы всех страховых взносов, подлежащих к уплате за отчетный период (расчетный) период (раздел 1).

• Сумма начисленных взносов в Соцстрах за 1 квартал 2021 – 60 000руб. (январь 2021 – 15 000, февраль – 25 000, март – 20 000);
• Из этой суммы «Радость» уже перечислила в бюджет 40 000руб. (за январь – 15 000 и за февраль – 25 000руб.). Платеж за март будет только в апреле;
• Выдано пособий на обязательное соцстрахование 54 000руб., из них в январе 2021 – 14 000, в феврале – 17 000, в марте – 23 000.

Крайне важно! В случае положительного решения ФСС, выделенные вам деньги должны быть использованы исключительно на покрытие расходов, связанных с пособиями работникам. На иные нужды фирмы их расходовать нельзя.

Неожиданные отказы ФСС в зачете пособий

• Начисленные взносы: общей суммой и по месяцам;
• Перечисленные в Фонд платежи: общий итог и с помесячной разбивкой;
• Задолженность соцстраха;
• Задолженность компании по взносам;
• Сколько пособий было выплачено: в целом и помесячно;