Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «В фсс предоставляется копия больничного или оригинал». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Если стаж работника, указанный в больничном, близок к возрасту работника, вполне понятно желание специалистов ФСС увидеть копию его трудовой книжки Многие бухгалтеры, прежде чем прийти в отделение ФСС за возмещением расходов, сначала звонят и спрашивают, какие именно документы необходимо представить для возмещения конкретного вида пособия.
Как заверить копии документов для фсс образец
Обращайтесь с жалобой в инспекцию по труду. При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации)
14. Перечень документов, представляемых в территориальный орган ФСС РФ для назначения пособий на бумажном носителе
Пособие на погребение: — документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и умершим (трудовая книжка или трудовой договор); — заявление от родственника о выплате пособия; — справка о смерти, выданная органами ЗАГС.
С января 2021 налоговая служба осуществляет контроль и по ее Приказу № ММВ-7- 1/551@ от 10.10.2021 расчет по страховым взносам работодатели обязаны сдавать в ФНС. Форма расчета состоит из титульного листа, трех разделов и приложений к ним.
- кому адресовано заявления (указывается в правом верхнем углу);
- данные о заявителе (адрес, КПП, код подчиненности, регистрационный номер);
- когда заявитель — физлицо, вписываются: его паспортные данные, адрес постоянного проживания;
- регистрационный номер;
- требуемая сумма;
- платежные реквизиты заявителя.
Общий перечень и требования к сдаче
- сумма долга страхователя по взносам на начало и конец отчетного периода (или долг ФСС);
- сумма начисленных страховых взносов (отдельно за последние три месяца);
- сведения о доначисленных взносах;
- расходы на соцстрахование, которые не были приняты к зачету;
- суммы, поступившие от ФСС в счет возмещения расходов;
- излишне уплаченные взносы (зачтенные или возвращенные);
- расходы на социальное страхование (отдельно за последние три месяца);
- сумма уплаченных взносов (отдельно за последние три месяца);
- данные о списанной задолженности страхователя.
При обращении в ФСС за возмещением пособий (по беременности и родам) нужно предоставлять оригиналы листков нетрудоспособности или копии? Копии листков нетрудоспособности должны быть заверены, каким образом?
Вопрос
Копию документа организация заверяет самостоятельно. Заверяя копии документов, соблюдайте правила оформления, установленные ГОСТ Р 6.30-2003 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).
Ответ
При обращении организации за выделением средств на выплату пособий ФСС России вправе запросить у нее сведения об остатках денег на счетах в банках и наличии предъявленных к этим счетам требований. Это установлено пунктом 2.1 части 1 статьи 4.2 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.
- трудовой договор с работником, чтобы подтвердить основания для выплаты пособия;
- заверенную копию трудовой книжки внешнего совместителя, чтобы подтвердить стаж для больничных или декретных пособий;
- приказ о приеме на работу для сверки с трудовой книжкой и договором;
- штатное расписание для проверки размера окладов;
- положения об оплате труда и о премировании;
- должностные инструкции работников;
- табель учета рабочего времени для сверки количества отработанных дней и пропущенных по болезни;
- расчетные ведомости по начислению заработной платы;
- карточки индивидуального учета начисленных выплат и страховых взносов для контроля расчетов пособий;
- приказы на материальную помощь;
- приказы о назначении пособий работникам;
- платежные документы на выдачу зарплаты, пособий.
Срок для обращения не ограничен — сразу по итогам отчетного периода или после окончания года, неважно. Возмещение поступит в течение 10 дней после подачи заявления и прилагающихся документов. Этот срок отодвигается, если фонд назначит проверку.
Заявление о возмещении пособия
Если компания потратила на выплату пособий работникам больше, чем начислено к уплате, она вправе возместить расходы в ФСС. Для этого нужно подать обязательный набор документов — перечень документов на возмещение. Его утвердили в Минздравсоцразвития. Формы документов также есть в рекомендациях чиновников. Кроме того ФСС вправе запросить дополнительные данные для проверки пособий. Для каждого вида пособия это будут разные документы.
Ревизор сравнивает возраст работника и его стаж, указанный в больничном листке. И бывают случаи, когда возраст лишь ненамного больше стажа, получается, что человек начал работать в очень юном возрасте. Тогда ревизор потребует подтвердить стаж с помощью копии трудовой книжки.
Чтобы внешний совместитель мог получить пособие по временной нетрудоспособности в максимально возможном для него размере, ему нужно представить вместе с больничным листком копию трудовой книжки с основного места работы.
РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ
Е.М. Плехова: У крупных страхователей можем и не потребовать. А у небольших страхователей, с численностью до 50 человек, хотя отчет, на первый взгляд, заполнен правильно, мы практически всегда просим документы. Дело в том, что у маленьких фирм, как правило, бывает много нарушений. Чаще всего из-за того, что с назначением какого-либо пособия бухгалтер такой маленькой фирмы сталкивается впервые. Большие, как показывает практика, гораздо более дисциплинированные.
- сравнивают поданный листок нетрудоспособности с теми бланками, которые были приняты и оплачены ФСС (то есть которые доказано подлинные);
- проверяют все обязательные атрибуты — водяные знаки, микроволокна, микротексты;
- просвечивают документ через ультрафиолет (можно использовать прибор для проверки денег);
- проверяют штрихкод;
- пробуют плотность бумаги.
Больничный лист является единственным документом, освобождающим от работы и компенсирующим затраты на лечение. Служащие стараются оформить его не только по назначению, но и для собственной выгоды. Выглядит это так: работник договаривается со знакомым врачом, чтобы на дни своих пропусков (не по болезни) оформить больничный. Такой вариант возможен и даже не запрещен, но далеко не все врачи готовы идти на такой риск.
Зачем проверять
Какой-то единой методологии проверки нет. Есть множество способов выявить подделку. Некоторые из них дают четкий результат сразу, другие требуют временных затрат. Если у бухгалтера есть возможность, то лучше воспользоваться не одним, а несколькими проверочными процедурами. Чтобы выявить подделку, можно:
83 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан», копия может быть заверена руководителем предприятия или любым должностным лицом, имеющим на это полномочии. Эти полномочия предоставляются соответствующим приказом по организации.
К сожалению, на практике, о том, что больничный поддельный, становится известно уже после того, как ФСС отказал в возмещении. В связи с этим бухгалтерам следует научиться отличать подделку от подлинника.
В свою очередь чиновники Фонда соцстраха выпустили памятку с основными признаками подделки. Подобный буклет можно скачать, в частности, на сайте Хабаровского регионального отделения ФСС.
Инструкция по заполнению больничного листа в 2021 году
Как уже отмечено выше, к заявлению на возврат денежных средств прилагаются справка-расчет и расшифровка установленных форм. Обратите внимание, что формы являются лишь рекомендуемыми, а значит не обязательными к использованию.
При условии, что этих исправлений на весь документ приходится не более двух. На что обратить внимание Работодатель заполняет лист нетрудоспособности точно так же, как и в случае с врачами – черной не шариковой ручкой или в машинном варианте. Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте.
Срок предъявления больничного В какой срок сотрудник должен предъявить больничный листок Сотрудник должен предъявить администрации организации больничный листок в день выхода на работу, поскольку именно этот документ обосновывает его временное отсутствие на работе (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2021 г. № 624н).
Как получить дубликат больничного листа
Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.