Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «С 1 07 2021 чеки подотчет без инн покупателя оплата телефоном». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
С 1 июля 2021 года большинство компаний обязаны применять онлайн-кассы. Поправки в 54-ФЗ ужесточили требования к подотчетным документам. Стало больше случаев, когда при выдаче подотчетных средств работнику нужно предоставить чеки. Сегодня специалисты «Дельта Финанс» расскажут об основных нюансах, которые должен знать руководитель подотчетного лица.
Надо ли пробивать чек при выдаче подотчетных средств?
Работник ездил на своем авто в другой город и приложил чеки на топливо. Сначала попросите сотрудника составить путевой лист с маршрутом поездки, а затем отразите в бухучете расходы на бензин (пункт 7 ПП РФ №749 от 13 октября 2008 года).
Выдача подотчетных средств наличными, а оплата — картой
Предположим, вы перевели подотчетные средства на карту сотрудника. При оплате товара или услуги сотрудник получил товарный чек и слип из терминала. Кассового чека нет — как правило, он остается у кассира, если тот применил онлайн-кассу.
Если же сотрудник приходит в магазин как «обычное» физическое лицо, то это розничная покупка. Продавец выбивает чек без дополнительных реквизитов, а работник приносит его в бухгалтерию. При наличии ряда документов, о которых мы расскажем ниже, эту покупку можно включить в расходы. А вот вычесть входной НДС нельзя (см. «При покупке товаров в розничной торговой сети организация не может заявить «входной» НДС к вычету или учесть этот налог в составе расходов»). Такое положение дел существовало ранее, сохранится оно и в июле.
С 1 июля 2021 года при таких расчетах в кассовых чеках и бланках строгой отчетности нужно указывать дополнительные реквизиты, предусмотренные новым пунктом 6.1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ о применении ККТ (далее — Закон № 54-ФЗ). К таким реквизитам относятся:
Вводная информация
Очевидно, что перечисленные реквизиты можно указать в чеке только на основании какого-либо документа, предъявленного покупателем — подотчетным лицом организации или ИП. В качестве такого документа чаще всего выступает доверенность, что подтвердил Минфин России в письме от 19.10.18 № 03-01-15/75371. Но ведь далеко не всегда подотчетники приходят в магазин с доверенностью. Нередко бывает, что человек сначала тратит собственные деньги на покупку товаров для нужд работодателя, а затем бухгалтерия возмещает ему издержки.
Однако по-прежнему все расчеты по подотчетным лицам в случае их осуществления подкрепляются теми документами, которые фиксируют факт оплаты. Именно поэтому к авансовому отчету прикрепляются соответствующие документы.
Все наличные денежные обращения в РФ регламентируются двумя указаниями Банка России 2021 и 2021 года. И если Указание Банка России от 07.10.2021 № 3073-У имеет всеобъемлющий характер и регламентирует наличные денежные обращения на всей территории РФ, то Указание Банка России от 11.03.2021 № 3210-У является, по сути, регламентом кассовой дисциплины на предприятиях. Именно этот нормативный акт устанавливает порядок расчетов с подотчетными лицами. И в нем появились новшества, которые сильно повлияли на представление о подотчетных суммах.
Как выдаются подотчетные средства
Если налоговая в рамках выездной документальной поверки запросит документы, подтверждающие кассовую дисциплину, ей можно предоставить электронные авансовые отчеты с приложенными электронными кассовыми чеками.
В частности, в чеке необходимо указывать наименование покупателя (организации или ИП), ИНН покупателя, сведения о стране происхождения товара, сумму акциза и регистрационный номер таможенной декларации. В данном случае нас больше интересует обязательность указания наименование покупателя и его ИНН.
Подотчетное лицо покупает товар по договору поставки
В этом случае при наличном расчете покупатель – юридическое лицо, отправляя за товаром свое подотчетное лицо, должен будет выдать ему доверенность на получение товара, а продавец должен будет указать в кассовом чеке обязательные реквизиты, в том числе наименование и ИНН покупателя.
Подотчетное лицо покупает товар по договору купли-продажи
Товар приобретается физическим лицом по розничному договору купли-продажи, который регулируется статьей 492 ГК РФ. По этому договору физическое лицо приобретает товар в иных целях, не связанных с предпринимательскими. В этом случае продавец не указывает реквизитов покупателя, а именно наименования и ИНН.
В соответствии с форматами фискальных документов, утвержденными приказом ФНС России от 21.03.2021 № ММВ-7-20/229@ ( ССЫЛКА ) первые два реквизита включаются в состав чека с помощью тегов 1227 (наименование покупателя или клиента) и 1228 (ИНН покупателя или клиента).
Новые реквизиты в кассовом чеке (тег 1227, 1228) если покупатель (клиент) организация или ИП
В случае, если кассовый чек в части реквизитов не соответствует требованиям законодательства, то ФНС, выявив это (а сделать это налоговики могут очень просто — элементарно проанализировав «входящие» фискальные документы от ОФД, которые передаются в ФНС) вправе применить к пользователю ККМ санкции по п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ ( ССЫЛКА ):
Как обеспечить включение новых реквизитов (теги 1227, 1228) в чеки онлайн-кассы
Таким образом, если фирма не успела подготовить доработанные кассы до 1 июля 2021 года — останется шанс на то, что не оштрафуют, если впоследствии в разумные сроки все же обновить ККМ. Кроме того, имеет смысл уведомить налоговый орган об устранении нарушения письменно — это еще более повысит шансы избежать штрафа.
Добрый день!
— ИП совмещает УСН и Патент
— сотрудников нет и оказываем услуги юр лицам и ИП.
— Деньги поступают путем перечисления на расчетный счет.
Понятно, что ККТ не применяем (согласно ФЗ 54 «Контрольно-кассовая техника не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением.»)
Но вопрос если с 01.07.2021 наймем сотрудника по трудовому договору, то нужно применять ККТ ? А если по договору ГПХ?
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей; на юридических лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.
Освобождены от применения ККТ бессрочно
Пример 2:
«Таким образом, считаем, что техникум, в рамках основной деятельности реализующий программу среднего профессионального образования на базе основного общего образования, не может применять норму п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ в части неприменения ККТ при обеспечении питанием обучающихся и работников во время учебных занятий.»
В этом случае до 1 июля 2021 года чек пробивать не нужно. Но только если есть уверенность, что покупатель внес деньги именно в банк, а не перевел их с карты или через приложение. Те же реквизиты для оплаты можно ведь указать и в клиент-банке, и в банкомате, но тогда это электронное средство платежа и чек нужно пробить. То есть нужно разбираться с каждым платежом от физлица на расчетный счет: откуда и как он там заплатил. АААААА!
Кому еще не нужна онлайн-касса
После поправок под действие закона о ККТ попали займы для оплаты товаров и услуг. Но только эти — займы на другие цели с кассами вообще не связаны. Раньше про займы в законе ничего не говорилось: считалось, что это не расчеты. Теперь выдать и погасить заем — это расчет. Придется задуматься об использовании онлайн-кассы.
Займы: есть повод использовать кассу
Зачет и возврат авансов. Например, покупатель внес какую-то сумму в счет будущих покупок или оплатил сервис на полгода вперед. Ему пробили чек. А потом клиент использует услуги или забирает товар и этот аванс ему засчитывают. В момент зачета выбивать чек клиенту не нужно, но только до 1 июля 2021 года.
