Конечно, мы постараемся ответить на вопрос «Новое В Делопроизводстве В 2021 Году». И Вы можете совершенно бесплатно проконсультироваться у наших партнеров-юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
К номенклатуре дел структурного подразделения по окончании календарного года составляется итоговая запись. Ее форма приведена в Приложении № 25 к Правилам. На номенклатуре подразделения делается отметка о том, что итоговые сведения были переданы в службу документационного обеспечения управления (ДОУ) или архив организации.
Обязательные журналы в кадровом делопроизводстве в 2021 году
Типовой инструкции по кадровому делопроизводству для коммерческих организаций нет. Работодатели составляют ее в произвольной форме. Опираться можно на законодательство, регулирующее кадровые процедуры, и нормативные акты, которые устанавливают порядок делопроизводства.
Кадровое делопроизводство 2021
Положение об отделе кадров утверждается руководителем организации с проставлением даты утверждения. После утверждения положение об отделе кадров прошивается, скрепляется печатью организации и заверяется подписью руководителя организации (печатью отдела кадров и подписью начальника отдела кадров).
Сводная номенклатура дел составляется на общем бланке организации или чистом листе бумаги формата А4 . Графы номенклатуры дел заполняются в соответствии с установленной формой — приложением 7 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2021 № 143 (далее — Правила).
Ошибка 2. Составители
В графе 5 «Примечание» проставляются отметки о переходящих делах, о незаведении дел, о передаче дел в другую организацию или структурное подразделение для продолжения, о выделении дел к уничтожению, об утрате дел, о лицах, ответственных за формирование дел, о передаче в архив организации дел временного (до 10 лет) хранения, о датах и индексах протоколов заседаний ЦЭК (ЭК) организации, в соответствии с которыми установлены сроки хранения документов, не отраженных в перечнях типовых документов с указанием сроков хранения и (или) ведомственных перечнях документов с указанием сроков хранения (подп.165.5 п.165 Инструкции).
Ошибка 8. Заполнение граф номенклатуры
Распространяются ли нормы перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2021 № 140, на документы с грифом «Для служебного пользования»?
Кроме того, в 2021 году начали действовать новые формы уведомлений о найме работника, являющегося гражданином другого государства. Они утверждены Приказом МВД 04.06.2021 №363. К основным видам таких уведомлений можно отнести следующие:
Использование уведомлений из ПФР вместо СНИЛС
- Москва: +7 (499) 110-86-72 .
- Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57 .
- Регионы: 8 (800) 600-36-07 .
- для должностных лиц – от 7 000 до 10 000 рублей;
- для ИП – от 15 000 до 25 000 рублей;
- для юридических лиц – от 20 000 до 50 000 рублей.
Взыскание штрафов за отсутствие тахографа
- о трудоустройстве иностранца (Приложения №3-4);
- о выполнении работодателем своей обязанности по выплате зарплаты (Приложения №5-6);
- о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином, обучающимся в РФ (Приложение №7);
- о расторжении трудовых отношений с гражданином другого государства (Приложение №8);
- о предоставлении отпуска (неоплачиваемого) лицу, обучающемуся в России (Приложение №9).
На данный момент заявления в электронном виде работодатель может принимать только от удалённых сотрудников. Если человек работает в офисе, а на документах нет его подписи, суд вполне может признать заявление недействительным. С 2021 ситуация изменится – если компания решит ввести электронный документооборот (да, предусмотрена возможность отказа), работник сможет отправлять в цифровом виде следующие заявления:
Кстати, в июньском обновлении Kickidler’а появился новый функционал — «Производственный календарь». Теперь вы можете составить для своих сотрудников собственный график – как общий для всех работников, так и индивидуальные календари для каждого в отдельности. Это очень упрощает учёт рабочего времени, делая его более точным.
Отпускные за 3 рабочих дня
Что необходимо сделать: в течение 2021 уведомить всех сотрудников об изменениях и о том, что для дальнейшего ведения трудовой книжки в бумажном виде необходимо написать заявление. Также нужно скорректировать внутренние документы компании – в частности, список документов, необходимых для приёма на работу.
Вы можете просмотреть запись интересующего семинара, если не смогли посетить его лично. Ваш персональный менеджер предоставит доступ через сайт к проекту Интернет-семинары. Каждый семинар снабжен удобным интерактивным оглавлением, тезисами, раздаточными материалами и информацией о лекторе.
К.и.н., профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российского государственного университета правосудия при Верховном Суде Российской Федерации, автор многочисленных книг по делопроизводству
Трудовое право и кадровое делопроизводство в 2021 году: что нового?
Настоящие профессионалы никогда не останавливаются на достигнутом, постоянно расширяют свои знания и совершенствуют мастерство. В 2006 году ГАРАНТ для пользователей открыл прекрасную возможность для профессионального роста — Всероссийские спутниковые онлайн-семинары.
Предпосылками подготовки законопроекта стали, с одной стороны, обстоятельства, когда ряд компаний уже ведет электронный документооборот для документов, которые разрешены Трудовым кодексом РФ , с другой — многочисленные обращения работников. В основном, дистанционных работников и вахтовиков, которые хотели бы заключать трудовые договоры в электронном виде, чтобы потом, когда они достигали рабочего места, не были изменены основные положения договоров, которые были им заявлены при приеме на работу, например, в другом регионе. Таких обстоятельств достаточно много.
Что случилось?
Российская трехсторонняя комиссия одобрила законопроект Минтруда России о запуске эксперимента по переводу кадровых документов в электронный вид. Из сообщения на официальном сайте Минтруда следует, что эксперимент по ведению электронных кадровых документов будет введен в рамках трудовых отношений отдельных организаций с работниками. Это касается тех работодателей, для которых российским трудовым законодательством предусмотрено оформление документов с работниками исключительно в бумажном виде.
Зачем нужен перевод кадровых документов в электронный вид
Оформлением электронных подписей работникам, а также финансированием всех расходов, связанных с ведением электронных кадровых документов, касающихся трудовых отношений, будут заниматься работодатели. Работники никаких дополнительных расходов нести не будут.
В январе в стране начнет действовать закон, который внес изменения в Трудовой кодекс Беларуси. Ожидается, что новшества создадут условия для эффективной и гибкой занятости людей, расширят социально-трудовые гарантии работников. Например, будет увеличено выходное пособие (если увольнение произошло из-за неполного рабочего времени), сотрудникам во время отпуска предоставят возможность трудиться по совместительству полный рабочий день или смену. Отцам (по их желанию) будут давать отпуск до 14 дней при рождении в семье ребенка, а мамам, имеющим детей до трех лет, разрешат ездить в служебные командировки, выходить на работу в праздничные и выходные дни.
Вступит в силу новый Трудовой кодекс
Ожидается, что новая система сделает расчет зарплат бюджетников проще и логичнее. Власти обещают, что реальные зарплаты в бюджетной сфере из-за новой системы не уменьшатся. Как заявила министр труда и социальной защиты Ирина Костевич, в 2021 году зарплата бюджетников вырастет на 10% по сравнению с 2021 годом и составит 930 рублей.
Зарплату бюджетникам начнут считать по-новому
В следующем году стоимость шенгенских виз для белорусов снизится до 35 евро (сейчас она составляет 60 евро). ЕС предложил белорусской стороне подписать соглашения по упрощению визового режима и реадмиссии в январе. Но из-за необходимости соблюдения разных административных процедур эти соглашения начнут действовать не сразу.
