Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Чеки Из Ресторана Для Авансового Отчета». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Теперь чиновники соглашаются с тем, что отнести на представительские расходы обед в ресторане можно. Главное, чтобы проводимое мероприятие носило официальный характер. Ведь запрета на организацию деловых встреч в общепите в Кодексе не предусмотрено.
Итак, одно из самых популярных мест, где проводят переговоры, – ресторан. Документы, подтверждающие представительские расходы, должны быть оформлены правильно. Иначе подтвердить эти расходы не получится. Раньше контролирующие органы требовали от организаций составлять целую кучу бумажек: смету расходов, утвержденную учредителями, приказ генерального директора и т.д. В настоящее время требования чиновников к оформлению документов изменились.
Буква закона
В последнее время налоговики смирились с тем, что деловые встречи проходят в ресторанах и питейных заведениях. Раньше чиновники рассуждали так. Ресторан, кафе или бар – это место, связанное с развлечениями и отдыхом. В свою очередь, Налоговый кодекс запрещает классифицировать такие расходы как представительские и уменьшать на их сумму налоговую базу.
Счет и чек за проживание якобы выдала московская гостиница Renaissance (см. рис. 1). Гостиницу можно найти на egrul.nalog.ru по ИНН, но она существует только на бумаге. Корреспондент «УНП» проверил адрес гостиницы и выяснил, что он не настоящий (см. рис. 2).
Какие документы продают в интернете
Ради эксперимента мы купили в интернете чеки и показали их налоговикам. Контролеры рассказали, где в документах дефекты и как определить фальшивку. Теперь вы сможете проверить чеки по методике налоговиков.
Почему опасны документы из интернета
Опрос «УНП» показал, что 79 процентов главбухов не проверяют документы подотчетных работников (см. диаграммы). Верить сотрудникам опасно, ведь из-за подделки инспекторы снимут расходы. Приобрести фальшивые документы легко — например, google.ru по запросу «купить чеки для командировки» выдает 214 тыс. результатов.
- НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина России от 7 августа 2021 г. № 03-04-06/6-221);
- взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование(подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
- взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Документальное оформление
В марте менеджер «Альфы» А.С. Кондратьев был в командировке в Ростове-на-Дону. Цель командировки – предварительные переговоры с ООО «Торговая фирма «Гермес»» о совместном продвижении товаров и сопутствующих услуг. На основании приказа руководителя Кондратьев оплачивает расходы, понесенные в ходе встречи с представителем «Гермеса».
Налог на прибыль
Поэтому при возникновении сверхнормативных расходов в бухучете отразите вычитаемую временную разницу и соответствующий ей отложенный налоговый актив (п. 11, 14 ПБУ 18/02). При его отражении сделайте проводку:
Если же продавец и после 1 июля 2021 года откажется выдавать чек, то нужно взять у него квитанцию об оплате, в которой должны быть обязательные реквизиты, в том числе подпись (п. 2.1, 3 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Электронные чеки
С 1 июля 2021 года типографские БСО станут запрещены. После этой даты бланки необходимо будет печатать только через онлайн-кассу в фискальном режиме (ст. 1.1, п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ, п. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ). Фактически такой бланк будет мало отличаться от обычного онлайн-чека. Данные о нем так же автоматически попадут в ИФНС. Вывод: с 1 июля 2021 года от продавцов нужно требовать онлайн-чек или распечатанный на кассе БСО.
Документы о проезде
Скажите работникам, чтобы они называли адрес электронной почты компании, чтобы собирать все чеки в одном месте. Удобнее всего завести под них отдельный почтовый ящик. В авансовом отчете можно будет указать “электронный чек”.
Валерий, г. Санкт-Петербург
Потерял чек за ужин в ресторане с партнерами. Ресторан был люксовый, сумма оказалась внушительной, поэтому не хотелось платить из своего кармана. Для авансового отчета заказал копию чека, поэтому смог получить компенсацию из бухгалтерии.
Если речь идет о различных парковках, куда сотрудник заезжал по служебной необходимости, то кроме документа об оплате стоянки, необходимо предоставить путевой лист, в котором отражен маршрут следования.
Как возместить оплату через мобильный телефон?
- Записи сообщества
- Поиск
Топливные чеки – это важный документ, хотя есть случаи, когда их можно не предоставлять. Например, если компания оформляет на сотрудника топливную карту. Тогда для подтверждения приобретения топлива служат путевой лист и счета-фактуры, которые выставляет АЗС. Но и в этом случае, в спорных ситуациях, именно топливный чек (кассовый чек АЗС) будет важным аргументом.
Сотрудник, получивший от компании аванс на хозяйственные расходы или командировку в виде наличных денег или безналичного перевода, становится подотчетным лицом. Это значит, что в установленный срок с момента совершения трат или возвращения из поездки он обязан предоставить в бухгалтерию авансовый отчет, составленный должным образом.
Список приложений к авансовому отчету
Все эти требования к чекам прописаны в п. 2 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». При этом фиксированной формы для составления товарного чека нет – продавец или поставщик услуги вправе самостоятельно составлять этот документ, ориентируясь на требования законодательства к его содержанию.
Чеки для авансового отчета: какие можно принимать?
При покупке товара или оказании услуги подотчетному лицу на руки выдается документ – чек ККТ (контрольно-кассовой техники). Он может быть кассовым или товарным. Для авансового отчета важно, чтобы в этом чеке содержалась следующая информация:
