Бсо в бумажном виде 2021

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Бсо в бумажном виде 2021». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Конечно, для формирования бланков многие организации уже используют автоматизированные системы. В ином случае применяется типографический бланк. В этом случае документ должен содержать подробную информацию о типографии, ее ИНН, адрес, год выполнения и номер заказа, величину тиража.

После того, как был разработан бланк, рекомендуется проверить, все ли необходимые реквизиты в нем указаны. Затем компания издает Приказ о принятии БСО. Кроме этого указываются лица, которые будут ответственными за учет, приобретение и хранение документов. Эти же сотрудники обязаны будут предоставить бланки в налоговую инспекцию для регистрации. При этом с собой нужно иметь следующий пакет документов:

Формы БСО

1. Билеты на пассажирскую перевозку при помощи общественного транспорта. Сюда входят железнодорожные и авиационные перевозки, колесный транспорт. С помощью этих бланков транспортная компания ведет учет клиентов и обслуживаемых пассажиров, контролирует вырученные денежные средства.
2. Квитанция, подтверждающая прием багажа, или подтверждающая разрешение на перевоз ручной клади.
3. Туристические и экскурсионные путевки. Применяются компаниями, которые продают путевки и организовывают поездки по разным городам и странам.
4. Театральные билеты. Сюда относятся все абонементы и билеты, выдаваемые различными культурными заведениями.
5. Квитанции, которые выдают ломбарды. Компания, занимающаяся данным видом деятельности, ведет учет расходованной наличности и скупленных драгоценностей.

Учет бланков всеми, кто применяет БСО вместо кассовых чеков, ведется в порядке, предусмотренном в постановлении Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. Интересно, что это постановление запрещает ведение журнала учета БСО в электронной форме. П. 13 постановления предписывает вести учет в специальной книге, которая должна быть прошнурована, листы ее пронумерованы, подписаны руководителем и главным бухгалтером предприятия или ИП и скреплены печатью. Такой порядок согласуется с описанными выше особенностями практического использования печатных БСО. И этот же порядок демонстрирует еще один нюанс, связанный с возможностью применять только электронные БСО.

Могут ли остаться БСО только в электронной форме?

ВАЖНО! Статьей 7 закона № 290-ФЗ установлен поэтапный ввод в жизнь требований этого закона. Так, регистрация новых ККТ (с фискальными накопителями) началась 01.02.2021, а обязательное применение ККТ теми, кто утратит действующее разрешение не применять ККТ (например, некоторыми спецрежимниками) планируется с 01.07.2021.

Электронные бланки строгой отчетности — что это такое и как их применять?

• совсем отказаться от бумажной формы бланков может быть достаточно проблематично;
• нет ясности в том, как АС для БСО должны превратиться в ККТ для БСО и как будет осуществляться с их помощью требуемый учет отдельных операций (например, реализация БСО через посредников). При этом уже можно сделать вывод, что существовавшие ранее АС для БСО требованиям закона № 290-ФЗ практически не соответствуют.

При осуществлении расчетов водителем или кондуктором в салоне транспортного средства при реализации проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте помимо стандартных способов кассовый чек может быть передан путем предоставления покупателю (клиенту) билетов и талонов на бумажном носителе с указанием установленных сведений.

Принят в первом чтении законопроект, освобождающий ИП без работников от онлайн-касс, БСО нового образца до 2021 года. Пока закон не вступил в силу, однако, велика вероятность , что его опубликуют. «Упрощенка» следит на новостями

QR-код как средство для получения чека

Теперь разрешено применять такие документы на бумажном или электронном носителе в качестве замены кассового чека, но с обязательным указанием всех необходимых реквизитов БСО — QR-код и (или) дата и время осуществления расчета, порядковый номер документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя и признак документа.

В июле 2021 года вступили в силу революционные поправки в 54-ФЗ, применение которых для многих становится обязательным с 2021 года. И один из самых горячих вопросов для бухгалтеров — изменения в составе реквизитов электронных чеков и БСО и способ выдачи этих документов покупателю.

Регистрация только по-новому

Так, упомянутый выше штраф, установленный ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, может взыскиваться с 1 февраля за любое несоответствие применяемой ККТ установленным требованиям, за применение ККТ с нарушением установленных порядка регистрации (перерегистрации) ККТ, порядка и условий ее применения, за неуказание в чеке обязательной информации. Этот штраф составляет 1,5–3 тыс. ₽ для должностных лиц организаций и для ИП и 5–10 тыс. ₽ для организаций.

Способ выдачи чека или БСО

БСО по «старым» правилам можно продолжать применять еще чуть больше года — до 1 июля 2021 года. После этой даты формировать БСО и при необходимости распечатывать их на бумажном носителе можно будет только при оказании услуг (уже не только населению, а услуг вообще) и только с применением автоматизированной системы для БСО. Эта система представляет собой специальную разновидность ККТ, которая формирует БСО в электронной форме и может распечатывать их на бумаге. Типографские бланки применять будет уже нельзя.

• услуг в сфере жилищно-коммунального хозяйства (включая услуги ресурсоснабжающих организаций);
• услуг охраны и систем обеспечения безопасности;
• услуг в сфере образования.

При осуществлении таких расчетов продавец вправе сформировать один кассовый чек (бланк строгой отчетности), содержащий сведения обо всех расчетах, совершенных за расчетный период, не превышающий календарного месяца или установленный законодательством РФ (но не позднее 10 календарных дней, следующих за днем окончания расчетного периода), без выдачи (направления) кассового чека (бланка строгой отчетности) клиенту.

Применение ККТ при осуществлении расчетов в виде зачета или возврата сумм предварительной оплаты и (или) авансов

Последним документом, который внес коррективы в действующую редакцию закона № 54-ФЗ, является Федеральный закон от 06.06.2021 № 129-ФЗ. Он расширил число льгот в части применения ККТ и случаи использования удаленных касс. Закон применяется с 07.06.2021, за исключением положений, устанавливающих перечень обязательных реквизитов кассового чека, оформляемого при выплате суммы выигрыша организациями, занимающимися данным видом деятельности (автономные учреждения не оказывают такого рода услуги, и для них эта информация неактуальна).

Отражение в кассовом чеке и на дисплее автоматического устройства для расчетов QR-кода

• не выдавать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе;
• не направлять кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на абонентский номер либо по адресу электронной почты;
• применять контрольно-кассовую технику (за исключением ККТ, применяемой в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных) вне корпуса автоматического устройства для расчетов.

Дополнения в законопроект от 22.05.2003 № 54-ФЗ вводятся систематически, тем самым совершенствуя его. Данный закон регулирует денежные и безналичные денежные расчеты. Уже властями определена крайняя дата перехода отдельных категорий плательщиков налогов на онлайн-кассы, так же была изменена дата создания документации строгой отчетности только с применением автоматизации.

Чёрная пятница! Подписка на «Упрощенку» по привлекательной цене

Контроль за выдачей, хранением, печатью, уничтожением БСО осуществляет налоговый инспектор. Проверка может быть плановой и внеплановой. Сотрудник ФНС выезжает на место и проверяет сами формы бланков, а также сопутствующие документы (книгу учета и перечисленные акты). В случае выявленных нарушений к ИП или организации, сотруднику применяются меры административной ответственности.

Правила учета

Бланк БСО это аналог кассового чека. Основное назначение – подтверждение факта оказания услуги и факта получения денег от покупателя. Использовать бланки строгой отчетности могут только некоторые ИП и организации, например, которые занимаются продажей:

Когда до вступления в силу нового порядка оформления БСО осталось менее месяца, его решили снова скорректировать: Законом от 06.06.2021 № 129-ФЗ упрощен порядок применения онлайн-касс для тех бизнесменов, которые выдают БСО по утвержденным формам (обязательные формы бланков строгой отчетности утверждены для автостоянок, турагентств, ветеринарных клиник, ломбардов, парков, кинотеатров и некоторых других услуг).

БСО фактически приравняли в кассовому чеку. Для обоих видов фискальных документов предусмотрены аналогичные обязательные и дополнительные реквизиты (ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 21.02.2021 № 174).

БСО до 1 июля 2021 и после

Закон предписывает применяющим БСО компаниям и ИП, выполняющим работы и оказывающим услуги населению, применять онлайн-кассы с 01.07.2021. До этой даты для них действует отсрочка при условии выдачи клиентам бланков строгой отчетности. При этом БСО можно было заказать в типографии или распечатать с помощью автоматизированной системы (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359).

Электронные документы БСО уже сейчас активно внедряются в практику наличных расчетов с физическими лицами. С 01.07.2021 предполагается окончательно перейти на онлайн-кассы и автоматизированные системы, формирующие цифровые БСО.

• Наличие электронного накопителя фискальной информации.
• Сведения о совершенных транзакциях должны моментально и автоматически передаваться в налоговую службу через ОФД.
• Необходимо предусмотреть опцию отправки (пересылки) электронного БСО на e-mail клиента.
• Электронный БСО должен формировать и содержать QR-код с возможностью автоматического считывания всей необходимой информации.

Как выглядят и используются?

• название расчетного документа;
• номер порядковый, назначенный рабочей смене;
• название/ФИО хозяйствующего субъекта;
• ИНН-код налогоплательщика;
• налоговый режим, применяемый хозяйствующим субъектом при расчетах;
• назначение расчетной транзакции (расход, приход, возврат расхода/прихода);
• перечень приобретенных/оплаченных товаров/услуг/работ с указанием по каждой позиции её наименования, количества, стоимости единицы, общей стоимости, итоговой суммы, НДС (суммы/ставки);
• форма совершения платежа (наличность, средства электронной оплаты) с указанием сумм, оплаченных каждым из доступных способов;
• сведения о сотруднике, совершившем расчет с клиентом (должность, ФИО);
• номер регистрации, назначенный автоматизированной системе, предназначенной для формирования БСО;
• номер используемого накопителя фискальных сведений;
• признак фискальный для составленного документа;
• наименование (адрес) онлайн-ресурса для проверки расчетного документа;
• e-mail отправителя расчетного документа (при необходимости);
• e-mail получателя расчетного документа (при необходимости);
• телефонный номер получателя расчетного документа (при необходимости);
• прочие реквизиты, предусмотренные спецификой хозяйствующего субъекта.

Главный нормативный акт, регулирующий применение ККТ — это Закон № 54-ФЗ. Принятый изначально более 15 лет назад — в 2003-м году, он с течением времени претерпевал значительные изменения. Однако, наиболее радикальными можно назвать те, которые были введены в действие в 2021-2021 годах (в то время как предшествующие по существу мало что меняли). Как следствие, можно условно выделить два основных периода действия Закона № 54-ФЗ:

1. Организации и предприниматели на ЕНВД, которые оказывают следующие услуги:

• бытовые;
• ветеринарные;
• автосервиса;
• платных парковок и перевозок;
• по распространению и размещению рекламы на конструкциях и транспорте;
• по временному размещению и проживанию;
• аренды торговых мест и земельных участков под торговую сеть.

Что такое БСО

Запрет на бланки строгой отчетности (БСО) в бумажном виде будет действовать с 1 июля 2021 года. После указанной даты эти бланки разрешается печатать лишь посредством онлайн-кассы. Стоит отметить, что по факту БСО в электронном виде не слишком отличаются от простого онлайн-чека. Сведения об электронном бланке тоже в автоматическом режиме поступают в налоговую службу. Таким образом, бумажными бланками с 1 июля текущего года пользоваться нельзя. Покупателям, а также подотчетным работникам предприятий нужно требовать либо онлайн-чек, либо бланк строгой отчетности, распечатанный на кассе.

Существуют обязательные бланки БСО. Так, допустим, они есть для турагентств, автостоянок, ветклиник. Но большинство организаций сами разрабатывают бланки. Так, свои БСО можно применять в гостиницах, химчистках, при техобслуживании и мойке автомобилей.

Формы (бланки) и реквизиты БСО в 2021 году

• наименование;
• порядковый номер;
• дату, время и место (адрес) расчета;
• наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП;
• ИНН;
• систему налогообложения продавца;
• признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода);
• наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года;
• сумму платежа (с указанием НДС и суммы налога);
• форму и сумму расчета наличными деньгами или в безналичном порядке;
• должность и фамилию сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете;
• регистрационный номер онлайн-ККТ;
• заводской номер фискального накопителя;
• фискальный признак документа;
• адрес сайта ФНС России (www.nalog.ru), на котором можно проверить платеж;
• абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить;
• адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме;
• порядковый номер фискального документа;
• номер смены;
• фискальный признак сообщения;
• заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство;
• QR-код;
• место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.

Какие реквизиты должны быть в БСО с 1 июля 2021 года

• название (например, “Квитанция”), шестизначный номер и серия
• наименование, ИНН и место нахождения вашей организации
• вид и стоимость оказанной услуги, сумма оплаты
• дата оплаты и дата составления БСО, которые должны совпадать
• должность, Ф.И.О. и подпись лица, принявшего деньги