Также написать заявление на вычет в июне работник может в том случае, если он только недавно был принят на работу. Да, новый работодатель должен будет предоставлять вычет, но только с тех доходов, которые сам же и будет ему платить. Если предыдущий работодатель какие-то вычеты работнику не предоставлял, то вернуть излишне удержанный НДФЛ он сможет по окончании года через свою инспекцию.
Другая ситуация складывается, если работник написал заявление на вычет в июне из-за того, что в июне у него родился ребенок. Поскольку детский вычет положен работнику с месяца рождения ребенка, то именно с июня этот вычет и нужно будет предоставлять (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).
Если работник принят на работу в июне
Но допустим, что работник просто забыл его написать в начале года, спохватился только в июне. Можно ли предоставить ему вычет с января текущего года, пересчитав сумму удержанного НДФЛ? По разъяснениям контролирующих органов, можно (п. 1 Письмо Минфина от 18.04.2021 N 03-04-06/8-118 ). В этом случае с зарплаты работника за июнь вы удержите НДФЛ в меньшем размере с учетом перерасчета.
Каждый год налоговый агент, который считает и удерживает НДФЛ, следит за доходами с начала года. Как только они превысят 350 тысяч рублей, стандартный вычет предоставлять перестают. Но со следующего года опять начинают уменьшать налоговую базу, и так каждый год.
С какого месяца вычет предоставляют на работе
Стандартный вычет за прошлые годы можно получить только по декларации. Даже если с рождения ребенка НДФЛ у вас удерживал тот же работодатель, где вы сейчас оформлены, он не может пересчитать налог за прошлые годы и отдать его вам вместе с зарплатой. С января текущего года — обязан, а за истекшие годы — нет.
Как получить детский вычет за прошлые годы
Сейчас вам нужно заполнить три декларации. Это можно сделать в личном кабинете на сайте nalog.ru. За прошлые годы там уже будут справки о доходах — информацию из них можно перенести автоматически. После этого выберите стандартный вычет, укажите дату рождения детей и прикрепите копии свидетельств о рождении. Вы сразу увидите сумму вычета с учетом лимита по доходам и информацию о том, сколько налога вам должны вернуть за каждый год.
Понятие «единственный родитель» означает, что у ребенка нет второго родителя. Например, если второй родитель скончался, был признан безвестно отсутствующим или объявлен умершим. Двойной вычет предоставьте с месяца, следующего за тем, в котором родитель стал единственным. Сделайте это на основании письменного заявления сотрудника и документов, которые подтверждают отсутствие у ребенка второго родителя.
Внимание: в некоторых ситуациях Минфин России рекомендует предоставлять стандартные вычеты начиная с месяца, в котором впервые за текущий год был получен доход. В частности, когда сотрудница приступает к работе в середине года, выйдя из отпуска по уходу за ребенком.
Ответ
Если ребенок окончил обучение до того, как ему исполнилось 24 года, сотрудник теряет право на вычет с месяца, следующего за тем, в котором обучение прекратилось. Такой порядок следует из абзаца 18 подпункта 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 12 октября 2021 № 03-04-05/7-617.
В нашем случае сотрудница уволилась, поэтому трудовые отношения с ней прервались. Согласно п. 3 ст. 218 НК РФ стандартный вычет на детей предоставляется налоговым агентом, который является источником выплаты дохода. То есть компания может давать работнику вычет только за те месяцы налогового периода, в которых у нее были трудовые отношения с сотрудницей.
Суды придерживаются такого же мнения. Так, ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 08.08.2008 по делу № А56-13732/2007 рассмотрел следующую ситуацию. В компанию были приняты работники, которым на основании их заявлений и подтверждающих документов предоставлялся «детский» вычет. Налоговики посчитали, что, поскольку работники были приняты не с начала года и справки 2-НДФЛ об их доходах с предыдущего места работы отсутствовали, компания не вправе была давать им «детский» вычет. Но суд указал, что работники до их трудоустройства в компании нигде не работали. Это подтверждается копиями их трудовых книжек. Поэтому компания правомерно предоставила им «детский» вычет при отсутствии справки 2-НДФЛ. Аналогичные выводы содержатся в постановлениях ФАС Восточно-Сибирского округа от 17.12.2007 № А19-4281/07-56-Ф02-9146/07, Уральского округа от 13.02.2006 № Ф09-196/06-С2.
Правила для вычета
Подпунктом 4 п. 1 ст. 218 НК РФ предусмотрен стандартный налоговый вычет на детей. Он дается родителю по доходам, облагаемым НДФЛ по ставке 13%, на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет.
«Детский» вычет действует до месяца, в котором доход, облагаемый по ставке 13% нарастающим итогом с начала года, не превысит 350 000 руб. С месяца, в котором доход превышает 350 000 руб., вычет не применяется. Если сотрудник трудится на текущем месте работы не с начала года, то вычет должен предоставляться с учетом доходов, полученных с начала текущего года на прошлой работе.
Подтверждающие документы для «детских» вычетов
А если у работника имеются двое детей, а первый ребенок умер? В этом случае младший ребенок хотя и является в семье вторым, но для целей вычета будет считаться третьим, а значит, в отношении него работник будет получать вычет в размере 3000 руб. Такой вывод содержится в письме Минфина России от 10.02.2021 № 03-04-06/8-33.
Очередность рождения детей для целей «детских» вычетов
Ситуация 2. В отдельных месяцах календарного года облагаемые доходы отсутствовали, но до окончания года появились. В этом случае вычеты «накапливаются», суммируются, а затем – при возникновении облагаемых выплат в этом году – предоставляются (письма Минфина РФ от 25.12.2021 № 03-04-05/94556, от 15.02.2021 № 03-04-05/9654, от 04.09.2021 № 03-04-06/56583, ФНС РФ от 29.05.2021 № БС-19-11/112, постановление ВАС РФ от 14.07.2009 № 4431/09).
