Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Возмещение расходов виновным лицом в кассу учреждения 2021 год». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Практически все компании и ИП, принимающие выручку наличными, бывли обязаны установить кассовые аппараты нового поколения. Последний этап перехода пришелся на 1 июля 2021 года. После этого времени работать без онлайн-кассы было запрещено. Чиновники предусмотрели некоторые исключения, но большинство фирм и ИП уже ввели новые ККТ в работу.
Конкретная сумма денежных средств, которая может ежедневно храниться в кассе организации, называется лимитом остатка кассы. Любое превышение не допускается. Излишки должны быть сданы в банк на расчетный счет компании.
Лимит по расчетам наличными 2021
- расчеты за услуги в сфере ЖКХ, причем услуги ресурсоснабжающих компаний не исключенье;
- расчеты с водителями или кондукторами в салоне общественного транспорта, это покупка проездных и транспортных билетов.
Использовать счет 0.209.82.000 «Расчеты по недостачам финансовых активов» также нельзя. Связано это с тем, что разряды 1–17 счета 0.209.82.000 составляют код классификации источников финансирования (КИФ) (приложение № 2 к Инструкции № 162н).
Вопрос
К принятым бюджетным обязательствам текущего финансового года относятся расходные обязательства, которые подлежат исполнению за счет бюджетных средств в текущем финансовом году (в т. ч. принятые и неисполненные бюджетные обязательства прошлых лет).*
Ответ
В рассматриваемой ситуации при расчетах с сотрудником необходимо использовать счета 0.205.31.000 и 0.401.10.130. Это связано с тем, что сотрудник компенсирует учреждению потраченные им средства бюджета, а компенсация учитывается как доход по КОСГУ 130.
Наиважнейшим правилом кассовой дисциплины можно назвать соблюдение лимита наличных денег. Это та сумма, которую можно хранить в кассе. Все, что выше лимита зачисляется на расчетный счет. Выйти за рамки допустимого максимума возможно только в день выдачи зарплаты или иных выплат.
Закон не запрещает проводить операции через кассу компании наличными в иностранной валюте. Она, как правило, выдается под отчет командированным за рубеж сотрудникам. Реже используется для расчетов с иностранными контрагентами.
Порядок соблюдения лимита остатка в кассе в 2021 году
Пренебрежение правилам, приведет к тому, что юрлицо накажут. Обязанность соблюдать кассовый режим ложится на любую компанию или частного бизнесмена. Не важно, какой вид собственности у предприятия и форма его налогообложения.
Арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законодательством или договором аренды (п. 2 ст. 587 Гражданского кодекса Республики Беларусь; далее – ГК). Аналогичные требования установлены в ст. 649 ГК для ссудополучателя. Непосредственно ГК методики расчета величины затрат на содержание переданного в аренду или безвозмездное пользование имущества, которые арендодатель (ссудодатель) предъявляет к возмещению арендатору (ссудодателю), не установлены. Однако для организаций, имущество которых находится в государственной собственности, а также в собственности хозяйственных обществ, в уставных фондах которых более 50 % акций (долей) находится в собственности Республики Беларусь и (или) ее административно-территориальных единиц, принят и вступает в силу с 10 сентября 2021 г. специальный нормативный правовой акт, устанавливающий такие методики расчета сумм «возмещаемых» расходов, – Положение № 433.
Форма получения демо-доступа в заглушке ЭЖ
__________________________
* Положение о порядке возмещения арендаторами (ссудополучателями) расходов по содержанию, эксплуатации, ремонту сданного в аренду (переданного в безвозмездное пользование) недвижимого имущества, затрат на санитарное содержание, коммунальные и другие услуги, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.06.2021 № 433 (далее – Положение № 433).
Получить гостевой доступ и читать полный текст
Расходы арендодателя по содержанию, эксплуатации, текущему ремонту сданного в аренду недвижимого имущества, затраты на санитарное содержание, горячее и холодное водоснабжение, водоотведение (канализацию), газо-, электро- и теплоснабжение, техническое обслуживание лифта, обращение с твердыми коммунальными отходами и другие услуги не включаются в арендную плату и возмещаются арендатором в порядке, определяемом Советом Министров Республики Беларусь (п. 5 Положения о порядке определения размера арендной платы при сдаче в аренду капитальных строений (зданий, сооружений), изолированных помещений, машино-мест, их частей, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 29.03.2021 № 150; далее – Указ № 150, Положение № 150).
В деятельности казенных учреждений могут возникать ситуации, когда учреждению наносится ущерб, выражающийся в виде недостач, произошедших сверх норм естественной убыли, хищений и иных обстоятельств, а также ущерб в результате не соответствующего использования имущества. В этой статье рассмотрим особенности отражения в бюджетном учете расчетов по ущербу и иным доходам.
Счета учета расчетов по ущербу и иным доходам
Согласно положениям ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
Возмещение ущерба
В этом случае при определении размера ущерба, причиненного недостачами, хищениями, следует исходить из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под текущей восстановительной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов (п. 220 Инструкции № 157н).
А как же быть с налогом на добавленную стоимость? Ведь если мы говорим, что средства, поступившие в учреждение в возмещение ущерба, – это доход, тем более по коду источника «2», то не следует ли с этих сумм доходов платить НДС?
Пример. Бюджетному учреждению был выставлен штраф за несвоевременную сдачу в налоговые органы форм баланса и отчета о финансовых результатах. Поскольку учреждение не вело деятельности, приносящей доход, штраф оплатили за счет средств субсидии на муниципальное задание по КОСГУ 292 «Штрафы за нарушение законодательства о налогах и сборах, законодательства о страховых взносах».
Признаки восстановления расходов
Бывает, что бухгалтеры путают ситуацию недостачи имущества с ситуацией, когда имущество приведено в полную негодность (например, полностью разбит автомобиль учреждения). Эти ситуации действительно похожи, однако путать их нельзя. Основное отличие – это то, что при недостаче имущество отсутствует в учреждении в полном объеме (например, машина угнана – ее нет целиком), а в ситуации с приведением в негодность могут быть пригодные к использованию запасные части (например, машина разбита, но можно отделить от нее и использовать целые принадлежности, отходы и т.п.).
