Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Входят ли отпускные в расчет отпускных в 2021 году». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Для данного расчета будем руководствоваться Главой 2 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 №47 (Далее – Инструкция №47).
Порядок расчета трудового отпуска
Для начала разберемся с продолжительностью отпуска. Она рассчитывается пропорционально отработанному времени в рабочем году. Сначала рассчитываем величину отпуска, приходящегося на один месяц, затем данную величину умножаем на количество отработанных месяцев в рабочем году.
Понятие отпуска
Трудовой отпуск – это свободное от работы по трудовому договору время, предоставляемое работнику для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей, в течение которого за ним сохраняется прежняя работа и заработная плата в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом РБ (далее ТК РБ). Под прежней работой понимается выполнявшаяся до отпуска работа у того же нанимателя, по той же специальности, должности и квалификации на том же рабочем месте (ст.153 ТК РБ).
Включайте в расчет среднего заработка также премии, которые начислили за период больше месяца, например, за квартал или полугодие. Годовые премии за предшествующий отпуску год учитывайте в среднем заработке, даже если ее начислили не в расчетный период.
Когда 12 месяцев перед отпуском сотрудник отработал не полностью, средний заработок определяйте по особым правилам. Вам нужно вычислить количество календарных дней в отработанном периоде. Если месяц отработан полностью, примите количество отработанных дней в этом месяце равным 29,3. А общее количество дней в неполностью отработанных месяцах вычислите отдельно. Формулы такие:
Как начислять отпускные в 2021 году
Зарплату и премии бухгалтер включит в расчет среднего заработка полностью. Средний заработок будет равен 2505,69 руб. [(735 000 руб. + 146 000 руб.) : 12 мес. : 29,3 дн.]. Поскольку в январе в компании индексировали оклады всем работникам, средний заработок нужно также умножить на коэффициент индексации. Средний заработок с учетом индексации равен 2706,15 руб. (2505,69 руб. х 1,08). Сумма отпускных к начислению – 27 061,5 руб. (2706,15 руб. х 10 дн.). При выплате бухгалтер удержит НДФЛ, равный 3518 руб. (22 061,5 руб. х 13%). Сумма отпускных «на руки» — 23 543,5 руб. (27 061,5 – 3518).
- Если по графику отпусков видно, сколько составлял остаток дней на начало года для этого сотрудника, а условие о дополнительном отпуске появилось в его трудовом договоре ранее первого января текущего года, то расчет можно произвести по формуле: Остаток дней на начало года + (положенные дни основного и дополнительного отпуска * количество отработанных месяцев в году / 12) – количество отгулянных в текущем году дней.
- Если график отпусков отсутствует или неинформативен, то придется посчитать отдельно по каждому виду отпуска количество неиспользованных дней, используя способ, отраженный в примере. Т. е. надо начиная с даты приема на работу и до даты увольнения посчитать дни положенного основного отпуска. А от даты введения в условия трудового или коллективного договора нормы о дополнительном отпуске посчитать все дни положенного дополнительного отпуска. Эти величины необходимо сложить. И из полученной суммы вычесть весь использованный отпуск.
Шаг 2. Проверьте расчетный период. Он устанавливается калькулятором автоматически (это 12 месяцев, которые предшествуют месяцу отпуска). На этом этапе калькулятор предложит вам дополнительно указать:
Калькулятор
Так, например, рассмотрим ситуацию, когда сотрудник идет в отпуск с последующим увольнением. Дата начала отпуска 20.11.2021. На эту дату у него не использовано по данным кадровой службы 29 дней. Но период оплачиваемого отпуска не исключается из периода, используемого для расчета отпускных дней, поэтому к дате увольнения сотрудник «заработает» еще 28 / 12 * 1 = 3 дня отпуска (с учетом округления с 2,33 до 3 и с учетом стандартной продолжительности ежегодного отпуска).
Менеджер работает в ООО «Парма» со 5 февраля 2021 года. С 3 июня 2021 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2021 года по 31 мая 2021 года.
Как оплачивается отпуск по ТК РФ в 2021 году
Оплатить отпуск нужно будет не позднее чем за три рабочих дня, а не календарных. При этом с момента выплаты отпускных до начала отпуска должно пройти минимум три полных дня (письмо Минтруда от 05.09.2021 № 14-1/ООГ-7157).
Как оплачивается отпуск по ТК РФ в 2021 году при «стаже» менее года
Например, у сотрудника накопилось семь неиспользованных календарных дней отпуска за прошлый рабочий год. Он планирует присоединить их к отпуску за текущий рабочий год. В этой ситуации продолжительность одной части отпуска в текущем году должна составить минимум 21 календарный день (14 + 7). Тогда претензий к компании не будет. То есть сотрудник обязательно должен отгулять не менее 14 дней подряд за текущий рабочий год.
— Единственная ситуация, при которой сотрудник получит ту же зарплату, что и до ухода в отпуск — если период отпуска полностью совпадает с календарным месяцем (например, если он ушел в отпуск 1 мая и вышел на работу 1 июня). Однако и в такой ситуации есть свой минус: конкретно в этом случае сотрудник не будет получать никаких зарплатных выплат практически полтора месяца — до 10 июля. Это происходит, потому что 10 июня ему никаких выплат за предыдущий месяц (май) не полагается, так как он уже получил отпускные, то есть свой средний заработок, — объясняет Светлана Морозова.
— Так как основная цель отпуска — дать работнику отдохнуть, законодательство исходит из того, что он должен быть непрерывным, — говорит Светлана Морозова. — По Трудовому кодексу отпуск можно разделить на две части (ч. 1 ст. 174 ТК). По коллективному договору или соглашению он может быть разделен на три и более частей. При этом хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней.
За что полагается дополнительный трудовой отпуск?
Юрист отмечает, что разделить трудовой отпуск можно только по обоюдному согласию. Это значит, что начальство вполне законно может отказать в этом, а работник, в свою очередь, отклонить предложение нанимателя использовать отпуск по частям.
В соответствии с трудовым законодательством продолжительность основного отпуска не может быть менее 28 рабочих дней. В этот период не включаются праздничные и выходные дни. Именно такой срок установлен внутренним регламентом в большинстве организаций, и по согласованию с сотрудником может быть разделен на две двухнедельные части.
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска
Отпускное пособие, согласно части 9 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации, должно быть выплачено не менее, чем за три дня до начала отпуска. Существует также возможность выплатить положенные по закону средства заранее, но никак не позже установленного срока. В случае задержки положенных выплат по вине работодателя сотруднику полагается выплатить компенсацию за каждый день просрочки, а виновному в задержке сотруднику полагается штраф.
Особенности расчетов в процессе индексации
- заработная плата, включающая оклад, проценты от продаж, комиссионные вознаграждения и другие выплаты;
- зарплата сотрудникам, полученная в натуральной форме;
- различные надбавки и доплаты за обладание специальными навыками (знание других языков) или за секретность, за выслугу лет и прочее;
- компенсация за несоответствующие нормам условия труда или за неблагоприятные условия;
- оплата за сверхурочные часы работы, например, преподавателям профессиональных училищ;
- гонорары журналистов, работников средств массовой информации и т.д.;
- материальное содержание за отработанное время в качестве государственного или муниципального служащего.
Расчет отпускных – одна из наиболее частных задач в работе бухгалтера. Выплату отпускнику рассчитать несложно, но нужно учитывать последние изменения. Мы рассказали, как сделать расчет отпускных в 2021 году, и встроили онлайн калькулятор. С его помощью вы можете проверить свои расчеты. Или просто ввести исходные данные и получить готовый расчет.
Расчет отпускных в 2021 году: последние изменения
Меньше дней может получиться, если работник решил разбить отпуск на две или больше частей. Трудовой кодекс не говорит, на сколько частей можно делить отдых. Но одна из этих частей должна быть не меньше 14 дней. Обязательное условие – деление должно проходить по взаимной договоренности между сотрудником и руководителем.
Как рассчитать отпускные в 2021 году
- Работнику выплачивалась не зарплата, а средний заработок,
- Дни болезни, подтвержденные бюллетенем,
- Дни простоя не по вине работника,
- Дни простоя из-за забастовки при условии, что сам работник к бастующим не присоединился,
- Дополнительные выходные, которые даются родителям детей-инвалидов,
- Дни, когда работник полностью или частично освобождался от работы с сохранением заработка.
Ответ: Если в периоде, за который осуществляется выплата отпускных, повысилась ставка 1-го разряда, часть отпускных, приходящаяся на время после ее повышения, корректируется на рост тарифной ставки 1-го разряда (часть первая п. 35 Инструкции № 47).
Срок выплаты отпускных
Ответ: Расходы, связанные с организацией учебного процесса (приобретение учебного материала, методической литературы, предметных журналов и периодических изданий), не учитываются при исчислении отпускных в соответствии с подп. 5.23 Перечня № 47.
Выплаты, учитываемые (не учитываемые) при расчете отпускных
В бюджетной организации работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также работникам, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.
