В течении какого срока нужно подать в егрюл при смене руководителя 2021 год

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «В течении какого срока нужно подать в егрюл при смене руководителя 2021 год». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

1. непредставление полного пакета документов, необходимых для получения услуги;
2. представление бумаг в ФНС не по месту учета (регистрации);
3. представление документов в период, когда фирма находится в процессе ликвидации;
4. отсутствие нотариально заполненной формы;
5. подписание заявления по форме Р14001 неуполномоченным лицом;
6. несоответствие сведений о директоре в заявлении его паспортным данным;
7. поступление в ФНС возражений от физлица относительно внесения его данных в ЕГРЮЛ;
8. поступление в налоговую судебного акта, содержащего запрет на совершение регистрационных действий;
9. предоставление документов, содержащих недостоверные сведения и др.

Смена руководителя должна происходить в следующем порядке, регламентированном законом «О государственной регистрации юрлиц» от 08.08.2001 № 129-ФЗ и приказом Минфина России «Об утверждении регламента ФНС по услуге регистрации юрлиц» от 30.09.2021 № 169н:

Как внести изменения в ЕГРЮЛ при смене директора путем подачи заявления по форме Р14001 на бумаге

• Подача заявления в налоговую инспекцию или МФЦ. Право на это есть только у нового гендиректора или его представителя с нотариально заверенной доверенностью. В госучреждении сверяют данные, указанные в заявлении, и могут попросить предъявить протокол (решение) участников для проверки соблюдения сроков его подачи.
• Получение листа записи в ЕГРЮЛ. Его можно получить через 5 дней по расписке, выданной сотрудником налоговой или МФЦ при сдаче заявления. По факту такой выдачи внесение изменений в ЕГРЮЛ считается выполненным.

Для оповещения ФНС используется форма Р14001. Это заявление упоминается в законе в качестве единственного документа, предоставляемого в целях регистрации изменения руководителя. Но на практике ИФНС часто просят дополнительно предоставить решение единственного учредителя или протокол участников, подтверждающий полномочия.

Документы

Итак, рассмотрим, как должна происходить смена директора: сроки уведомления налоговой установлены на законодательном уровне, в ФЗ № 129 от 08.08.2001. Сделать это нужно не позднее 3 дней со дня принятия соответствующего решения. В этот срок направляют заявление в налоговую по месту регистрации юрлица (заполняется и направляется в ФНС форма Р14001). За пропуск срока привлекают к административной ответственности по ст. 14.25 КоАП РФ и накладывают штраф в размере 5000 рублей.

Общие правила и сроки

• заполняются только необходимые для регистрации конкретных изменений листы, двусторонняя печать не допускается;
• не должно быть никаких поправок и помарок;
• используются только заглавные буквы, в каждом знакоместе проставляется только одно значение;
• используется только шрифт Courier New высотой 18 пунктов;
• незаполненные листы сдавать не нужно;
• все данные заполняются в соответствии с документами, с теми же сокращениями и другими особенностями;
• если последнее значение занимает последнее знакоместо в строке (это обычное явление для наименований ООО), то следующая строка начинает заполняться со второго знакоместа.

Форма уведомления банка законодательством не установлена. К уведомлению целесообразно приложить копию решения единственного участника Общества, а в обществах с несколькими участниками — протокол общего собрания участников о назначении нового директора. Также в банковское дело организации следует приложить приказ о вступлении в должность, контракт и копию паспорта.

Отсюда следует вывод, что заявления об увольнении и о приеме в зависимости от организационно-правовой формы организации подаются либо в адрес Общего собрания участников, либо Общего собрания акционеров, либо собственника имущества.

Прохождение процедуры смены руководителя

Руководитель организации согласно ч. 1 ст. 252 Трудового кодекса Республики Беларусь — это физическое лицо, которое в силу закона или учредительных документов организации осуществляет руководство организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.

Так, п. 7 Инструкции по делопроизводству предусмотрено, что при смене руководителя организации составляется акт приема-передачи документов и дел. Составление данного акта обусловлено тем, что ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в организации, их сохранность возложена на руководителя организации.

Совместное общество с ограниченной ответственностью «Импульс-Рос» в лице председателя общего собрания участников Королева Михаила Игоревича, уполномоченного заключить контракт с директором СООО «Импульс-Рос» на основании решения общего собрания участников СООО «Импульс-Рос» (протокол от 29.06.2009 № 2) (далее — Наниматель), и Мищенко Александр Сергеевич (далее — Директор) заключили настоящий контракт о нижеследующем.

Рубрики в номере

Соловьева Е.Ю., участник общества, предложила утвердить условия контракта с директором общества, установив ему должностной оклад в размере 1 200 000 (один миллион двести тысяч) рублей. Предложила также уполномочить председателя общего собрания участников общества Королева М.И. на заключение от имени общества контракта с Мищенко А.С., назначенным на должность директора общества, сроком на три года.

Прежде чем заключить договор с генеральным директором, проверьте, нет ли нарушений в процедуре принятия решения о его избрании (назначении). Решение должно быть не только принято с соблюдением всех требований законодательства, но и правильно оформлено (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Чтобы проверить правильность решения, обратитесь к уставу организации. В первую очередь необходимо проверить, к компетенции какого органа относится вопрос образования единоличного исполнительного органа, соблюдена ли процедура созыва собрания или заседания, соблюден ли необходимый для принятия решения кворум, кому поручено от имени организации подписать с избранным генеральным директором трудовой договор.

Какая ответственность предусмотрена за нарушение срока сообщения о смене директора. И в течении какого времени могут привлечь к этой ответственности, и как нам избежать этого наказания, если у нас директор работает с 25 мая 2021 года.

Ответ

Кроме того, сделки, заключенные новым генеральным директором (до внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ), могут быть признаны недействительными. Объясняется это следующим. Организация приобретает для себя права (в т. ч. заключает договоры) и осуществляет обязанности через свои органы (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Генеральный директор действует без доверенности от имени организации (подп. 1 п. 3 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ и абз. 3 п. 2 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Генеральный директор, чьи полномочия не оформлены надлежащим образом (нет сведений о нем в ЕГРЮЛ), не вправе заключать сделки от имени организации. Сделки, совершенные неуполномоченным лицом, признаются недействительными на основании статьи 168 Гражданского кодекса РФ. Такой подход подтверждается арбитражной практикой (см., например, постановления Президиума ВАС РФ от 24 июля 2007 г. № 3259/07, ФАС Московского округа от 13 августа 2007 г. № КГ-А40-7913/07).

В течение пяти дней с момента получения заявления инспекция вносит соответствующие изменения в ЕГРЮЛ* (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона о государственной регистрации, п. 16 Административного регламента). Не позднее одного рабочего дня с момента такого внесения инспекция выдает обществу документ, подтверждающий факт регистрации, – лист записи ЕГРЮЛ(п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации, абз. 2 п. 15, п. 86–90 Административного регламента). С 11 марта 2021 года вместе с этими документами выписку из ЕГРЮЛ не выдают (абз. 2 п. 4 приложения к приказу Минфина России от 26 декабря 2021 г. № 139н).

При смене генерального директора стоит приложить к заявлению, подаваемому на регистрацию, решение единственного участника ООО (протокол общего собрания участников ООО), которым оформлена смена директора. Представлять данный документ на регистрацию необязательно, но это уменьшит вероятность отказа*.

Ответ

Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, необходимо подать в регистрирующий орган заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц по форме № Р14001*, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2021 г. № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

Осуществляя руководство ООО, управляющая компания (управляющий) действует от его имени без доверенности, на основании Решения общего собрания участников или Совета директоров о передаче ей полномочий ЕИО и заключении договора об указании услуг по управлению (подп. 2, 3 п. 2.1 ст. 32, подп. 4 п. 2 ст. 33, ст. 42 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

А вот вопрос — самим проводить данную процедуру или обращаться к специалистам (компаниям или физическим лицам, занимающимся подготовкой такого рода документов и оказанием помощи в прохождении процедуры государственной регистрации) — решать только вам.

Общая процедура смены ЕИО

Таким образом, чтобы предусмотреть все нюансы деятельности нескольких ЕИО в рамках одной организации, требуется наряду с добавлением ЕИО в ЕГРЮЛ также внести изменения в Устав ООО (утвердить Устав в новой редакции).

Как грамотно подойти к процессу смены директора? Через какие процедуры обязательно нужно пройти при передаче дел и какие документы оформить? Об этом рассказала Елена Жугер, учредитель компании «Дебет 50», директор и учредитель компании «БелАудитАльянс».

Смена директора – алгоритм действий

• Регистрирующий орган в лице Администрации района по месту регистрации в электронном виде. Подробно – здесь . Регистрирующий орган пересылает информацию в налоговые органы, ФСЗН и Белгосстрах.
• В обслуживающий банк направляется письмо произвольной формы с приложением копии контракта и решения общего собрания учредителей о смене директора. В банке следует получить новую электронно-цифровую подпись с подписью нового директора.
• Аналогично следует сменить электронные подписи в налоговых органах и ФСЗН.

Фото с сайта resolvesystems.com

Часто задаваемые вопросы

• Учредительные и иные правоустанавливающие и регистрационные документы
• Печать
• Акт инвентаризации имущества и обязательств
• Акт передачи числящегося за директором имущества, которое он должен передать новому директору
• Оборотно-сальдовую ведомость по счетам бухгалтерского учета на дату передачи дел за подписью главного бухгалтера и прежнего директора — новый же директор должен подписать под актом, что принял его
• Ключи электронно-цифровых подписей, которые числятся за директором.

Новый генеральный директор приступает к обязанностям только после увольнения предыдущего руководителя. Принятое решение о назначении нового топ-менеджера оформляется в простой письменной форме. Назначенный директор обязан заняться регистрационным вопросом либо лично, либо через представителя по нотариальной доверенности.

Требование закона

• заполнение уведомительного заявления об изменении сведений для УФНС по форме Р 14001;
• подготовка комплекта документов, содержащих сведения об обществе, включая учредительные документы;
• обращение к нотариусу с заполненным бланком заявления и сопроводительными документами;
• подача заверенных нотариусом деловых бумаг в налоговую инспекцию;
• этап проверки УФНС достоверности представленных обществом сведений;
• обновление информации в ЕГРЮЛ;
• оповещение банков, контрагентов и иных заинтересованных лиц о смене директора общества.

Порядок регистрации нового директора в ЕГРЮЛ

2. При прохождении процедуры регистрации главным условием является соблюдение установленного законом срока для обращения в налоговый орган, нарушение которого влечёт за собой административную ответственность.