В 1с поставка и монтаж системы видеонаблюдения 2021 какие бухгалтерские документы должен предоставить подрядчик

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «В 1с поставка и монтаж системы видеонаблюдения 2021 какие бухгалтерские документы должен предоставить подрядчик». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Смонтированное оборудование принимается к учету в составе основных средств по первоначальной стоимости, сформированной в данном случае исходя из суммы фактических затрат на приобретение оборудования (договорной цены, уплачиваемой продавцу без НДС), затрат, связанных с монтажом оборудования силами подрядной организации (договорной стоимости монтажных работ без учета НДС) (п. п. 4, 7, 8 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н).

Амортизация

В налоговом учете в соответствии с Классификацией основных средств система видеонаблюдения была включена в четвертую амортизационную группу со сроком полезного использования от пяти до семи лет (код 320.26.30.1 «Аппаратура коммуникационная, аппаратура радио или телевизионная передающая») и для нее был установлен срок службы, равный 80 месяцам.

Бухгалтерский учет

Годовая сумма амортизационных отчислений при линейном способе начисления амортизации рассчитывается исходя из первоначальной стоимости объекта ОС и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта (п. п. 18, 19 ПБУ 6/01).

Документы для установки видеонаблюдения требуются в минимальном количестве. Сейчас для создания проекта и монтажа охранной системы не нужна лицензия и другая разрешительная документация. Вот почему любая компания или частный предприниматель сможет выполнять такие работы на законных основаниях без каких-либо ограничений.

Это интересно:  Оквэд Для Продажи Игрушек И Играми 2021

Особенности документации

  • когда установка системы видеонаблюдения происходит в процессе строительства какого-либо объекта, при проведении капитальном ремонта или реконструкции;
  • когда приходится вмешиваться в конструктивные и прочие технические характеристики, влияющие на безопасность здания;
  • при установке наружного видеонаблюдения на опасных или важных объектах.
  • при монтаже оборудования на объектах с большим скоплением людей (более ста человек).

Какие нужны нормативные документы

При обустройстве такой системы необходимо пользоваться различными нормативными документами (ГОСТами и правилами). В них подробно описаны требования и способы проведения испытаний, правила выполнения и приема работ, особенности выбора и использования необходимой техники и так далее.

Так как форма оформления относительно свободная, то перечень может быть довольно длинным, даже на несколько страниц. Главное – соблюдать заполнение основных разделов, не забывать ставить в завершении документа подписи. Без них акт не будет иметь силы и не будет являться доказательством выполнения соответствующих работ при судебных разбирательствах (если возникнет такой вариант развития событий).

Если бумага составляется в печатном виде и к ней прилагается договор, который предполагает выполнение нескольких видов работ, то вполне допустимо составление акта на установку сразу на несколько видов разного рода оборудования.

Электронный вариант оформления

Важно то, что две организации (или компания и частное лицо, или два частных лица) заключили договор, по которому одна из них предоставляет этого рода услуги, и все пункты договора устраивают представителей обеих сторон.

При передаче оборудования в монтаж оформите акт о приемке-передаче сдачи оборудования в монтаж. Акт составьте в произвольной форме или используйте унифицированную форму № ОС-15 , утвержденную постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7. При этом документы должны содержать обязательные реквизиты , предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2021 г. № 402-ФЗ. Акт составьте в одном экземпляре на основании акта о приеме (поступлении) оборудования (акта по форме № ОС-14 ) и товаросопроводительных документов. В акте укажите:

Это интересно:  Сколько длится декретный отпуск в россии 2021

Бухучет

  • стоимость оборудования или отдельных его частей (комплектующих);
  • сумму расходов, связанных с доведением монтируемого оборудования до состояния, пригодного к использованию в качестве основного средства. Это, например, расходы на монтаж, стоимость материалов, используемых при монтаже, зарплата сотрудников, которые осуществляли монтаж, и т. д.

Первоначальная стоимость

В мае ЗАО «Альфа» приобрело за плату оборудование для сборки производственной линии. Стоимость оборудования в соответствии с договором поставки составила 5 900 000 руб. (в т. ч. НДС – 900 000 руб.). Доставку оборудования до организации осуществляла транспортная компания. Стоимость ее услуг составила 23 600 руб. (в т. ч. НДС – 3600 руб.). В этом же месяце организация начала установку оборудования в производственном цехе.

Приходовать данные материалы — окна не нужно. Подрядчик выполнил работы, в процессе которых использует материалы, а не реализует их. И такая деятельность не является торговлей (постановление Президиума ВАС РФ от 22.06.10 № 14630/09). Стоимость запчастей входит в цену работ.

Вопрос

Если организация является плательщиком НДС, то, кроме документов, подтверждающих отгрузку готовой продукции (выполнение работ, оказание услуг), она должна выставить организации-покупателю (заказчику) счет-фактуру (п. 3 ст. 168 НК РФ). Подробнее об этом см. Как оформить счет-фактуру, выставляемый покупателю.

Ответ

Хочу уточнить, какие первичные документы необходимо получить с подрядчика в нашем случае? Я так понимаю, что если это ремонтные работы, то мне обязательно нужен Акт выполненных работ. А у нас только товарная накладная на окна от подрядчика, причем в ней указана не только цена окон, но и стоимость монтажа. Либо мне надо разделять суммы на приобретение материалов (окон) и стоимость работ по монтажу. Либо проводить стоимость работ на общую сумму (включая стоимость материалов — окон) с подписанием Акта выполненных работ.

Это интересно:  Сделать платежное поручение на оплату усн 6 % в 2021 году

Если комплектующие покупает заказчик, закупку нужно провести по коду 347 (оборудование, требующее монтажа, для целей капвложений). Далее цена приобретенных МЗ будет учтена при формировании балансовой стоимости ОС, входящих в систему. Выплаты подрядчику за монтаж следует отразить по КВР 244 и подстатье 228. Часть закупленных МЗ (розетки, провода, крепления и пр.) нужно списать на текущие нужды.

КОСГУ и КВР модернизация, расширение, доработка системы видеонаблюдения

В первом случае (использование материалов исполнителей) отдельные ОС, входящие в систему и соответствующие критериям признания активом, тоже нужно поставить на учет (например, видеокамера для видеонаблюдения по КОСГУ 310). Цену можно определить путем оценки или запросить у подрядчика. Полностью систему ставить на учет в качестве ОС не следует, т.к. она является частью здания, а не отдельным инвентарным объектом.

КОСГУ и КВР техобслуживание и ремонт системы видеонаблюдения

Модернизация и доработка увеличивают балансовую стоимость объектов, поэтому расходы на такие работы надо считать капитальными вложениями. В бухучете потраченные суммы проводятся по КВР 244 и КОСГУ 228. Если добавлены новые элементы, которые можно отнести к ОС, их следует оприходовать. Если ранее стоявшие на учете объекты модернизированы, то их стоимость надо увеличить.

Адвокат Виктор

Работаю в юридической отрасли 19 лет, за это время получил значительный практический опыт в разрешении неоднозначных правовых ситуаций. Подготовка документов различной сложности, составление исковых заявлений в суд, представление интересов в суде. Пишите.

Оцените автора
Центр юридических правовых услуг