Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Уточнение Юр Адреса». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
- налоговую инспекцию по месту постановки на учет – в течение 10 рабочих дней (пп. 1.9.6. ст. 22 НК РБ),
- ФСЗН – в течение 5 рабочих дней (п. 26 Указ Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40),
- Белгосстрах – за 1 календарный месяц (п. 16 Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1294),
- для резидентов ПВТ: администрацию ПВТ — в течение 10 дней (пп. 3.2.12.1 Договора с ГУ “Администрация Парка высоких технологий”),
- лицензирующий орган – за 1 месяц (п. 66 Указа Президента Республики Беларусь от 01.09.2021 № 450).
Журнал
- внести изменения в Книгу замечаний и предложений и Книгу учета проверок,
- переоформить электронные цифровые ключи, оформленные на юридическое лицо: как правило это банковская ЭЦП и ЭЦП для отправки отчетов.
Подписка на журнал
На сайте ЕГР указано, что вам достаточно отправить одно уведомление о смене юр. адреса в регистрирующий орган (для Минска — Мингорисполком). Далее регистрирующий орган самостоятельно передает информацию о новом юр. адресе во все государственные органы. Удобно, но на практике не всегда работает. Мы считаем, что лучше отправить несколько лишних писем и быть уверенным, что все хорошо, поэтому вот наша мини-инструкция:
Обязанность по информированию вышеуказанных органов лежит на регистрирующем органе (п. 12 Положения о порядке взаимодействия регистрирующих органов с республиканскими органами государственного управления и иными органами по государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, ликвидации юридических лиц (прекращении деятельности индивидуальных предпринимателей), налоговых и иных государственных органов с банками, небанковскими кредитно-финансовыми организациями с использованием автоматизированной информационной системы «Взаимодействие», утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.02.2009 N 141 «О вопросах взаимодействия регистрирующих органов с республиканскими органами государственного управления и иными органами по государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, ликвидации юридических лиц (прекращении деятельности индивидуальных предпринимателей), налоговых и иных государственных органов с банками, небанковскими кредитно-финансовыми организациями с использованием автоматизированной информационной системы «Взаимодействие» (далее — Положение о взаимодействии)).
Причины смены юридического адреса
Несоблюдение этого требования влечет привлечение к административной ответственности с уплатой штрафных санкций в размере от 4 до 20 базовых величин (ст. 23.16 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее — КоАП).
Кого нужно уведомлять о смене адреса и в какие сроки?
При этом следует отметить, что лица, участвующие в деле, считаются извещенными надлежащим образом и в том случае, если копия судебного постановления, направленная судом, рассматривающим экономические дела, по последнему известному суду месту нахождения юридического лица, не вручена в связи с отсутствием адресата по указанному адресу, о чем имеется сообщение органа связи (абз. 4 ч. 2 ст. 142 ХПК ).
Исходя из норм Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования» (далее — Положение), действующее законодательство не предусматривает прямой обязанности юридического лица вносить изменения в свой учредительный документ в связи с изменением юридического адреса.
Невнесение изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица руководителем, учредителем, участником, собственником имущества юридического лица, а также другими лицами, которые имеют право давать обязательные для этого юридического лица указания либо иным образом имеют возможность определять его действия, и (или) непредставление учредительных документов для государственной регистрации в случаях и сроки, установленные законодательством, — влекут наложение штрафа в размере до пятидесяти базовых величин.
Какая существует административная ответственность за невнесение изменений (дополнений) в устав?
Изменение юридического адреса организации — операция административного и технического порядка, предназначенная для сбора в целях регистрации в официальных документах необходимой информации об изменении адреса местонахождения организации.
Место нахождения юридического лица в РБ является открытой информацией. Эти данные можно посмотреть в Едином государственном реестре юридических лиц на сайте egr.gov.by. Они вносятся в ЕГР работниками исполкома сразу после регистрации юридического лица или ИП. Есть свой реестр и у Налоговой службы. Проверить фирму там можно по названию и УНП и наименованию на сайте http://www.portal.nalog.gov.by/grp.
Что такое фактический почтовый адрес организации?
Ни в одном законодательном документе Республики Беларусь нет термина «юридический адрес». Но мы встречаем это словосочетание в повседневной жизни. Понимается под ним «адрес размещения управляющих органов компании» или «головной офис» в случае, когда у фирмы несколько отдельных подразделений и филиалов. Например, фирма занимается установкой окон ПВХ. Соответственно, заключает договоры с клиентами она по одному адресу, а производство стеклопакета находится в другом месте.
Что такое фактический адрес организации в законодательных документах РБ
Юридический адрес – это главный официальный контакт компании. Поэтому о факте изменения адреса юридического лица нужно оперативно сообщить в государственные органы. Учтите, что даже переезд управляющего органа компании на другой этаж или в другой кабинет – является по факту сменой юридического адреса.
7. Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р13001 — 1шт., решение (протокол) о смене юридического адреса ООО — 1шт., устав ООО либо лист изменений к нему — 2шт., оплаченную квитанцию госпошлины — 1шт., копию договора аренды — 1шт., копию свидетельства — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.
— В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;
Смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 пошаговая инструкция 2021
Для внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, в соответствии с п. 2 ст. 17 ФЗ № 129 в регистрирующий орган протокол или решение прикладывать не нужно. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001. В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при подаче заявления по форме Р14001, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.
Например, за непредставление в налоговый орган документов и иных сведений, которые организация обязана представлять в соответствии с налоговым законодательством или по запросу налогового органа для осуществления налогового контроля, применяется административная ответственность, установленная ст. 13.8 КоАП, в виде штрафа в размере 2-х базовых величин с увеличением его на одну базовую величину за каждые три календарных дня просрочки представления документов и иных сведений, но не более 30-ти базовых величин.
Со 2 сентября 2021 года изменяются правила регистрации и ликвидации юрлиц и ИП в связи с вступлением в силу Декрета Президента Республики Беларусь от 28.02.2021 № 2 «Об изменении Декрета Президента Республики Беларусь», а именно: прежде чем принять решение о недействительности госрегистрации, суд будет учитывать степень вины и характер нарушений, например: умышленно ли были представлены заведомо ложные сведения и повлекли ли они за собой ущерб.
Т.о. если вы добросовестная компания, по ошибке указали неверные сведения (например, в отношении места нахождения), вступающие изменения позволят избежать признания госрегистрации недействительной и взыскания доходов за весь период деятельности.
3. Попадание в высокую группу риска назначения плановых проверок.
Справочно: непредставление должностным или иным уполномоченным лицом или индивидуальным предпринимателем в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов, подлежащих представлению в соответствии с законодательством, — влекут предупреждение или наложение штрафа в размере от четырех до двадцати базовых величин (ст. 23.16. КоАП).
