Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Учет Трудовой Книжки В 1с 8.3 В 2021 Году». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Поэтому Минфин России в рекомендациях аудиторам (Письмо Минфина РФ от 29.01.2008 N 07-05-06/18 ) предлагает стоимость приобретенных работодателем формуляров трудовых книжек сразу учесть в качестве прочих расходов, а суммы, полученные за бланки от сотрудников при выдаче, – в качестве прочих доходов.
Трудовой кодекс РФ в ст. 65 обязывает работодателя оформить трудовую книжку принятому в штат человеку в случае ее отсутствия. Рассмотрим, может ли работодатель при этом произвести реализацию трудовых книжек сотрудникам и какими проводками необходимо отразить действия по оформлению и выдаче этого важного документа.
Трудовая книжка — товар, иной актив или расход?
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 25.03.2021) «О трудовых книжках» (вместе с «Порядком обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку») предусматривает выдачу, а не продажу трудовых книжек сотрудникам. Но при увольнении и передаче книжки на руки сотруднику организация берет с него плату в сумме расходов на ее покупку.
На момент подготовки статьи предполагается, что проект новой формы отчета в Пенсионный фонд РФ начнет действовать с 01.01.2021. Первая отчетная кампания по трудовым книжкам намечена на февраль 2021 года. Уже в январе отдельным работодателям может потребоваться отправить электронные отчеты о трудовой деятельности, например в случае ликвидации организации или при увольнении сотрудников. Представлять сведения об увольняющемся в январе необходимо, если работник не заявит о своем желании сохранить бумажную трудовую книжку.
Электронные трудовые книжки с точки зрения Пенсионного фонда
- приемы на работу:
- место работы (подразделение);
- должность (специальность, профессия);
- квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации);
- переводы:
- место работы (подразделение);
- должность (специальность, профессия);
- квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации);
- увольнения:
- основания прекращения трудового договора;
- переименования организации.
Электронные трудовые книжки с точки зрения работодателя
Пенсионный фонд РФ собирается создать федеральную базу данных о трудовой деятельности всех работников нашей страны. Это отвечает цели создания базы данных для автоматизированного назначения пенсий. Единая база сведений позволит избежать зависимости фонда от представления макета пенсионного дела будущего пенсионера работодателем и исключит потребность личного приема будущих пенсионеров в офисах ПФР. Кроме того, другие государственные сервисы могут базироваться на информации о трудовой деятельности работников.
Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной (п. 4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек 8 ).
При проверке соблюдения законодательства о труде проверяющие органы особое внимание уделяют трудовым договорам (контрактам), которые заключены с работниками. Трудовой договор должен содержать сведения и условия, перечисленные в ч. 2 ст. 19 ТК.
Как подготовить кадровые документы к приходу проверяющих органов
- планы работы по контролю соблюдения положений трудового законодательства;
- обращения профсоюзных органов, работников или иных лиц о фактах нарушения положений трудового законодательства, по иным вопросам, находящимся в компетенции Департамента государственной инспекции труда;
- факты несчастных случаев на производстве;
- информация, поступившая от правоохранительных органов.
Учет операций по приобретению трудовых книжек осуществляется с использованием счета 76 при покупке по безналичному расчету. При постановке на учет необходимо иметь накладную, выданную продавцом. Трудовые книжки, приобретенные предприятием, нельзя отнести к категории товара. Основанием является то, что документ не предназначен для дальнейшей перепродажи.
Записи в учете при покупке бланков
Выданные в безвозмездном порядке бланки должны облагаться у работника НДФЛ как полученный доход. Исключить налогообложение можно в случае оформления в составе необлагаемой суммы 4 000 рублей. Если выдача бланка оформляют в форме подарка, обязанность по обложению суммы не возникает.
Учет книжек, предоставленных без взимания платы
В связи с переходом права собственности от работодателя сотруднику возникает налоговая база по НДС. Налог, выставленный поставщиком, принимается к вычету. Обязанность по уплате налога не возникает, если предприятие не является плательщиком НДС. Моментом возникновения базы по НДС является день открытия трудовой книжки.
