Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Табель сокращения учета рабочего времени 2021». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
- или использовать унифицированные формы для учета фактически отработанного времени;
- поручить оформление табеля рабочего времени своим сотрудникам (важно, что в табеле должны быть все необходимые реквизиты, которые предусмотрены частью 2 статьи 9 Закона от 06.12.2021 № 402-ФЗ.
Форма табеля 2021
Ранее за ведение табеля учета рабочего времени работников отвечали табельщики. Однако сегодня чаще всего табель ведется в электронном виде сотрудником отдела кадров. Для этого имеются самые разные удобные онлайн программы.
Кто должен вести табель рабочего времени
Табель учета рабочего времени заполняет уполномоченный на это сотрудник. Как правило, это работник отдела кадров. Если табель по каждому структурному подразделению ведете отдельно, ответственного сотрудника за ведение табеля назначает руководитель своим приказом. Это следует из части 4 статьи 91 ТК.
С 2021 года работодатели имеют право использовать собственные образцы бланков, если в них будут обязательные реквизиты (перечень установлен законом № ФЗ-402). Ранее ведением ТУРВ занимались табельщики, в последнее время эта обязанность зачастую возлагается на сотрудника отдела кадров, который ведет отчетность в электронном виде с помощью специальных программ. Главное – наличие приказа руководителя с указанием ФИО и должности ответственного лица или указание такой обязанности в трудовом договоре. Иначе действия такого лица будут неправомерны.
Документ должен хранится в течение 5 лет со дня окончания года составления при условии нормальных условий труда на предприятии. Для учета рабочего времени на опасных и вредных работах срок хранения составляет 50 лет.
Порядок заполнения
- Т-12 – универсальный вариант, используется для отражения отработанного/пропущенного времени, а также для расчета заработной платы
- Т-13 – более распространенный вариант, который применяется только для отражения чистого времени занятости. Он подходит для предприятий с автоматизированными системами учета явки сотрудников (специальные турникеты). Документ будет действительным при условии наличия обязательных личных подписей ответственных лиц на распечатанных экземплярах).
- ОКУД 0504421 – утвержден Приказом Минфина № 52 от 30.03.2021 исключительно для использования в органах государственной власти, местного самоуправления, управления государственными внебюджетными фондами, муниципальных учреждений.
В соответствии с частью 1 статьи 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В 2021 году работники будут работать на один час меньше 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря (накануне праздников 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября 2021 года, 1 января 2021 года).
Также следует учитывать, что в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 года N 588н, в тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.
Определение нормы рабочего времени
Производственный календарь — незаменимый помощник бухгалтера и кадровика. В нем содержится информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени в 2021 году. Для удобства использования производственный календарь содержит как общеквартальные сведения о количестве рабочих и выходных дней, так и информацию по каждому месяцу. Бухгалтеру эти сведения помогут безошибочно и быстро начислить заработную плату, оплатить больничный лист, рассчитать отпуск, составить график работы. Работник сможет выбрать наиболее благоприятный для отпуска период. В календаре можно также узнать о профессиональных праздниках на конкретную дату.
По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.
3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?
Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей. В сервисе потребуется сначала выбрать вид (форму) табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение – система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код.
1. В каких случаях ставится код НН?
Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.
Мы собрали информацию о всех официальных праздниках и переносах выходных дней в наступающем году и напоминаем о правилах расчета рабочего времени на неделю, месяц и год. В конце статьи вы найдете производственный календарь, который можно скачать или распечатать.
Праздничные дни: работа и отдых
- с 1 (среда) по 8 января (среда);
- с 22 (суббота) по 24 февраля (понедельник);
- с 7 (суббота) по 9 марта (понедельник);
- с 1 (пятница) по 5 мая (вторник);
- с 9 (суббота) по 11 мая (понедельник);
- 12 июня (пятница);
- 4 ноября (среда).
Нормы рабочего времени: как рассчитать?
- Новогодние каникулы и Рождество — с 1 по 8 января;
- День защитника Отечества — 23 февраля;
- Международный женский день — 8 марта;
- Праздник весны и труда и День Победы — 1 и 9 мая;
- День России — 12 июня;
- День народного единства — 4 ноября.
Однако формы Т-12 (для ручного заполнения) и Т-13 (могут заполняться автоматизировано) успели зарекомендовать себя с положительной стороны как наиболее удобные в употреблении. В связи с этим большинство компаний так и продолжают их использовать, внося иногда отдельные коррективы.
Для чего нужен табель, какая его форма чаще всего применяется
- Требованиями Трудового кодекса РФ, ст. 91 которого обязывает работодателя вести учет фактически отработанного работниками времени.
- Требованиями ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2021 , согласно которому все субъекты хозяйствования обязаны документально оформлять каждый факт своей хозяйственной жизни.
- Удобством использования для контроля за соблюдением графика рабочего времени и расчета зарплаты.
Поскольку табель относится к первичным документам, то со вступлением в силу отдельных положений закона «О бухучете» с 01.01.2021 для его ведения необязательно применять унифицированные формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. То есть организации имеют право разрабатывать и использовать собственные формы.
По каким правилам расставляются буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени
Метод регистрации только отклонений допустимо использовать, если продолжительность рабочего дня сотрудника постоянна и установлена в трудовом договоре или правилах внутреннего распорядка. Если же продолжительность смены работника — величина переменная, табель учета рабочего времени необходимо заполнять методом сплошной регистрации. Это позволит выявить возможные переработки.
Оформляется корректирующий бланк по форме Т-12 или Т-13 и подается в бухгалтерию вместе с сопроводительной запиской руководителя отдела кадров. В записке необходимо указать причины и содержание внесенных изменений.
Как правильно? На наш взгляд, последний вариант заполнения табеля Т-12 или Т-13 удобно использовать тем работодателям, у которых большая часть персонала работает в одном и том же режиме рабочего времени. А если в организации в связи со спецификой производственного процесса, допустим, применяется суммированный учет рабочего времени, то, конечно, имеет смысл фиксировать работу сотрудников каждый день.
Форма табеля 2021
Для отметок о работе в таблицах форм отведено по 2 строки на каждую дату месяца. В верхней указывается код, определяющий явку работника или неявку по определенной причине, в нижней – продолжительность работы. Если сотрудник в этот день не работал, то нижняя строка не заполняется.
Региональные производственные календари в обязательном порядке включают в себя вышеперечисленные праздники, к которым могут быть добавлены праздничные дни, имеющие национальное или религиозное значение в определенном регионе.
- Ординарные выходные дни 4 и 5 января по традиции будут перенесены на май, а именно на 4 и 5 мая.
- Ординарный выходной 23 февраля (воскресенье) замещается праздником Дня защитников отечества. Соответственно выходной день переносится на 24 февраля. Общее количество дней отдыха – 22, 23, 24 февраля;
- Ординарный выходной 8 марта (воскресенье) замещается праздником Международный Женский День. Соответственно выходной день переносится на 9 марта. Общее количество дней отдыха – 7, 8, 9 марта;
- Ординарный выходной день 9 мая (суббота) замещается праздником Дня Победы. Соответственно выходной день переносится на 11 мая. Общее количество дней отдыха – 9, 10, 11 мая.
Переносы выходных дней при совпадении выходного и праздника
- требованиям федерального трудового законодательства;
- требованиям инструкций и нормативов Министерства Здравоохранения РФ;
- постановлениям правительства на федеральном уровне, регламентирующим рабочее время.
1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
7 января — Рождество Христово;
23 февраля — День защитника Отечества;
8 марта — Международный женский день;
1 мая — Праздник Весны и Труда;
9 мая — День Победы;
12 июня — День России;
4 ноября — День народного единства.
с субботы 4 января на понедельник 4 мая;
с воскресенья 5 января на вторник 5 мая.
Следовательно, с учетом переноса выходных дней в 2021 году «новогодние каникулы» для работников продлятся 8 дней — с 1 января по 8 января 2021 года.
Длинные выходные ждут россиян в феврале — с 22 по 24 февраля и марте — с 7 по 9 марта 2021 года.
В мае 2021 года работники будут отдыхать с 1 по 5 мая в связи с празднованием Праздника Весны и Труда, а также с 9 по 11 мая в связи с празднованием Дня Победы.
Нормы рабочего времени на 2021 год
По производственному календарю в 2021 году при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 248 рабочих дней, в том числе 5 сокращенных на один час рабочих дней (30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября и 31 декабря), и 118 выходных дней с учетом 4 дополнительных дней отдыха (24 февраля, 9 марта, 4-5 мая, ) в связи с совпадением нерабочих праздничных дней с выходными днями.
Эта страница подготовлена в первую очередь для тех профессионалов, кто в ней нуждается по долгу службы, а это в прежде всего работники бухгалтерии, отдела кадров и экономисты. Будет она полезна и другим специалистам для всевозможных расчетов, кому важно знать о табеле учета норм рабочего времени, в котором кроме этой информации, они узнают и всех праздниках будущего временного периода, тех официальных праздничных дней, в в которые есть выходные государственного значения.
Женский гороскоп на 2021 год, женщинам и девушкам
В табеле учета рабочего времени для расчетов на январь 2021 год, где есть рабочее время для 40, 36 и 24 рабочих недель, сколько их по табелю в производственном календаре, установленному и утвержденному графику работы, всеми праздниками и выходными днями, который официально утвердило правительство, мы о многом узнали.
Сокращенные рабочие дни в 2021 году
Напомним тем кто забыл, а также подскажем тем из вас, кто не в курсе того, что будущим годом будет править животное восточного календаря (китайского гороскопа) Белая Крыса, которая как известно хорошая хозяйка, трудолюбивая, бережливая и ответственная, а значит и мы с вами должны быть такими же как она в этом временном отрезке и под ее управлением, конечно же если у нас есть желание чего то добиться, достичь поставленных перед собой целей, прежде всего в материальном (финансовом) плане, а также в продвижении по служебной (карьерной) лестнице, практически в любом деле, если за него браться всерьез.
Согласно части второй ст. 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, за исключением выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января.
Второй квартал
В 2021 году нерабочие праздничные дни 23 февраля, 8 марта и 9 мая совпадают с выходными днями (воскресенье, воскресенье и суббота, соответственно). Следовательно, эти выходные дни переносятся на следующие после праздничных рабочие дни: на понедельники 24 февраля, 9 марта и 11 мая.
Третий квартал
Норма рабочего времени на определенные календарные периоды исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы: при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов; при 36-часовой рабочей неделе — 7,2 часа (36 : 5); при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа (24 : 5) (смотрите п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. N 588н, далее — Порядок).
