Конечно, мы постараемся ответить на вопрос «Накладная Счет Фактура 2021». И Вы можете совершенно бесплатно проконсультироваться у наших партнеров-юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
ИЗ ИСТОРИИ ВОПРОСА: Предыдущие изменения в постановление Правительства РФ от 26.12.2021 № 1137, которые повлияли на порядок заполнения счетов-фактур, были внесены постановлением Правительства РФ от 05.05.2021 № 625. Они дополнили бланк счета-фактуры новым реквизитом, а именно строкой 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)».
Бланк счета-фактуры в Word или Excel — что выбрать
Если в счете-фактуре отражается одна хозяйственная операция, то принципиального значения формат не имеет. Другое дело, если нужно ввести и обработать большой объем информации (например, при реализации разнообразных товаров с десятками наименований) — в этом случае удобнее использовать бланк Excel. Он позволяет автоматически производить необходимые расчеты (вычислять по каждой позиции сумму товаров, сумму НДС и рассчитывать их итоговые значения).
Где найти правила оформления и бесплатно скачать образец заполнения счета-фактуры 2021-2021 годов
Начнем с того, что повышение с 01.01.2021 основной ставки НДС с 18 до 20% на форме счета-фактуры никак не сказалось. Дело в том, что размер ставки не зашит в бланк, а указывается при заполнении документа. Поэтому единственное, что теперь нужно делать по-новому, это заносить в графу 7 значение 20 вместо 18.
Чтобы в 2021 году правильно заполнить счет-фактуру информацию возьмите из первичных документов на отгрузку — накладных, актов. Если же был аванс, потребуются реквизиты платежки для строки 5 (Письмо Минфина от 06.02.2021 N 03-07-14/6704).
Счет-фактура: когда выставляется в 2021 году
Правила, по которым в 2021 году нужно заполнять счет-фактуры, приведены в Постановлении Правительства от 26.12.2021 № 1137. Эти правила в 2021 года тоже никак не изменились (это логично, ведь сам бланк счета-фактуры не претерпел поправок). При этом, напомним, что НК РФ установил ряд обязательных требований к составлению счета-фактуры. Они содержатся в п. п. 5, 5.1, 6 ст. 169 НК РФ.
Бланк счета-фактуры в 2021 году
По общему правилу счет-фактуру нужно выставить не позднее пяти календарных дней с даты отгрузки товаров, передачи работ, услуг, имущественных прав (п. 3 ст. 168 НК РФ). Например, товар отгружен 11 апреля 2021 г. Счет-фактуру вы можете выставить в любой из следующих пяти календарных дней: 11, 12, 13, 14, 15 апреля 2021 г.
- кроме номера и даты самого корректировочного счета-фактуры укажите реквизиты первоначального документа — номер и дату счетов-фактур, по которым проводится корректировка;
- названия товаров (работ, услуг), по которым корректируется цена или количество;
- количество товара (работ, услуг) до и после корректировок;
- сумма НДС — до изменений и после них;
- стоимость товаров (работ, услуг) с учетом НДС — до и после корректировок;
- разница между данными в исходных счетах-фактурах и теми, что получились при изменении цен или количества.
Корректировочный счет-фактуру составляют, если после отгрузки изменилась цена или количество товара. Покупатель должен оформить письменное согласие на такое изменение, только в этом случае оформляйте такой счет-фактуру.
Образец корректировочного счета-фактуры на 2021 год
Налоговый кодекс обязывает составлять счета-фактуры при получении аванса и при отгрузке или приемке работ и услуг. В этих случаях применяются одинаковые бланки, только оформлять их нужно по-разному. В случаях, когда нужен корректировочный счет-фактура, используйте другую, специальную форму. О нюансах оформления счетов-фактур расскажем подробнее. Чтобы не ошибиться с выбором счета-фактуры, смотрите в таблице, когда и какие документы выставлять.
- быстрая установка и начало работы,
- юридическая значимость входящих и исходящих документов,
- квитирование УПД и счетов-фактур по стандартам ФНС,
- полный контроль данных на стороне заказчика,
- масштабируемость системы,
- кастомизация интерфейса,
- разработка дополнительных функций по желанию заказчика,
- интеграция с внутренними и внешними информационными системами.
На самом деле, это те же УПД, но с изменениями:
- счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость — УПД со статусом 1 (счет-фактура)
- счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) — УПД со статусом 2 (счет-фактура и передаточный акт)
- документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) — УПД со статусом 2 (передаточный акт)
Когда изменения вступят в силу
Программные решения DiState позволяют клиентам организовать собственную площадку юридически значимого документооборота без затрат на разработку ПО для автоматизации документооборота. Продукты DiState — это тиражное программное решение, которое устанавливается на сервера заказчика и функционирует без непосредственного участия DiState в его работе.
А с 01.10.2021 применяется уже обновленная форма счета-фактуры (Постановление Правительства от 19.08.2021 № 981). В новой форме не только откорректированы наименования строки 8 и графы 11 счета-фактуры, но и добавлена новая графа 1а. Подробнее об этом мы рассказывали в отдельном материале.
Форма УПД: скачать
Для того, чтобы покупатель смог принять к вычету НДС, предъявленный продавцом, ему необходимо иметь счет-фактуру (п. 1 ст. 169 НК РФ). Форма счета-фактуры и правила его заполнения утверждены Постановлением Правительства от 26.12.2021 № 1137 (п. 8 ст. 169 НК РФ). Перечень обязательных реквизитов счета-фактуры предусмотрен ст.169 НК РФ. При этом ни НК РФ, ни Постановление Правительства от 26.12.2021 № 1137 не запрещают вводить в форму счета-фактуры дополнительные реквизиты (Письмо Минфина от 09.02.2021 № 03-07-15/17 ). Учитывая, что с 01.01.2021 применение унифицированных форм первичной учетной документации (к примеру, накладной по форме ТОРГ-12 ) не является обязательным, ФНС разработала на основе формы счета-фактуры форму универсального передаточного документа (УПД), которая может одновременно выполнять функцию счета-фактуры и первичного учетного документа, заменяющего собой унифицированный бланк (Письмо ФНС от 21.10.2021 № ММВ-20-3/96@ ). Эта форма носит лишь рекомендательный характер и может использоваться организациями и ИП либо как документ, объединяющий в себе и счет-фактуру, и передаточный документ, либо только как передаточный документ. О форме УПД и некоторых вопросах его применения мы расскажем в нашей консультации, а также приведем пример заполнения этой формы.
Кто может применять УПД
- отгрузка товаров (любого имущества, кроме объектов недвижимости) без транспортировки с передачей товара покупателю (его доверенному лицу);
- отгрузка товаров с транспортировкой и передачей товара покупателю (его доверенному лицу) либо иному лицу, привлеченному для транспортировки товаров;
- передача имущественных прав;
- передача результатов выполненных работ;
- оказание услуг;
- отгрузка (передача) комитенту (принципалу) товаров (работ, услуг) комиссионером (агентом), который приобрел эти товары (работы, услуги) от своего имени в интересах комитента (принципала).
Не всякая ошибка ведет к печальным последствиям. Рассмотрим наиболее распространенные варианты неправильностей в счете-фактуре, на основании которых налоговая вправе отказаться возмещать НДС (п.2 ст. 169 НК РФ).
Чем чреваты ошибки
Корректировочный счет–фактура — документ, создаваемый в ситуациях, когда в договоре между сторонами произошли какие-либо перемены в части стоимости или количества поставляемых товаров, производимых услуг или выполняемых работ. Его форма достаточно понятна, но некоторые моменты нуждаются в разъяснениях.