Какие Документы Нужно Предоставить В Бухгалтерию Для Уплаты Алиментов

Как дела? С вами снова я Маша Б., рассказываю и показываю свой опыт и знания в юридической сфере, мой опыт больше 16 лет, поэтому смогу быстро Вам помочь и сейчас рассмотрим — Какие Документы Нужно Предоставить В Бухгалтерию Для Уплаты Алиментов. Конечно, по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессионалов юристов, нотариусов, адвокатов, тогда можете написать свой вопрос, и по мере обработки смогу ответить всем. А лучше всего будет для Вас спросить в комментариях у постоянных посетителей, которые, возможно,уже раньше успешно решили данный вопрос и скорее всего смогут помочь и Вам.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

1. У плательщика отпадает необходимость в уплате самостоятельных ежемесячных взносов на ребенка. За него расчет суммы осуществит бухгалтерия, вычтет из заработной платы и направит ее на расчетный счет получателя.
2. Алименты будут поступать напрямую второму родителю, который проживает совместно с ребенком и занимается его воспитанием.
3. При возникновении алиментных споров у плательщика и взыскателя всегда будет иметься возможность запросить соответствующие выписки, на основании которых проводились перечисления.
4. В случае изменения официального дохода плательщика будет производиться автоматический перерасчет алиментов.

Когда можно направить заявление?

Любые действия через приставов-исполнителей возможны даже в случае, если получателю известно, где работает должник-плательщик, но он по каким-либо на то причинам не имеет возможности связаться с бухгалтерией. В такой ситуации при обращении к исполнителю, заявителю следует указывать эти данные.

Что делать, если получателю неизвестно место трудоустройства должника-плательщика?

Направить заявление по вопросам алиментов получатель может только на основании бумаги, в которой четко прописаны условия и необходимость проведения платежей в отношении ребенка. Ей может стать соглашение, составленное и подписанное обоими бывшими супругами, или решение, принятое по иску судебной инстанцией.

В Семейном кодексе алиментам посвящен раздел V. Так, согласно ст. 80 СК РФ родители обязаны содержать своих несовершеннолетних детей. Это может осуществляться путем соглашения о содержании детей (соглашение об уплате алиментов). Оно оформляется по правилам главы 16 СК РФ. Если же родители не предоставляют средства на обеспечение своих детей, то алименты взыскиваются в судебном порядке.

Семейные обязательства

Заработная плата в компании выплачивается два раза в месяц: 20-го числа выдается аванс в размере 50% заработной платы, а 7-го числа следующего месяца производится окончательный расчет с работниками за отработанное время. Оклад работника, с которого взыскиваются алименты, составляет 50 000 руб. Сумма алиментов на содержание несовершеннолетних детей по исполнительному листу составляет 22 000 руб.

Компенсация за использования авто

В общем случае с суммы материальной помощи алименты удерживаются. Но здесь есть исключение. Это единовременная материальная помощь, выплачиваемая за счет бюджетных средств всех уровней, внебюджетных фондов, за счет иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций, иных источников:

Организация-работодатель (или индивидуальный предприниматель) может перечислять алименты за сотрудника как по обязательству на основании исполнительных документов (ст. 109 СК РФ), так и по добровольному решению самого сотрудника.

Обязанность по удержанию алиментов

• на должностное физлицо — 2500 руб.;
• на главного бухгалтера или руководителя — 15 000 — 20 000 руб.;
• на организацию — 50 000 — 100 000 руб.

Обязанности по сохранности исполнительных листов лучше возложить соответствующим приказом на компетентное должностное лицо.

Хранение и сроки действия исполнительных документов

Например, алименты нельзя взимать с пособий за счет средств ФСС (детских пособий, оплата дней по листам нетрудоспособности за счет ФСС), с возмещаемых расходов, понесенных работником во время командировки (оплата проезда, питания и пр.), с компенсаций стоимости проезда к месту лечения и обратно и др.

Расходы на пересылку алиментов удерживаются из доходов алиментоплательщика (ст. 109 СК РФ). При отправке почтой это почтовые расходы, при перечислении на счет в банке — комиссия банка за перечисление средств. Это подтверждается еще и в Письме Роструда РФ от 11.03.2009 № 1147-ТЗ.

Чтобы избежать этого, рассчитывайте алименты к уплате, исходя из общей суммы заработка за месяц, а авансом выдавайте работнику 50% от зарплаты после удержаний. Оставшиеся 50% выплачивайте в конце месяца. То есть удерживайте алименты с зарплаты дважды.

Нужно ли удерживать алименты с аванса

Что касается предпринимателей, которые применяют ЕНВД: поскольку ЕНВД рассчитывается не из реальных доходов, а из так называемого «вмененного дохода», эта величина не подходит для расчета алиментов. Таким образом, у предпринимателя — плательщика алиментов возникает необходимость все-таки учитывать доходы и расходы для расчета алиментов. Доходы можно подтвердить выписками с расчетного счета и кассовой книгой, расходы — первичными документами. Так советует поступать Минфин, есть несколько писем, одно из них — Письмо Минфина РФ от 01.06.2010 № 03-11-11/153.

Как правило, алименты назначаются с момента подачи заявления в суд. Их могут начислить за предшествующий срок (но не более трех лет до дня обращения в суд), если вы предоставите в суде доказательства того, что пытались связаться со второй стороной и договориться или ответчик скрывает свои доходы либо уклоняется от уплаты алиментов. Такими доказательствами могут быть письма, отправленные по электронной почте, телеграммы или заказные письма с уведомлением.

• нетрудоспособные и нуждающиеся в помощи родители, в том числе отчим и мачеха, — от своих совершеннолетних трудоспособных детей. Это правило не распространяется на опекунов, попечителей и приемных родителей;
• нетрудоспособные и нуждающиеся бабушки и дедушки — от своих совершеннолетних трудоспособных внуков, если не могут получить содержание от детей или супруга, в том числе бывшего;
• несовершеннолетние внуки — от своих бабушек и дедушек, обладающих достаточными для этого средствами, если не могут получить алименты от родителей. После совершеннолетия внуки могут рассчитывать на алименты, если их признали нетрудоспособными и они не могут получать помощь от своих родителей или супругов, в том числе бывших;
• недееспособные лица младше 18 лет — от своих совершеннолетних и трудоспособных братьев и сестер, если не могут получить их от своих родителей, а недееспособные лица старше 18 — если не могут получить алименты от своих детей;
• нетрудоспособные и нуждающиеся лица, воспитывавшие и содержавшие ребенка дольше пяти лет, — от своих ставших совершеннолетними воспитанников, если не могут получить содержание от своих совершеннолетних трудоспособных детей или супругов, в том числе бывших. Это правило не распространяется на опекунов, попечителей и приемных родителей;
• организации социального обслуживания, образовательные, медицинские или аналогичные организации, в которых содержится ребенок, могут подать на алименты в его пользу. В этом случае алименты могут взиматься только с родителей, но не с других членов семьи. Организации могут разместить полученные средства в банке под проценты и половину полученного дохода удержать в счет содержания детей.

1. Кто может подать на алименты?

• его копии — по одной для судьи, ответчика и каждого из участвующих третьих лиц;
• документы, подтверждающие обстоятельства, которые позволяют подать на алименты. Такими документами, например, могут быть свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке или его расторжении;
• единый жилищный документ и справки о доходах всех членов семьи;
• расчет суммы, которую вы рассчитываете получить в счет алиментов. Документ должен быть подписан истцом или его представителем с копией для каждого из ответчиков и участвующих третьих лиц;
• если иск будет подавать не сам истец, дополнительно приложите доверенность или другой документ, подтверждающий полномочия того, кто будет представлять его интересы, например свидетельство о рождении.

(если) сумма алиментов составляет 51 — 70% заработка, то удерживаете только алименты (Часть 3 ст. 99 Закона N 229-ФЗ; ст. 138 ТК РФ). Долг по материальному ущербу удержать не получится, пока не прекратятся алиментные выплаты. Предположим, доход работника за вычетом НДФЛ за май 2014 г. — 20 000 руб. Из них надо удержать алименты на ребенка в размере 12 000 руб. и возмещение вреда, причиненного имуществу в результате ДТП, в размере 20 000 руб. Поскольку сумма алиментов (12 000 руб.) составляет 60% дохода работника за май 2014 г., вы можете удержать в мае только алименты (12 000 руб.);

Можно вести отдельный реестр по каждому должнику. Из него вы и пристав при проверке увидите удержанные с работника суммы, оставшиеся задолженности по его алиментным обязательствам на любую дату и суммы, перечисленные получателю алиментов.

Прекращаем удерживать алименты

• по двум исполнительным документам удержите алименты по 5250 руб. на каждого ребенка (21 000 руб. x 10 000 руб. / 40 000 руб.);
• по третьему документу удержите 10 500 руб. в счет возмещения вреда здоровью (21 000 руб. x 20 000 руб. / 40 000 руб.).

Кроме того, в рамках указанных исполнительных производств судебным приставам-исполнителям необходимо не реже одного раза в квартал проводить проверки имущественного положения должников путем направления запросов в соответствующие организации и проверок имущества по их месту жительства, месту пребывания.

III. Возбуждение исполнительного производства

В соответствии с ч. 17 ст. 30 Закона копия постановления о возбуждении исполнительного производства не позднее дня, следующего за днем вынесения указанного постановления, направляется заказной почтой должнику, а также взыскателю и в суд, выдавший исполнительный документ.

2.1. Порядок уплаты алиментов

При определении размера алиментов (задолженности) индивидуального предпринимателя, применяющего УСН с объектом налогообложения «доходы», также необходимо учитывать понесенные им расходы, непосредственно связанные с осуществлением предпринимательской деятельности и подтвержденные надлежащим образом*.

В случае если исполнительный документ поступил на предприятие, а работник уже уволился, то бухгалтер должен вернуть его отправителю в трехдневный срок, по возможности указав новое место работы. В ситуации, когда дата взыскания приходится еще на период работы плательщика в этой организации, бухгалтер должен приложить справку с размером заработной платы за указанный период.

• пособия по беременности и по родам (кроме выплат по больничному листу),
• компенсации питания в лечебно-профилактическом учреждении,
• компенсации на командировку,
• компенсации на перевод на работу/службу в другую местность,
• компенсации на ремонт или замену рабочего инструмента, принадлежащего работнику,
• материальной помощи в связи со свадьбой, рождением ребенка, похоронами, стихийными бедствиями.
• материнского капитала.

Доходы, с которых запрещено удерживать алименты

Для того, чтобы средства дошли до адресата в целости и сохранности, на каждом предприятии есть бухгалтерский отдел, а также специальный работник, который закреплен именно за начислением и удержанием алиментов.

Удержание средств на содержание ребёнка должно иметь законную базу. То есть потенциальный плательщик не может прийти в бухгалтерию и сказать: «Я хочу, чтобы вы переводили моей бывшей жене/мужу четверть зарплаты». Чтобы процесс пошёл, необходимо соглашение, заверенное у нотариуса, судебный приказ или исполнительный лист. Конечно, первый вариант более предпочтителен, ведь судебные тяжбы не очень приятны и длятся достаточно много времени. Однако бухгалтерии всё равно, и данная служба примет любой документ, подтверждающий законные основания для отчисления алиментов в пользу бывшего супруга/супруги. Разберём особенности данной операции глазами бухгалтера:

Как бухгалтерия выплачивает алименты?

Не стоит ломать свою жизнь и пытаться склеить разбитую вазу любви, если супруг или супруга вызывают только негативные эмоции. Развод – обычное дело в нашей суровой реальности. Однако если у вас есть дети, не забывайте о том, что они будут хотеть кушать и одеваться даже после расставания мамы и папы. Алименты – обязанность того родителя, с кем ребёнок не проживает. Насчёт удержания средств на несовершеннолетнего отпрыска возникает много вопросов. Многие плательщики недоумевают по поводу размера взимаемых сумм или сроков их выплат, получатели же часто жалуются на несвоевременный приход средств. Обсудим все волнующие вопросы и выясним наконец, в чём заключается таинство перечисления алиментов бухгалтерией.

Оформление перечисления алиментов через бухгалтерию

При перечислении алиментов организация не берёт на себя дополнительные траты, связанные с доставкой денежных средств получателю. То есть расходы за банковскую комиссию и почтовый перевод оплачивает работник.

Родители обязаны содержать своих несовершеннолетних детей. Если родители развелись, это не значит, что воспитывать и содержать ребенка теперь должен кто-то один. Если после развода ребенок остается жить с одним из супругов, второй должен платить алименты на его содержание.

Сколько денег и на что можно требовать

Обычно алименты платят каждый месяц, но можно договориться платить реже. Например, перечислять на содержание ребенка 100 тысяч рублей раз в полгода вместо 16 тысяч каждый месяц — это тоже нужно указывать в соглашении.

Кто еще может подать на алименты

В другом деле отец платил по 6400 рублей на детей и захотел снизить размер алиментов. Мужчина решил, что раз он уже задолжал 226 тысяч рублей, то его материальное положение ухудшилось и он имеет право платить меньше. Суд посчитал, что долг по алиментам — не повод платить меньше, и в иске отказал.

Тем не менее на практике судебные приставы пытаются штрафовать организации по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ, т. е. на те же суммы, как и за неудержание алиментов при наличии исполнительного документа, за несвоевременное перечисление алиментов получателю, за утрату исполнительного документа (см. постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 23.12.2008 № Ф04- 6970/2008(15865-А27-17) по делу № А27-6454/2008-5).

Основание — п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105, действующего в части, не противоречащей Федеральному закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Шаг 6Следим за очередностью (приоритетностью) удовлетворения требований взыскателей.

Обратите внимание! Сообщение об увольнении работника направляется судебному приставу по месту исполнения решения о взыскании алиментов (п. 1 ст. 111 СК РФ). Согласно ч. 1 ст. 33 Закона № 229-ФЗ это подразделение судебных приставов по месту жительства работника (указанному в его паспорте), о котором известно работодателю

Если бывший супруг уклоняется от уплаты алиментов на ребенка, потерпевшая сторона может обратиться напрямую к работодателю и написать заявление о принудительном удержании алиментов из заработной платы должника. В установленной форме.

Удерживать алименты с сотрудника можно на основании одного из следующих документов. 1.Прежде всего это соглашение, составленное и заверенное у нотариуса. Такое заявление на удержание, как правило, предоставляет сам работник. Заключение данного договора проводится в форме и порядке, установленном по закону. Если заявление на алименты и все сопутствующие документы будут составлены неправильно, оно может быть признано недействительным. Помимо этого, чтобы документ имел законную силу, нужно обязательно заверить его у нотариуса. 2.Удерживать алименты с сотрудника можно на основании исполнительного листа. В данном документе обязательно должны присутствовать реквизиты и прочие данные, утвержденные законодательством. Основанием для удержания алиментов с работника может служить его письменное заявление на удержание, составленное самостоятельно. Подается добровольно. При его наличии не обязательно заключать соглашение у нотариуса и получать исполнительный лист.

Рустамова Вероника Викторовна Юрист

Вопрос: Действия бухгалтера или инспектора по кадрам в такой ситуации? Кто должен писать заявление о взыскании алиментов согласно добровольного соглашения? Сам работник или его супруга? С добровольного соглашения нужно снять копию и направить в бухгалтерию организации для взыскания?

При подаче заявления на вычет алиментов из зарплаты работника не нужно предоставлять дополнительные документы, кроме самого соглашения или исполнительного листа, если назначение выплат произошло в судебном порядке.

В соответствии с нормами законодательства работодатель компании, где трудоустроен плательщик алиментов, берет на себя обязанность контролировать взыскание алиментных выплат с заработной платы и других видов дохода работника. Основанием для взыскания являются или соглашение, или исполнительный лист, по юридической силе они равны.

Контроль

Как вариант, средства на содержание детей могут перечисляться с заработной платы работника, если он подаст об этом заявление в бухгалтерию предприятия. Перевод денег начинается на основании личного заявления гражданина в адрес бухгалтерии и исполнительного листа.