Как дела? С вами снова я Маша Б., рассказываю и показываю свой опыт и знания в юридической сфере, мой опыт больше 16 лет, поэтому смогу быстро Вам помочь и сейчас рассмотрим — Как Сдать В Гни Отчетность На Бумажном Носители С Флешкой Или Нет. Конечно, по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессионалов юристов, нотариусов, адвокатов, тогда можете написать свой вопрос, и по мере обработки смогу ответить всем. А лучше всего будет для Вас спросить в комментариях у постоянных посетителей, которые, возможно,уже раньше успешно решили данный вопрос и скорее всего смогут помочь и Вам.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Несмотря на незаконность требований инспекторов сдавать отчетность на компакт-дисках (флешках), стоит отметить плюсы электронного способа сдачи. Отчетность, сданную на дискете, чиновники обработают быстрее, чем бумажный вариант. А значит, меньше вероятности, что во время сверки платежей в дальнейшем возникнут расхождения между данными фирмы и ИФНС (ПФР, ФСС РФ).
Документы, подтверждающие своевременную сдачу отчетности
Фонд социального страхования РФ отказался от услуг специализированных операторов связи. Поэтому процесс передачи файлов имеет несколько принципиальных отличий от того, как сдают декларации в налоговую инспекцию.
Документы, подтверждающие сдачу отчетности в ИФНС
Если организация применяет упрощенную систему с объектом «доходы минус расходы» и программный комплекс не относится к амортизируемому имуществу (суммарные траты составили не более 40 000 руб.), плату за него можно учесть в составе расходов, связанных с приобретением права на использование программ для ЭВМ. Так позволяет делать подпункт 19 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ.
При подаче 2-НДФЛ или извещении инспекции о невозможности удержания налога, все налогоплательщики должны использовать форму и руководствоваться Порядком, которые утверждены приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Этот документ устанавливает правила представления сведений по форме 2-НДФЛ на бумажных носителях, а также в электронном виде.
Порядок подачи сведений
В кодексе именно так и написано «до 10 человек». И не совсем ясно, как быть, если численность ровно 10. Устранить эту неясность взялась ФНС. В письме от 09.12.2019 № БС-4-11/25215@ ведомство пояснило, что сдать бумажные сведения за 2019 год можно на 10 человек и менее. То есть налоговики истолковали спорную формулировку, как до 10 человек включительно.
Кто может сдать 2-НДФЛ на бумаге в 2020 году
Например, ООО «Сигма» по 9-ти своим работникам подала в ИФНС сведения по форме 2-НДФЛ и приложила соответствующий Реестр. В ходе контроля заполнения инспектор обнаружил ошибки в справке 2-НДФЛ по двум работникам — И.С. Афиногенову и К.С. Бурову.
По общему правилу жалоба на ненормативный правовой акт (кроме постановлений по делам об административных правонарушениях) налогового органа, действия или бездействие его должностного лица может быть подана в вышестоящий налоговый орган (вышестоящему должностному лицу) или в суд в течение трех месяцев со дня, когда организации стало известно о нарушении ее права и законных интересов (п. 2 ст. 139 НК РФ, ч. 4 ст. 198 АПК РФ).
Обязанность налогоплательщика представлять бухгалтерскую отчетность в налоговые органы предусмотрена только пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ. В соответствии с данной нормой организации обязаны представлять в налоговый орган по месту своего нахождения годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность не позднее трех месяцев после окончания отчетного года, за исключением случаев, когда организация, в соответствии Законом N 402-ФЗ, не обязана вести бухгалтерский учет.
Бухгалтерская отчетность
К сожалению, на практике инспекторы налоговой службы нередко отказывают налогоплательщикам в приеме отчетности только в бумажном виде, без электронной формы. Такой отказ противоречит нормам НК РФ. В такой ситуации рекомендуем налогоплательщику:
В любом случае, сдавая отчет в бумажной форме, необходимо позаботиться о том, чтобы на руках у работодателя осталось подтверждение о сдаче отчета. В качестве подтверждения может служить штамп и подпись сотрудника ПФР о принятии на втором экземпляре отчета, почтовый штемпель или уведомление о доставке курьерской службы. Иначе, отчет может быть признан непредставленным, что грозит работодателю штрафом (ч.1 и 2 ст.5.27 КоАП РФ):
В процессе рассмотрения сейчас находится законопроект № 748758-7, предусматривающий более мягкое наказание за несдачу СЗВ-ТД – предупреждение. Еще одним законопроектом – о новом КоАП РФ — предусмотрены штрафы, но более мягкие, чем нынешние:
СЗВ-ТД: можно ли сдавать на бумаге
По своему выбору отчет СЗВ-ТД на бумажном носителе или электронно вправе подавать только те работодатели, у которых в отчетном месяце было менее 25 официально оформленных работников. Именно такое условие указано в п. 2.6 ст. 11 закона № 27-ФЗ.
Кроме того, в фондах, да и в ИФНС могут потребовать флешку с файлом выгрузки отчетности. Поэтому перед походом в инспекцию/фонд необходимо будет изготовить файл выгрузки и перекинуть его на флешку. Для изготовления файла выгрузки в готовом отчете нужно нажать кнопку «Выгрузить».
При желании, и если это позволяет время и законодательные ограничения на бумажную отчетность, документы можно отнести непосредственно в контролирующие органы. Сначала отчетность распечатывается на бумажном носителе в 2 экземплярах. Затем каждый экземпляр заверяется подписью и печатью (при возможности).
Отправка документов через 1С-Отчетность
Для отправки отчетности по нужному адресу в сервисе предусмотрены все необходимые инструменты. Пользователю достаточно будет просто нажать в необходимом отчете кнопку «Отправить». Документы дойдут до получателя в максимально сжатые сроки.
1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
Работу по сдаче электронной отчетности проводят в несколько этапов. Некоторые из них можно пропустить, если у вас действующий бизнес и вы уже используете электронный документооборотом в том или ином виде. Новичкам придется последовательно пройти через все этапы.
Сроки перехода на электронную налоговую отчетность
Как мы уже отмечали, девайс нужен для того, чтобы завизировать отправленные документы. ЭЦП имеет ту же юридическую силу, что и обычная, на бумаге. Есть несколько видов электронных подписей. Они различаются по юридическому статусу и степени защиты данных. Для работы в личном кабинете налогоплательщика нужна самая защищенная — усиленная квалифицированная электронная подпись, УКЭП.
В соответствии с Приказом ФНС от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@ «Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи», для сдачи отчетности через уполномоченного представителя организации или ИП необходимо оформить соответствующую доверенность, а представителю – предоставить данную доверенность в ФНС и другие службы через системы электронного документооборота.
Способ сдачи отчетности
Облачные веб-сервисы ФНС, ПФР и других госорганов для отправки отчетности, как правило, не отличаются хорошим функционалом и удобством использования. Пользоваться ими можно рекомендовать лишь в крайних случаях, когда другой альтернативы нет.
Какие преимущества дает ЭЦП и электронный формат представления отчетности
- Подготовить отчеты в привычной программе ведения бухгалтерского учета, загрузить их в систему оператора электронного документооборота, проверить на предмет неточностей и отправить.
- Сформировать необходимые отчеты непосредственно в системе Контур.Экстерн, проверить на ошибки и сдать в Налоговую службу, ПФР, ФСС, Росстат или другие инстанции.
Помимо работников, для которых работа в данной организации является основным рабочим местом, отчет сдается по совместителям (внутренним и внешним), а также по сотрудникам, работающим дистанционно. Главное условие – наличие трудового договора. При этом работники, трудящиеся по договорам ГПХ, в отчет не включаются.
Похожие публикации
Если форма была заполнена и сдана с ошибкой, для ее исправления нужно заполнить новый бланк, в котором напротив ошибочной записи (в столбце 10 табличной части формы) ставится отменяющая отметка «Х». После чего следующей строкой вносится верная запись.
Форма СЗВ-ТД на бумажном носителе
Если организация с большим числом работающих (25 и более) нарушит формат предоставления и сдаст бумажную форму вместо обязательной электронной, ей грозит штраф в размере 1 000 рублей (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ).
- Получить идентификатор при помощи специального сервиса «Сервис получения идентификатора абонента»;
- Установить на компьютер специальную программу «Налогоплательщик ЮЛ»;
- Установить комплект корневых сертификатов и открытых ключей.
При сдаче отчетов таким образом на пользователе все равно остается обязанность получить у одного из спецоператоров квалифицированную ЭП, которой будут при отправке подписываться отчеты. Поскольку подпись служит своего рода идентификатором отправителя, сдача без нее невозможна.
Можно ли сдать отчет через личный кабинет налоговой
- С некоторыми контролирующими органами необходимо перед сдачей отчетности подписать соглашение об осуществлении электронного документооборота. В этом договоре рассматривается порядок представления отчетов и как вести себя в спорных ситуациях.
- Приобретение ЭЦП – Все документы, участвующие в электронном документообороте, должны подписываться ЭЦП, которая позволяет идентифицировать отправителя. Если она будет отсутствовать, то никакие отчеты нельзя будет отправить непосредственно в контролирующий орган. Однако можно обратиться к спецоператору, который имеет право отправлять электронную отчетность по доверенности, подписывая документы своей подписью.
- Приобретение программного обеспечения — для отправки отчетности можно использовать сервисы в интернете (например, сайт налоговой) или приобрести специализированные программы, которые позволяют составлять формы отчетности и отправлять их контролирующим органам. При покупке программы нужно определиться с объемом и перечнем форм, которые субъекту нужно сдавать, так как существует их градация — для УСН, для ОСНО и т.д.
Для уведомления о контролируемых сделках не предусмотрено правил, аналогичных тем, что установлены для налоговых деклараций (расчетов) в п. 3 ст. 80 НК РФ. То есть, независимо от численности работников и того, является ли налогоплательщик крупнейшим, он сам принимает решение, в какой форме будет подавать уведомление.
Если же в организации нет работников (например, только учредитель), то сдать «нулевую» РСВ-1 в электронном виде также можно. Для этого необходимо, чтобы не была заполнена строка 114 формы. В программе CheckXml-Ufa такая «нулевая» РСВ-1 проверку успешно проходит, и сведения персонифицированного учета не требуются.
Комментарии
Налоговую отчетность только в электронном виде обязаны представлять те организации, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, численность работников которых превышает указанный предел. Данная норма предусмотрена в п. 3 ст. 80 НК РФ. Также в электронном виде обязаны отчитываться налогоплательщики, отнесенные в соответствии со ст. 83 НК РФ к категории крупнейших.
Кроме того, декларации по НДС только в электронном виде с 1 января 2014 года придется представлять налогоплательщикам, налоговым агентам, а также лицам, перечисленным в п. 5 ст. 173 НК РФ. К последним относятся лица, не являющиеся налогоплательщиками или освобожденные от уплаты НДС, а также налогоплательщики при осуществлении необлагаемой реализации – в случае выставления ими счетов-фактур с выделением НДС. Такие изменения внесены ст. 12 Федерального закона от 28.06.2013 г. № 134-ФЗ.
Отчетность в ПФР по персонифицированному учету и РСВ-1, а также отчетность в ФСС по форме 4-ФСС в электронном виде обязаны сдавать организации-работодатели, численность работников которых превышает 50 человек (см. Информационное сообщение ПФ РФ от 21.03.2011 г.), на основании п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ и п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.
Эти решения могут быть представлены как в виде дистрибутивов — устанавливаемых на компьютер пользователя, так и облачными — используемыми с помощью браузера или мобильного приложения. Решения второго типа становятся все более популярными: отсутствие необходимости тратить время на инсталляцию и обновление модулей, а также возможность хранения документов онлайн в защищенном виде — сильные аргументы облачных сервисов.
В свою очередь, компетенция по предоставлению отчетности в ФСРАР — не универсальна, в отличие от функционала по направлению электронной документации в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Далеко не все разработчики программ для ЭДО внедряют в свои продукты функционал по сдаче такой отчетности.
Сдача отчетности в электронном виде в Росприроднадзор
Так или иначе, для многих российских предприятий, если не для большинства, преимущества отчетности в электронном виде перекрывают недостатки, и они предпочитают — даже если закон им это не предписывает, сдавать отчетность через интернет.
Если нет электронно-цифровой подписи, закончился сертификат на программное обеспечение или есть другие проблемы, которые препятствуют прямой сдаче отчетности в налоговую, прибегают к возможности сдать НДС на флешке. В такой ситуации налоговый орган идет навстречу и закон позволяет формировать отчетность удаленно. Главное, записать все документы на носитель правильно и точно.
Сдать НДС на флешке может доверенное лицо. Для этого ИП должны оформить доверенность через нотариуса. Для юридических лиц такая необходимость отсутствует.
Кстати, чтобы сдать НДС по доверенности, нужно знать о некоторых подводных камнях. Так, нотариальная доверенность должна поступить в налоговый орган раньше, чем сдается отчетность. Этот пункт очень важен, так как в обратном случае декларации не будут приняты.
Сдать НДС через представителя можно, но важно соблюдать все сроки и заранее проинформировать о таком способе подачи бумаг саму налоговую.
Понятное дело, что не всегда есть возможность подавать сведения о НДС таким способом. Интернет может не работать или сертификат не продлен. А регламентные сроки никто не отменял. Поэтому на сегодняшний день существует альтернатива – сдать НДС через представителя.
Выводы
- Иметь собственную электронно-цифровую подпись (данная услуга стоит денег). Сертификат не должен быть просрочен.
- Программное обеспечение, которое позволит напрямую и по защищенным каналам отправлять отчетные документы в налоговый орган (поддержка программы тоже считается платной услугой).
- Интернет-соединение (плата производится по тарифам оператора).
