Выписываем ТОРГ-12 на реализацию продукции. Покупатель забирает товар собственным транспортом или поручает это третьему лицу -перевозчику или экспедитору. Кого указывать в ТОРГ-12 грузоотправителем свою организацию или покупателя? Мы указали свою организацию, теперь покупатель требует от нас транспортную накладную. Мы объясняем, что не являемся грузоотправителями. Как нам правильно поступить, если в ТОРГ-12 мы указали себя грузоотправителем?
Вопрос
При такой схеме доставки продавец не несет обязанностей по перевозке товаров. Считается, что он исполнил свои обязанности по поставке, когда покупатель или перевозчик забирает товар со склада (п. 1 ст. 223, п. 2 ст. 458 ГК РФ). Таким образом, на момент отгрузки покупатель фактически является собственником груза. Покупатель – он же грузоотправитель – оговаривает условия и стоимость перевозки, заключает договор на перевозку и подает заказ-заявку. Он же, если иное не предусмотрено договором, составляет в трех экземплярах транспортную накладную (п. 6 Правил № 272).
Ответ
Таким образом, при самовывозе грузоотправителем в транспортной накладной выступает покупатель, в ТОРГ-12 покупатель или продавец. Вместе с этим желательно, чтобы названия грузоотправителя совпадали во всех трех документах (транспортной накладной, ТОРГ-12 и счете-фактуре). Поэтому в данном случае в накладной ТОРГ-12 при самовывозе лучше указывать покупателя.
Если товар отпускается со склада поставщика на условиях самовывоза товара транспортом покупателя, то продавец обязан выписать покупателю только товарную накладную формы N ТОРГ-12 и выставить счет-фактуру или же вместо двух указанных документов выписать УПД.
Новая бухгалтерия
Ни в Налоговом кодексе, ни в Уставе автомобильного транспорта (Федеральный закон от 08.11.07 № 259-ФЗ) не сказано, кого надо считать грузоотправителем при самовывозе. Мы считаем, что при передаче товара на складе поставщика в накладной и счете-фактуре грузоотправителем корректнее писать продавца. Ведь именно он передает товары покупателю со своего склада. То есть, по сути, самостоятельно отправляет груз. Но независимо от того, кто будет записан грузоотправителем, покупатель или продавец, инспекторы не вправе отказать в вычетах НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ).
Особенности заполнения формы 1-Т
В том случае, если товар доставляется силами поставщика на склад покупателя, поставщик на отпускаемый товар также оформляет товарную накладную формы N ТОРГ-12 и выставляет счет-фактуру или же вместо двух указанных документов выписывает УПД. В случае если товар доставляется собственным транспортом поставщика, а стоимость доставки входит в цену товара, то товарная накладная поставщиком не оформляется. Если же в договоре на продажу товара стоимость перевозки выделена отдельно, то продавец, выступающий грузоотправителем даже в условиях собственного транспорта, обязан выписать товарную накладную.
Выписываем ТОРГ-12 на реализацию продукции. Покупатель забирает товар собственным транспортом или поручает это третьему лицу -перевозчику или экспедитору. Кого указывать в ТОРГ-12 грузоотправителем свою организацию или покупателя? Мы указали свою организацию, теперь покупатель требует от нас транспортную накладную. Мы объясняем, что не являемся грузоотправителями. Как нам правильно поступить, если в ТОРГ-12 мы указали себя грузоотправителем?
Вопрос
Таким образом, при самовывозе грузоотправителем в транспортной накладной выступает покупатель, в ТОРГ-12 покупатель или продавец. Вместе с этим желательно, чтобы названия грузоотправителя совпадали во всех трех документах (транспортной накладной, ТОРГ-12 и счете-фактуре). Поэтому в данном случае в накладной ТОРГ-12 при самовывозе лучше указывать покупателя.
Ответ
При такой схеме доставки продавец не несет обязанностей по перевозке товаров. Считается, что он исполнил свои обязанности по поставке, когда покупатель или перевозчик забирает товар со склада (п. 1 ст. 223, п. 2 ст. 458 ГК РФ). Таким образом, на момент отгрузки покупатель фактически является собственником груза. Покупатель – он же грузоотправитель – оговаривает условия и стоимость перевозки, заключает договор на перевозку и подает заказ-заявку. Он же, если иное не предусмотрено договором, составляет в трех экземплярах транспортную накладную (п. 6 Правил № 272).
В рассматриваемой ситуации покупатель фактически получает товар на складе поставщика. Таким образом, переход права собственности на товар происходит в месте нахождения товара и обязательства поставщика по договору поставки считаются исполненными именно там.
В свою очередь, Правила предусматривают, что в строке 3 счета-фактуры указывается полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами. Если продавец и грузоотправитель являются одним и тем же лицом, вносится запись «он же». Если продавец и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом, указывается почтовый адрес грузоотправителя (пп. «е» п. 1 Правил).
Гражданско-правовые отношения
Данный вывод не противоречит письму Минфина России от 10.08.2005 N 03-04-11/202, в котором приводится расшифровка понятия «грузоотправитель» применительно к счетам-фактурам: под грузоотправителем следует понимать организацию (ее структурное подразделение) или индивидуального предпринимателя, со склада которых осуществляется фактическая отгрузка товаров, независимо от вида транспорта, на котором осуществляется перевозка данных товаров.
Но по мнению опрошенных специалистов ФНС, поставщик в данном случае может записать себя грузоотправителем в ТОРГ-12 и счете-фактуре. Ведь именно он передает товары покупателю со своего склада. То есть, по сути, самостоятельно отправляет груз. Аналогичный вывод следует из писем Минфина. В письме Минфина России от 10.08.2005 N 03-04-11/202 указано, что под грузоотправителем (грузополучателем) следует понимать организацию (ее структурное подразделение) или индивидуального предпринимателя, со склада (на склад) которых осуществляется фактическая отгрузка (приемка) товаров, независимо от вида транспорта, на котором осуществляется перевозка данных товаров.
Таким образом, лучше указать поставщика грузоотправителем. При этом в строке 3 «Грузоотправитель и его адрес» в счете-фактуре (УПД) нужно записать фактический адрес, откуда поставщик отгружает товар ( подп. «е» п. 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.11 № 1137,). Определения почтового адреса в постановлении нет. Но из порядка заполнения следует, что адрес грузоотправителя может не совпадать с местонахождением покупателя.
Ответ
При самовывозе в ТОРГ-12 и в счете –фактуре «грузоотправителем» может быть как поставщик и так и покупатель. Законодательством не урегулирован порядок заполнения строки «Грузоотправитель» в товарной накладной по форме ТОРГ-12. Вместе с тем при заполнении ТОРГ-12 следует руководствоваться порядком заполнения счета-фактуры. Поэтому эти строки в ТОРГ-12 должны соответствовать счету-фактуре. Аналогичный вывод содержит письмо Минфина России от 15.09.14 № 03-07-рз/46026.
«Отпуск товарно-материальных ценностей нужно оформить первичным документом. Как, впрочем, и любой другой факт хозяйственной жизни. Таким документом будет товарная накладная. Ее форму должен утвердить руководитель приказом к учетной политике. Можно использовать унифицированную форму № ТОРГ-12 или создать собственный документ. В последнем случае важно, чтобы в форме были предусмотрены все необходимые реквизиты. В противном случае документ нельзя признать первичным. А значит, его нельзя будет использовать в качестве подтверждения совершенной операции и расходы по нему проверяющие могут снять.
Вопрос
Между Поставщиком и Покупателем имеется договор оптовой поставки товаров. По условиям данного договора предусмотрен самовывоз товара со склада Поставщика. Для этого Покупатель заключает договор перевозки с транспортной компанией и выдает доверенность на транспортную компанию. Транспортная компания, в свою очередь, выдает доверенность от своего имени на водителя, который должен забрать товар со склада. При этом Поставщик и Покупатель дополнительно заключают соглашение об отгрузке товара определенным транспортным компаниям и присылают по электронной почте скан письма с просьбой отгрузить товар конкретному водителю из транспортной компании. Вопросы: 2)Какие налоговые риски несет Поставщик, в случае неправильного оформления ТОРГ 12? 3)При отсутствии в ТОРГ 12 подписи покупателя, но при наличии подписи водителя по доверенности от ТК, будет ли считаться такая ТОРГ 12 подтверждающим документом получение товара покупателем? Какую правовую оценку дают суды, оформленной таким образом товарной накладной, при рассмотрении судебных споров?
Ответ
Если нужно внести исправления в товарную накладную, зачеркните ошибочную запись и сверху напишите исправленные показатели. Исправления заверьте подписью и поставьте дату исправления. Подробнее см. Как исправить ошибку в первичном документе.
Указанные в разделе сведения должны соответствовать аналогичной информации в остальной сопроводительной документации. Количество грузовых мест в обязательном порядке указывается тоннажем, даже если партия одного вида имеет вес несколько килограммов.
Следующей обязательной для заполнения частью после таблицы является проставление подписей и их расшифровок от полномочных лиц. Отправитель груза ставит свою личную подпись только в случае самостоятельной отгрузки товара со склада. Во всех остальных случаях подпись и расшифровка должны соответствовать данным, предоставленным об уполномоченных к отгрузке и принятию товара лицах. Если перевозкой занимается посредническая организация, то автограф оставляет полномочный представитель. Отсутствие какой-либо подписи в товарном разделе ТТН затрудняет проведение оплаты и контроль выполнения услуг перевозки.
Товарный раздел
В столбце №1 вписывают номера из внутреннего номенклатурного ряда организации, если такая классификация существует. В отсутствие подобной нумерации указывается порядковый номер загруженного наименования. Каждое наименование вписывается в отдельную строку.
