При начислении первоначальной суммы пособия по временной нетрудоспособности (Пример 1) и при доначислении (Пример 2) предполагаемые даты выплаты не совпадают с реальными датами выплаты. Следовательно, первоначально определенные даты фактического получения дохода в обоих случаях оказались недостоверными и требовали уточнения. Уточнение даты фактического получения дохода производится при регистрации выплаты. В учете НДФЛ суммы полученного дохода и исчисленного налога «переносятся» на достоверные даты фактического получения дохода. При этом формируются корректирующие записи с отрицательными суммами для неверных дат получения дохода и с положительными суммами с достоверными датами получения дохода.
Работодатель назначает сотруднику указанное пособие, если сотрудник представил работодателю больничный в течение 6 месяцев после восстановления трудоспособности (п. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ). В случаях истечения полугодового срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом ФСС при наличии уважительных причин.
Срок начисления больничного и расчета НДФЛ
Налог исчисляется на дату фактического получения дохода. Исходя из пункта 1 статьи 223 НК РФ дата фактического получения дохода для пособия по нетрудоспособности определяется как дата реальной выплаты или перечисления дохода сотруднику. При расчете НДФЛ необходимо учесть и налоговый статус сотрудника, и его право на вычеты, и наличие справок о доходе у других работодателей, и т. д. Эти условия могут изменяться и влиять на сумму налога. Поэтому при назначении пособия сотруднику НДФЛ рассчитывается по состоянию на предполагаемую дату выплаты.
Это соотношение предусматривает, что сумма исчисленного налога (строка 040) определяется как произведение ставки НДФЛ (строка 010) на разницу строк 020 и 030. А по строке 030 необлагаемые пособия показать нельзя, потому что они не приведены в перечне видов вычетов, указываемых по строке 030 формы 6-НДФЛ (Приложение № 2 к Приказу ФНС от 10.09.2021 № ММВ-7-11/387@ ).
Отражение больничных в 6-НДФЛ
Датой фактического получения дохода (строка 100 Расчета) для больничного является дата его выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Она совпадает и с датой удержания налога (показатель строки 110 Расчета), поскольку на дату фактической выплаты дохода НДФЛ должен быть удержан налоговым агентом (п. 4 ст. 226 НК РФ).
Как отразить больничный в 6-НФДЛ: пример
В 6-НДФЛ необходимо отражать только те выплаты по больничным листам, которые облагаются НДФЛ. Объяснение этому простое. Если по строке 020 «Сумма начисленного дохода» отразить пособие, не облагаемое НДФЛ, то по строке 030 «Сумма налоговых вычетов» его также нужно будет показать, иначе не будет выполняться одно из Контрольных соотношений.
Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. Добрый день. Как отразить начисление по больничному листу. Больничный начислен Выплата ,15 Как заполнить 6 НДФЛ. Отражать и в 1 квартале и за полугодие или же показать все в 1 квартале? Здравствуйте, Помогите пожалуйста как правильно отразить в 6 НДФЛ три дня по больничному листу, которые оплачиваются за счет работодателя.
Таким образом, между ПВН и зарплатой существует принципиальное различие в определении даты получения дохода для отражения в форме 6-НДФЛ : для зарплаты он соответствует последнему дню месяца, за который осуществлено ее начисление п. Разными будут и сроки уплаты налога п. Правила заполнения строк 6-НДФЛ: отражаем операции по обработке больничного Покажем, как отразить больничный лист в 6-НДФЛ, с привязкой осуществляемых действий к строкам формы отчета. Пример 1 Работник организации болел с 13 по 26 июля года.
Как отразить больничное лист в 6-НДФЛ: пример на 2021 год
Таким образом, ПВН может выплачиваться одновременно с выплатой зарплаты т. Покажем, как отразить больничный лист в 6-НДФЛ, с привязкой осуществляемых действий к строкам формы отчета. Последнее число месяца, в котором выплачены средства. При совпадении с выходным переносится на ближайший следующий за ним рабочий день п. Переведем таблицу в практическую плоскость и посмотрим, как действия с больничным отразятся в 6-НДФЛ, на конкретных цифрах. Работник организации болел с 13 по 26 июля года.
Форма 6-НДФЛ предназначена для внесения в нее сводных данных, позволяющих установить какие именно суммы налога на доходы и в какие именно сроки должны быть уплачены в бюджет. Причем эта информация в каждом очередном отчете всегда отражается применительно лишь к последнему из кварталов отчетного периода. Показывают ее в разделе 2 отчета.
Как заполнить сведения о выплатах в 6-НДФЛ: правила
Для даты истечения срока уплаты налога, выпадающей на выходной день, при всех видах выплат действует правило переноса ее на более позднюю дату, приходящуюся на ближайший будний день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). На границе отчетных периодов это может приводить к необходимости отражения комплекта строк по такой выплате в отчетном периоде, следующем за периодом фактической выдачи средств.
Разделение данных по больничным и зарплате в 6-НДФЛ
- авансом (зарплатой, выданной за первую половину месяца), который в 6-НДФЛ в качестве самостоятельной выплаты не показывается, поскольку из нее нет возможности удержать налог (письма Минфина РФ от 15.12.2021 № 03-04-06/84250; от 13.07.2021 № 03-04-05/44802, от 01.02.2021 № 03-04-06/4321);
- расчетом при увольнении, для которого датой получения дохода следует считать последний день работы (п. 2 ст. 223 НК РФ).
- по уходу за членом семьи (инвалидом, ребенком, пожилым человеком, над которым оформлена опека);
- при наличии производственных повреждений и травм;
- при развитии и обострении профзаболевания;
- для реабилитационных процедур в специализированных медицинских учреждениях, курортах или санаториях;
- для установки протезов сотруднику;
- в случае установления карантина для трудящегося или его детей дошкольного возраста.
Поэтому, если работник получил документ от врача 29 числа, работодатель обязан удержать НДФЛ до 30-31 числа этого месяца. Если же конечная дата перепадает на выходной или праздник, то налог перечисляется в ФНС в следующий рабочий день.
Особенности оплаты больничных
К 2021 году все российские регионы обязаны стать участниками пилотного проекта, внедренного ФСС. Программа частично освободит работодателей от необходимости выступать налоговыми агентами при начислении выплат по временной нетрудоспособности и декретных. Но если регион еще не перешел на проект, то следует знать сроки уплаты НДФЛ с больничного листа в 2021 году.
