Тем не менее на практике дела могут обстоять совершенно иначе и некоторые сотрудники по своей инициативе или по желанию руководства сознательно не уходят в отпуск по несколько лет подряд. При расчете работодатель может предложить таким сотрудникам возмещение в денежной форме только за один неотгуленный отпуск, хотя на самом деле он обязан выплатить компенсацию за все отпускные дни, проведенные на рабочем месте, о каком бы периоде времени ни шла речь.
Претенденты на компенсацию
Однако не стоит думать, что после налогообложения сумма компенсации будет уменьшена, ведь эта статья расходов закрепляется за самим предприятием и сотрудник получает на руки чистую выплату. Это правило не распространяется на ситуации, когда сотрудник решил рассчитаться с занимаемой должности по собственному желанию или захотел получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска вместо самого отдыха. Налог на прибыль, единый социальный налог, а также страховые и пенсионные взносы не удерживаются из общей суммы компенсации.
Сроки выплат и просрочка
В этих случаях сотрудники обязаны полностью отгуливать положенные им по закону отпускные дни, и отсутствие права на денежную компенсацию является для них дополнительным стимулом. При этом сотрудников, не уходивших в течение длительного периода времени на оплачиваемый отдых, часто интересует один и тот же вопрос по поводу компенсации отпуска при увольнении (за сколько лет можно вернуть деньги, и обязано ли их, вообще, выплачивать предприятие).
Если увольняющемуся работнику не удалось использовать все причитающиеся ему трудовые отпуска, компенсация производится при увольнении независимо от его основания (ч. 1 ст. 179 ТК). Компенсация за неиспользованный отпуск (отпуска) при увольнении должна выплачиваться всем работникам, независимо от статуса — постоянным, временным, сезонным, работающим по совместительству, в полном объеме (правило, предусмотренное статей 161 ТК, здесь не применяется).
Каким же может быть выход из ситуации, как поступить, чтобы и работник отдохнул, и производство не пострадало?
В соответствии со статьей 170 Трудового кодекса Республики Беларусь наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года. Однако на практике во многих организациях существует «задолженность» перед работниками по предоставлению им отпусков. Ситуация, когда работнику не предоставлялся отпуск в течение нескольких лет, может свидетельствовать о нарушениях законодательства нанимателем. Иногда руководители мотивируют это тем, что длительное отсутствие работника может неблагоприятно сказаться на производственном процессе.
Права и обязанности нанимателя и работника.
Следует обратить внимание, что замена нанимателем трудового отпуска денежной компенсацией работнику во время действия трудового договора может иметь место только в том случае, если работник согласен на такую замену.
Справочно: Министерством труда и социальной защиты принято постановление от 5 октября 2021 г. № 54 «Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2021 год»., расчетная норма рабочего времени, при полной норме продолжительности рабочего времени, на 2021 год составит:
Рабочий год, равен календарному и включает 12 месяцев либо 365 (366) дней. Однако в смысле ч. 2 ст. 179 Трудового кодекса РБ рабочий год равен 12 месяцам минус суммарная продолжительность рабочего года, что для правильности исчисления должно составить 12*29,7– 28=356,4-28=328,4 дня.
Денежная компенсация работнику за неиспользованный отпуск при увольнении
Итак, компенсация за неиспользованный отпуск – это денежная выплата работнику за его отказ или невозможность воспользоваться трудовым отпуском как в полном так и частичном объеме. Любой труд работника должен быть вознагражден, на основании чего наниматели обязаны предусматривать правильное отношение к отдыху своего работника. Ранее любой работник мог к моменту выхода в отпуск выбирать идти ему в отпуск либо заменить выход в отпуск денежной компенсацией, однако сейчас, в целях сохранения здоровья работников, стало обязательным использование как минимум 21 календарного дня положенного трудового отпуска. Данное условие предусмотрено статьей 161 ТК РБ. Часть отпуска сверх этого периода может быть объектом компенсации по соглашению между работником и нанимателем.
Выплата компенсации не связана с причиной увольнения и не должна от неё зависеть. Но и из этого правило есть исключение: ситуация, когда сотрудник подработал в компании меньше двух недель. В этом случае ему нечего предоставлять в качестве отпуска даже по минимуму, поэтому нечего и компенсировать.
Какие дни отпуска нельзя заменить выплатой компенсации?
Для того, чтобы сотруднику выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск при подаче заявления об увольнении, он должен сообщить о своём желании в отдел кадров. Кадровая служба в свою очередь проверит наличие отпуска и предложит его отгулять, а в случае отказа передаст данные для расчета в бухгалтерию организации.
Куда следует обращаться сотруднику за начислением компенсации в 2021 году?
При расчете компенсации должен учитываться весь неиспользованный отпуск за все предыдущие годы, когда увольняющийся работник не отдыхал либо отдыхал, но не в полной мере, таковы требования Трудового Кодекса Российской Федерации (статья 127).
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2021 году рассчитывается исходя их количества неотгулянных дней и размера среднедневного заработка. Нюансы расчета рассмотрим в статье. В конце статьи есть онлайн калькулятор расчета!
Где описана обязанность работодателя компенсировать неотгулянный отпуск при увольнении?
Обратите внимание, что если начисленной заработной платы перед увольнением недостаточно для погашения задолженности по неотработанному отпуску, с сотрудника нельзя требовать возврата данной суммы, возврат может быть только добровольным. На это указывает ч. 4 ст. 137 ТК РФ. Более того, при взыскании с сотрудника более 20% от суммы заработной платы без его согласия к работодателю могут возникнуть претензии. Ведь по нормам, прописанным в ст. 138 ТК РФ именно такой лимит по удержаниям из суммы заработной платы.
Сроки выплаты
Основанием для расчета компенсации за неиспользованный отпуск в 2021 году является приказ об увольнении. Сам результат расчета оформляется так же, как обычный отпуск – справкой-расчетом по форме, установленной работодателем (может использоваться и унифицированная форма № Т-60).
Работник, заключивший трудовой договор с неопределенным сроком, отработал 11 месяцев, включая месяц предупреждения об увольнении по собственному желанию. Трудовой отпуск — 30 календарных дней — не использован.
Если ко дню увольнения работник проработал только часть рабочего года, т.е. меньше 12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на который он имеет право, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени, рассчитанному в соответствии со ст. 177 ТК.
Рубрики в номере
Если работник в день увольнения отсутствовал на работе, то расчет вместе с компенсацией должен быть выплачен не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования об этом. В случаях когда работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, днем увольнения считается последний день отпуска.
Сотрудник может уволиться, не использовав свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск (вне зависимости от того, возникло у него уже право взять этот отпуск или нет). Напомним, что по ТК РФ право на отдых полагается по истечении 6 мес. со дня работы у данного работодателя.
Когда нужно выплачивать компенсацию при увольнении
- Количествокалендарных дней в неполном календарном месяце (сентябрь 2021 года) составит 15,63 (29,3 / 30 дней * 16 дней);
- Средний дневной заработок составит 858,17 руб. (290 000 руб./ 29,3 * 11 мес. + 15,63 дня)
- Компенсация за неиспользованный отпуск составит 24 028,76 руб. (858,17 руб. * 28 календарных дня).
Какой код дохода указывать в отчетах
Если сотрудник отработал в фирме более 11 мес., но менее 12, то ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск в полном размере (т.е. за 28 календарных дней в стандартной ситуации, а также все дополнительные отпуска, положенные сотруднику). В противном случае количество неиспользованных дней рассчитывается согласно формуле, приведенной нами выше.
