Как дела? С вами снова я Маша Б., рассказываю и показываю свой опыт и знания в юридической сфере, мой опыт больше 16 лет, поэтому смогу быстро Вам помочь и сейчас рассмотрим — Путевой Лист На Грузовой Автомобиль Для Генерального Директора Ооо. Конечно, по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессионалов юристов, нотариусов, адвокатов, тогда можете написать свой вопрос, и по мере обработки смогу ответить всем. А лучше всего будет для Вас спросить в комментариях у постоянных посетителей, которые, возможно,уже раньше успешно решили данный вопрос и скорее всего смогут помочь и Вам.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Согласно приказу Минтранса оформлять путевой лист нужно на каждое транспортное средства, если на нем перевозят грузы или пассажиров. Это правило распространяется на организации всех форм собственности и бизнесменов.
Общее правило
В целях оформления путевых листов нужно определиться с тем, кого законодательство считает пассажирами. Это любые физические лица, кроме водителя, находящиеся в транспортном средстве, а также лица, которые садятся в транспортное средство и выходят из него (п. 1.2 Правил дорожного движения). Таким образом, под пассажирами понимаются любые физ лица, за исключением водителя автомобиля.
Лучше составить
Таким образом, опираясь на законодательство и выводы судов, на вопрос: нужен ли путевой лист директору на служебную машину , можно ответить однозначно. Этот документ не нужен. Однако нужно понимать, что отсутствие путевого листа может повлечь за собой претензии налоговой инспекции, которая усомнится в экономической целесообразности и документальном подтверждении расходов на эксплуатацию автомобиля. Поэтому безопаснее эти документы оформлять.
1.1. Путевой лист является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта. В нем содержатся сведения о водителе, автотранспорте и пути следования. В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. (Постановлению Госкомстата России N 78). С 2013 г. организации вправе самостоятельно разрабатывать формат путевого листа, при этом в нем не должны отражаться обязательные реквизиты, установленные ст.9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ и приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152.
Выбор города
7.2. Когда ИП осуществляет коммерческие перевозки, в том числе для собственных нужд, ответ однозначен: обязательно нужен путевой лист с отметками медика и механика.
Без вариантов. Подробности — в Уставе автомобильного транспорта.
11. Директор на личном транспорте перевез груз по городу, нужен ли путевой лист.
6.1. Вы осуществляете грузовую перевозку не в личных целях, а для ООО и везёте груз для него же. В этом случае, не играет роли что Вы: 1. хозяин Газели; 2. Являетесь Ген. директором ООО; 3. Везёте груз для ООО хоть и своего.
Во всех перечисленных выше моментах Вы осуществляете коммерческую деятельность, следовательно у Вас: 1. должен быть путевой лист и документы на груз; 2. лицензия на право осуществления грузовых перевозок.
Директор может использовать автомобиль компании как для служебных поездок, так и для личных дел. Путевой лист на такой транспорт необходимо оформлять в том случае, если компания оплачивает ГСМ для авто. Этот документ будет свидетельствовать о расходах горючего, которые затем можно списывать в налоговом учете при расчете налогооблагаемой базы по прибыли (Письмо Минфина РФ от 16.06.2011 г. № 03-03-06/1/354 и Определение ВАС РФ от 30.08.2013 г. № ВАС-11880/13).
Нужно ли выписывать путевой лист на директора
Внимание! Согласно Письму Минфина РФ от 09.03.2017 г. № 03-04-05/13125 при оплате ГСМ на автомобиль, которым директор пользуется в личных целях, у него возникает доход в натуральной форме. С него необходимо исчислять и удерживать НДФЛ.
Образец путевого листа на директора
Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ для признания расходов в налоговом учете необходимо их документальное подтверждение и обоснование. Для этих целей как раз подходит путевой лист, согласно которому подтверждается факт использования транспорта в трудовых, а не личных целях (Письмо ФНС РФ от 22.11.2010 г. № ШС-37-3/15988@).
Для ООО наиболее удобной формой для учета работы грузовика является бланк 4-С, утвержденный постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Он оформляется в диспетчерской службе предприятия, затем заполняется информация по данным водителя и заказчика транспорта. В разделе «Особые отметки» обычно указываются реквизиты заключенного между автовладельцем и заказчиком договора о выполнении услуг.
Вне зависимости от того, каким путем создается применяемый юрлицом бланк (разрабатывается самостоятельно или берется унифицированный), в нем должны присутствовать обязательные для этого документа реквизиты. Их перечень утвержден приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152. С 15.12.2017 текст этого приказа обновлен (приказ Минтранса РФ от 07.11.2017 № 476), причем изменения внесены как раз в состав обязательных реквизитов.
Зачем на грузовик оформлять путевой лист
Одним из преимуществ формы 4-С является наличие в нижней части бланка отрывных листочков. В первом бланке предусмотрено наличие двух таких талонов. То есть грузовик может везти одновременно груз для двух заказчиков, если это возможно с учетом совпадения направления движения авто и при общем весе груза, не превышающем грузоподъемность автомобиля. Эти талоны передаются заказчику и служат для него основанием для подтверждения оказания ему услуги. Они могут подшиваться к счету на оплату.
Согласно Постановления Минтруда РФ от 12 мая 2003 г. N 28 «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте» «…п. 2.3.1.7. Работодатель обязан выпускать на линию технически исправные АТС, что подтверждается подписями в путевом листе работника, ответственного за выпуск АТС на линию, и водителя…».
А каким образом можно подтвердить, что автомобиль эксплуатируется для нужд организации? Правильно – Путевой лист. Потому что только в нем вы можете указать маршрут (наименование города, улицы, дома) куда ваш специалист (в нашем случае директор) ездил по служебным делам.
ВЫВОД:
Не все руководители понимают, что как только автомобиль появляется в зоне действия организации, то тем самым автомобиль попадает в правовое поле, а точнее сказать в поле зрения надзорных органов. И уже не важно, что этим автомобилем управляет директор, и не важно что это его собственный автомобиль, который он же отдал в аренду собственной организации.
Непосредственно перед выездом в путевом листе надо указать показания счетчика (только целые числа) и время их снятия. Также следует вписать данные о том, какое горючее выдано, в каком количестве (если выдача топлива предусмотрена). Все данные подтверждаются подписью самого работника.
Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476, с 15.12.2017 в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Индивидуальных предпринимателей обязали указывать свой ОГРИП, а организации — ОГРН.
Новая форма путевого листа с 2020 г.
Путевые листы необходимы организациям для контроля за движением автотранспорта, расчета заработной платы водителям, фиксирования расхода ГСМ, начисления амортизации на автомобиль, учета общих затрат на транспорт. Кроме того, если водителя на служебном транспорте остановит для проверки документов инспектор ГИБДД, этот документ подтверждает:
Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ для признания расходов в налоговом учете необходимо их документальное подтверждение и обоснование. Для этих целей как раз подходит путевой лист, согласно которому подтверждается факт использования транспорта в трудовых, а не личных целях (Письмо ФНС РФ от 22.11.2010 г. № ШС-37-3/15988@).
Нужно ли выписывать путевой лист на директора
Для оформления путевого листа на директора можно использовать стандартные шаблоны документов либо разработать самостоятельные. Во втором случае нужно указывать обязательные реквизиты, установленные Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 г. № 152.
Образец путевого листа на директора
Директор может использовать автомобиль компании как для служебных поездок, так и для личных дел. Путевой лист на такой транспорт необходимо оформлять в том случае, если компания оплачивает ГСМ для авто. Этот документ будет свидетельствовать о расходах горючего, которые затем можно списывать в налоговом учете при расчете налогооблагаемой базы по прибыли (Письмо Минфина РФ от 16.06.2011 г. № 03-03-06/1/354 и Определение ВАС РФ от 30.08.2013 г. № ВАС-11880/13).
Однако между сотрудником дорожной службы и водителем в этом случае может возникнуть спор: первые утверждают, что частные предприятия не имеют права составлять такие договоры, тем более использовать их, о чем имеется статья в Налоговом кодексе.
Нужно Ли Составлять Путевой Лист Директору Если Машина В Лизинге В 2020 Году
Компании не обязаны оформлять путевой лист по унифицированной форме. Но в путевом листе, который компания разработала сама, должны быть все обязательные реквизиты из приказа Минтранса от 18.098.2008 № 152. Это приказ распространяется на все организации, которые эксплуатируют транспортные средства.
Что важно сделать для уменьшения налога
— Петров В.А. перевозит товары по торговым точкам по территории всей России. Он выехал 5 марта из Москвы для доставки партии товаров в Тверь. Вернулся Петров в Москву 8 апреля. Путевой лист оформляйте один: с 5 марта по 8 апреля.
Таким образом, по нашему мнению, проходить медицинские осмотры должны работники, которые работают в должности водителя (абз. 3 п. 3 ст. 23 Закона № 196-ФЗ). Данная позиция находит подтверждение в судебной практике (например, Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 15.04.2015 № Ф10-863/2015).
Оформление путевых листов является обязательным. Исключение — ситуация, когда автотранспортное средство оснащено электронной системой контроля пробега. Если же электронная система контроля в ТС предусматривает только систему контроля расхода топлива, путевой лист также будет необходим.
Ответ:
Постановлением Правительства РФ от 19.01.2008 № 16 утвержден перечень работ, профессий, должностей, непосредственно связанных с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, содержащий профессию «водитель автомобиля».
Если водителя отстранят от управления ТС по медпоказаниям, то путевой лист ему уже не нужен. Кроме обязательных реквизитов путевого листа грузового автомобиля, перечисленных в Приказе Минтранса №152, можно дополнить (расширить) форму бланка, чтобы отразить особенности грузоперевозок в отдельно взятой транспортной организации.
В разъяснительном письме Минтранса №ДЗ/10239-ис (14/05-19 г.) говорится, что стандартная форма бланка путевого листа, в том числе, грузового автомобиля не установлена. Для ведения учета по списанию ГСМ, начислению заработной платы водителю, налогообложения, подтверждения целевого использования ТС и прочих видов бухгалтерской и правовой отчетности можно использовать индивидуально разработанный документ, содержащий обязательные реквизиты. За основной регламент оформления приняты:
Заполнение путевого листа грузового автомобиля: порядок и условия оформления
1. Тип ТС — грузовой автомобиль (наличие прицепа).
2. Госномер.
3. Показания одометра и время (до минут) выезда транспорта с места парковки.
4. Те же показания после рейса.
5. Время (до минут) прохождения предрейсового техосмотра — отметка контролера состояния автотранспорта.
