По мнению проверяющих из ФСС, оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами производится в рамках трудовых отношений и не относится к государственным пособиям. Следовательно, данные выплаты подлежат обложению страховыми взносами.
Оплата дополнительных выходных дней, предоставленных работнику для ухода за ребенком-инвалидом, не относится по своей природе к вознаграждению за выполнение трудовых обязанностей, а потому не облагается страховыми взносами . Об этом напомнил Верховный суд в определении от 28.09.17 № 304-КГ17-10454 .
Решение суда
В соответствии со статьей 262 Трудового кодекса организация предоставляла работнику четыре дополнительных выходных дня в месяц для ухода за ребенком-инвалидом. Указанные дни были оплачены в размере среднего заработка.
1) работник в течение этой рабочей недели занят на работе 5 или 6 рабочих дней с продолжительностью рабочего времени в неделю не менее полной нормы или сокращенной нормы для отдельных категорий работников, установленной в ст. 112–114 ТК. Свободный день также предоставляется при сокращении продолжительности работы:
Какие дополнительные условия должны выполняться
- 200 «Расходы по бюджету» – если оплата произведена за счет бюджетных средств;
- 211 «Расходы по внебюджетным средствам» либо соответствующем субсчете счета 08 «Затраты на производство» – если оплата произведена за счет средств, полученных от приносящей доходы деятельности.
Бухгалтерский учет суммы оплаты свободного дня в неделю
Предоставление свободного дня в неделю оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, который издается в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления на любой период (периоды) календарного года, определяемый (определяемые) работником по согласованию с нанимателем. В приказе (распоряжении) указываются выбранный свободный день недели и период (периоды), на который он предоставляется (п. 9 Инструкции № 34).
Подтвердить место жительства ребенка-инвалида можно, например, справкой выданной управляющей компанией, выпиской из домовой книги, свидетельством о регистрации по месту жительства, а место его пребывания — свидетельством о регистрации по месту пребывания.
Как оформить
1. Если работник просит предоставить неиспользованные выходные дни за прошедший календарный месяц. Неиспользованные в календарном месяце дополнительные выходные дни на другой календарный месяц не переносятся.
Что вместо справки
Периодичность подачи заявления работник определяет по согласованию с работодателем в зависимости от необходимости использования указанных выходных дней (ежемесячно, раз в квартал, раз в год, по мере обращения и т.д.).
Чиновники отмечают еще, что семьи, где есть дети-инвалиды, дополнительные выходные не могут увеличивать: законом предусмотрено только 4 дня в месяц независимо от количества нуждающихся в уходе несовершеннолетних.
Кому положены дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом
А пока надо запомнить, что документ об инвалидности работник должен приносить в соответствии со сроками его «годности». Это может быть 1 раз в год, а может и 1 раз в пятилетку, смотря какой диагноз и как часто проводятся врачебные комиссии, оценивающие состояние ребенка. Справка с места работы другого родителя подается каждый раз при обращении за дополнительными выходными. Все остальные документы позволено подавать раз, если только данные не изменились (например, семья или ребенок изменит место регистрации).
Бланк формы заявления
В то же время в ФСС подчеркивают, что в вышеназванные периоды за вторым родителем сохраняется право ежемесячно получать по 4 дополнительных дня. Например, мать находилась в оплачиваемом отпуске с 1 по 28 февраля. Отец продолжал работать, и он имеет право получить в феврале дополнительные дни.