Однако суд апелляционной инстанции и Верховный суд приняли решение в пользу организации. Статья 178 ТК РФ позволяет устанавливать непосредственно в трудовом или коллективном договоре размер и условия для выплаты выходного пособия. Это говорит о том, что выходное пособие, выплачиваемое работнику при расторжении трудового договора по соглашению сторон, следует рассматривать в качестве компенсационной выплаты при увольнении, установленной законодательством РФ.
Работодатель выплатил увольняющимся работникам единовременное пособие на основании дополнительного соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон. В налоговой инспекции заявили следующее. Законодательство не обязывает работодателя выплачивать «отступные» при увольнении по соглашению сторон. Значит, дополнительные выплаты, предусмотренные соглашением, не являются выходным пособием и не освобождены от НДФЛ.
Решение суда
Денежные компенсации, выплаченные при увольнении по соглашению сторон и предусмотренные трудовым или коллективным договором, являются законодательно установленными выходными пособиями. Следовательно, эти выплаты освобождаются от налогообложения НДФЛ в части, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка работника (шестикратный — для «северных» организаций). Правомерность такого подтвердил Верховный суд в определении от 16.06.17 № 307-КГ16-19781.
Письмом ФНС №БС-4-11/9933 от 25.05.2021 г. утверждено, что выходные пособия, которые не превышают трехкратного размера среднемесячной заработной платы (шестикратного — для работников Крайнего Севера), не облагаются НДФЛ независимо от причины прекращения трудовых отношений.
Когда отражают выходное пособие в справке 2-НДФЛ
Если опираться на правила, указанные в законодательстве, при увольнении по согласованию или по собственному желанию работодатель может и не выплачивать выходное пособие. Но и тут есть определенные нюансы. Если пункт о выплате выходного пособия при увольнении по собственному желанию или по согласованию сторон указан в трудовом договоре, значит, работодатель должен выплатить его.
Сроки предоставление справки 2-НДФЛ при выплате выходного пособия
Выходное пособие выплачивают в таких случаях:
- при ликвидации предприятия (ст.178 ч.1 ТК РФ);
- при прекращении трудовых отношений по причине призыва сотрудника в ряды Вооруженных сил РФ (ст.178 ч.3 абз.3 ТК РФ);
- при сокращении штата сотрудников (ст.178 ч. 1 ТК РФ);
- если прекращение трудовых отношений происходит по причине нарушений правил заключения трудового договора не по вине работника (ст.84 ч.ч.1,3 ТК РФ);
- увольнение по согласованию сторон.
2-НДФЛ — документ, в котором описаны все сведения о налогах на доходы физлиц. Эти средства направляются работодателем в бюджет, поскольку именно он отвечает за выплаты налогов своих сотрудников. Справка заполняется согласно установленной форме, в соответствующем месте должна располагаться печать предприятия.
Выходное пособие при увольнении и сокращении штата
В период деятельности предприятия, руководство компании вправе регулировать численность сотрудников, но не нарушая при этом Трудовой Кодекс РФ. Следует заранее уведомлять работников, профсоюзные организации и Центр занятости по месту регистрации конторы, о предстоящих изменениях в штате.
При сокращении штата
Для ведения бухучёта нужно разбираться и правильно составлять отчётную документацию, заполнять соответствующие декларации, заниматься проводками средств компании. Следует понимать, что код дохода выходного пособия в справке 2-НДФЛ при сокращении — 2021.
При увольнении сотрудника по обоюдному согласию компенсационные выплаты не облагаются страховыми взносами в тех же пределах, что установлены для НДФЛ (3-кратный и 6-кратный средний заработок). И также по аналогии с НДФЛ исключением является компенсация, выплачиваемая за неиспользованный отпуск; эта сумма включается в базу для исчисления страховых взносов. Необлагаемый лимит установлен в абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, ст. 20.2 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Тем не менее на практике имеется множество судебных процессов, по итогам которых работникам отказывали в выплате выходных пособий, даже когда они определены трудовым договором. Например, при банкротстве компании такие условия трудового договора судьи признают недействительными. Не стоит предусматривать чрезмерно высокий размер компенсации при увольнении. Такого рода компенсация не создает дополнительной мотивации к труду, следовательно, суд может отказать работнику в выплате при наличии доказанных работодателем негативных финансовых последствий для предприятия.
Компенсация при увольнении по соглашению сторон
Если увольнение происходит по соглашению сторон, то в обязательном порядке выплачивать надо лишь один вид компенсации — за неиспользованный отпуск. Право на другие виды компенсации определено положениями ст. 178 ТК РФ. Такие выплаты можно подробно перечислить отдельно в коллективном или трудовом договоре.
Сколько бы компания ни заплатила увольняемому сотруднику, вся сумма будет освобождена от налога на прибыль. В эту же категорию попадает и компенсация за отпуск, который работник не успел отгулять.
Отступные при увольнении по соглашению – это самостоятельный вид компенсации увольняемому сотруднику по трудовому праву.
Выплата отступных при расторжении трудовых отношений: законодательные основы
Если количество денег, перечисляемых компанией в качестве отступных, больше этой суммы, то с оставшейся части требуется уплатить взносы во все внебюджетные фонды.
В первой позиции сказано, что установленные законодательством РФ оплаты, которые повязаны с увольнением работников, исключением является компенсаций за неоплаченный отпуск, не облагаются взносами. Поскольку, не установлено законодательством определенной суммы для выплат во время расторжения трудового договора при соглашении сторон и не является для работодателя обязательной, то на нее будут начислены взносы по страхованию. Постановлением ФАС Уральского округа от 05.06.2021 было утверждено решение, которое поддерживает такую точку зрения.
Если ваша компенсация превышает в три раза, а то и в шесть раз среднемесячную зарплату или же сотрудник является жителем Крайнего Севера и мест прилегающих к ним, то такой работник облагается НДФЛ. Данные приведены в пункте 3 статьи 217 Налогового кодекса.
Нужно ли оплачивать страховые взносы выходного пособия?
С целью налогообложений прибыли или вознаграждения не считаются расходами, по мимо указанных в договоре по труду. Из чего следует вывод, что расходы для выплат трудовых пособий не будут считаться действительными при налогообложении, за исключением тех, которые указали заранее в трудовом договоре.
Как известно, от НДФЛ освобождаются суммы выплат в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, а также компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, не превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка. Для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, лимит повышен до шестикратного размера среднего месячного заработка. Эти правила установлены пунктом 3 статьи 217 НК РФ.
Суть спора
Однако суд апелляционной инстанции и Верховный суд приняли решение в пользу организации. Статья 178 ТК РФ позволяет устанавливать непосредственно в трудовом или коллективном договоре размер и условия для выплаты выходного пособия. Это говорит о том, что выходное пособие, выплачиваемое работнику при расторжении трудового договора по соглашению сторон, следует рассматривать в качестве компенсационной выплаты при увольнении, установленной законодательством РФ.
Решение суда
Работодатель выплатил увольняющимся работникам единовременное пособие на основании дополнительного соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон. В налоговой инспекции заявили следующее. Законодательство не обязывает работодателя выплачивать «отступные» при увольнении по соглашению сторон. Значит, дополнительные выплаты, предусмотренные соглашением, не являются выходным пособием и не освобождены от НДФЛ.
ВАРИАНТ 1 (редкий). В документе отдельно выделена сумма, которую вы должны выплатить именно гражданину, и отдельно — сумма НДФЛ, которую вы в качестве налогового агента должны удержать и перечислить в бюджет. На подобной формулировке могли настоять в суде юристы вашей организации. Тогда гражданину вы перечисляете то, что должны ему, а в бюджет — НДФЛ.
Изучаем документы — определяемся с размером выплаты
- вы выплачиваете доход гражданину на основании решения суда, в котором НДФЛ не выделен, то вам надо выплатить ему полную сумму, указанную в решении;
- вы выплачиваете доход на основании мирового соглашения, в котором также не выделен НДФЛ, то необходимо удержать налог и перечислить его в бюджет. Минфин считает, что в данном случае нет «невозможности удержать» НДФЛ.
СОВЕТ
Часто организации допускают такую ошибку: если они видят, что выплачиваемая гражданину сумма по правилам гл. 23 НК РФ является облагаемым доходом, они удерживают с нее НДФЛ и перечисляют его в бюджет. Тем самым они стараются исполнить обязанности налогового агента. Однако в результате они выплачивают физическому лицу сумму меньшую, чем присуждена судом. То есть не выполняют решение суд Это приводит к тому, что у гражданина появляется основание для обращения к судебному приставу-исполнителю. И тогда вам придется не только доплатить недостающую сумму, но и заплатить исполнительский сбор. Причем отсылка на то, что недостающая часть денег уплачена в бюджет в качестве НДФЛ, не сработает. Вам придется доплатить гражданину недостающую сумму, а потом (если это не ваш работник) разбираться с возвратом излишне уплаченных в бюджет сумм.
