Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Утерян Чек Есть Банковская Выписка При Авансовом Отчете». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Программисту компании «Флагман» было выдано 5 380 руб. на оплату интернета для компании. Он оплатил услугу в размере 4 980 руб. и комиссию в сумме 400 руб. через терминал. Однако при заполнении авансового отчета обнаружил, что чек терминала утерян.
При совершении операций с денежной наличностью все юридические лица и ИП (за исключением случаев, предусмотренных пп. 2, 3, 5–7 ст. 2 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ) обязаны выдать чек ККТ или БСО покупателю (п. 2 ст. 1.2 закона 54-ФЗ).
Какими документами можно оправдать оплату
Документ должен содержать данные о расчете, а также обязательные реквизиты, предусмотренные п. 4.7 закона 54-ФЗ. Однако действующее законодательство не говорит о том, что чек ККМ является единственным первичным документом, подтверждающим факт расходования средств, а Налоговый кодекс не устанавливает перечня таких подтверждающих бумаг. Следовательно, если подотчетник предоставил иные подтверждающие документы, например: товарный чек, акт выполненных работ, товарную накладную и прочие бумаги, оформленные в соответствии с нормами законодательства, то они могут быть приняты к учету.
Такая ситуация не редкость. Ведь продавцам, которые из-за дефицита техники не успели к 1 июля установить онлайн-кассы, налоговики разрешили выдавать любые документы, подтверждающие прием денег от покупателей, в том числе напечатанные с помощью старых ККТ Письма Минфина от 07.06.2021 № 03-01-15/35588 , от 14.06.2021 № 03-01-15/36887 .
Ситуация 1. Работник отчитался онлайн-чеком, в котором допущены ошибки
Однако у судей на сей счет противоположное мнение: деньги, выданные под отчет, образуют задолженность работника перед работодателем, а значит, не являются его доходом (а если авансовый отчет утвержден руководителем, то и долга перед компанией у сотрудника фактически нет). Пороки в оформлении документов, подтверждающих расходование этих средств, также не являются доказательством того, что спорные суммы можно отнести к доходам работника, то есть они не облагаются страховыми взносами и НДФЛ Постановления АС ЦО от 31.05.2021 № Ф10-1531/2021 ; ФАС ПО от 01.04.2021 № А55-15647/2021 .
Ситуация 2. Работник принес чек старого образца и/или товарный чек
Так что же делать компании, если ее работник подтвердил свои подотчетные расходы чеком старого образца и/или товарным чеком? Можно ли ей учесть такие затраты при расчете налога на прибыль? Должна ли компания запросить у продавца информацию о том, по какой причине он не использует онлайн-ККТ (продавец является плательщиком ЕНВД или предпринял все меры по соблюдению требований законодательства, но использовать новую кассу пока нет возможности)? Ответить на эти вопросы мы попросили специалиста Минфина.
При оплате проживания через Интернет гостиница обязана направить сотруднику электронный кассовый чек, сформированный на онлайн-ККТ, или предоставить бланк строгой отчетности ( п. 2 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Нам сотрудники по возвращении из командировки предоставляют подтверждающие документы. Надо ли мне требовать от них выписки по карте (справки), где будет указан номер карты и ФИО сотрудника при при оплате банковской картой таких расходов как:- такси (заказывают такси с помощью приложений и предоставляют онлайн-чеки), гостиница (предоставляют не квитанция или бланк БСО, а просто счет), авиабилеты (в маршрут квитанции написано, что оплата произведена по карте, но не указан владелец карты)?
Ответ
По вопросу подтверждения расходов на такси. Да, если сотрудник оплатил такси через Интернет банковской картой, к авансовому отчету нужно приложить банковскую выписку. В этом случае при наличии электронного кассового чека на оплату такси в служебной поездке расходы можно учесть в бухгалтерском и налоговом учете. Кассовый чек, который получен по электронной почте, приравнивается к бумажному ( п. 4 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). При этом кассовый чек должен содержать все обязательные реквизиты.
