Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Упд Корректировочный Пример Заполнения». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
- 1-й блок включает в себя форму корректировочного счета-фактуры (приложение № 2 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.11 № 1137), которая полностью дублируется и выделена жирной линей.
- 2-й блок относится к первичному учетному документу, подтверждающему согласие покупателя на изменение стоимости отгрузки. Заметим, что в форме УКД предусмотрены обязательные реквизиты первичного учетного документа (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Их распределение по форме УКД приведено в таблице № 1.
- отказаться от применения УКД и продолжить заполнять отдельно корректировочные счета-фактуры и отдельно — первичные документы;
- применять самостоятельно разработанную форму документа, объединяющего показатели корректировочного счета-фактуры и первичного документа.
Случаи оформления УКД
Для оформления изменения общей стоимости ранее произведенной (надлежащим образом документированной) поставки из-за изменения цены (тарифа) и (или) изменения количества (объема) ценностей, в том случае, когда предложение о таком изменении исходит от продавца и:
Напомним, что именно лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных (ч. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
Это означает, что информация корректировочных счетов-фактур без нарушения требований законодательства может быть объединена с информацией документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгрузки.
Применение УКД
- у продавца — в налоговом периоде, на который приходится дата составления УКД, т.е. дата строки (1);
- у покупателя — в том налоговом периоде, на который приходится дата фактического получения УКД. В случае, если покупатель проставит дату получения УКД в строке [13], то эта дата послужит дополнительным подтверждением даты фактического получения УКД.
В строке 1 корректировочного счета-фактуры, выставляемом при изменении стоимости отгруженных товаров (работ, услуг, имущественных прав), должен быть указаны порядковый номер (п. 5.2 ст.169 НК РФ, пп.«а» п.1 Правил заполнения корректировочных счетов-фактур, утв. Постановлением № 1137). Номера корректировочных счетов-фактур, счетов-фактур присваиваются в общем хронологическом порядке
20 октября 2021 года ФНС на своем официальном сайте опубликовала рекомендованную форму универсального корректировочного документа (УКД) и рекомендации по его использованию в хозяйственной деятельности (письмо от 21.10.2021 № ММВ-20-3/96@ «О корректировке универсального передаточного документа»).
В основу документа положена форма корректировочного счета-фактуры, утв. в Приложении № 2 к Постановлению № 1137 (рис. 9).
Статус УКД
Статус УПД говорит о том, для каких целей планируется использовать документ. Если указан статус «1», то документ применяется одновременно и в качестве первичного учетного документа для бухгалтерского учета и в целях исчисления налога на прибыль организаций и как счет-фактура, т.е. служит основание для вычета НДС. Если выбран статус «2» — документ используется только в качестве первички.
Общие реквизиты в каждом случае — строки 5-7. В строке 5 поставщик записывает реквизиты первички, которой оформлена первоначальная отгрузка. В строке 6 — основание для изменения стоимости (договор или отдельное соглашение), в строке 7 — иные сведения (например, номер доверенности на работника). В документе есть еще место для подписей поставщика в строках 8, 9 и 10. Если за изменение стоимости и за оформление отгрузки отвечает один и тот же сотрудник, то он может поставить свою подпись только один раз — в строке 8 или 9. А в строке 10 заполнить лишь должность и Ф. И. О.
Б. Повторная корректировка первоначального документа
Основным недостатком повсеместного применения формы УПД являлось невозможность ее корректировки в случае изменения объемов продаж, цен (тарифов), что не избавляло продавца от необходимости выставления корректировочного счета-фактуры и первичных документов (Письмо ФНС РФ от 24.01.2021 г. №ЕД-4-15/[email protected]).
Корректировка или исправление
УКД можно оформить в двух случаях:
– если после отгрузки продавец меняет цену или количество отгруженных товаров (работ, услуг, имущественных прав);
– если продавец согласен с претензией покупателя, который при приемке (до оприходования) обнаружил расхождения по количеству и качеству переданных товаров (работ, услуг, имущественных прав).
Как УКД может заменить корректировочный счет-фактуру — понятно. Однако вряд ли он может полностью заменить первичку на возврат. Ведь при возврате товара покупатель оформляет возвратную накладную: не отгружать же товар со склада вообще без документов. А если возвращается товар, не принятый к учету по причине брака, нужны еще и акт о выявленных недостатках и претензионное письмо покупателя с требованием принять товар обратно и вернуть уплаченные за него деньги.
Год назад налоговая служба разработала универсальный передаточный документ объединивший в себе и счет-фактуру, и накладную на передачу товаров (либо акт о выполнении работ или оказании услуг). Теперь вдогонку к УПД налоговики разработали универсальный документ, объединяющий в себе корректировочный счет-фактуру и первичный документ на изменение стоимости товаров (работ, услуг), — универсальный корректировочный документ (УКД). Так же как и УПД, УКД — рекомендованный документ. Его применение — дело добровольное.
Комментарий к форме универсального корректировочного документа, предложенного налоговой службой
- в книге покупок обоснованно зарегистрирован УПД или обычный первоначальный счет-фактура, то есть у покупателя есть право на вычет НДС по приобретенным товарам (работам, услугам);
- согласована новая цена сделки. Дата согласования определяется по строке [13] (если ее там нет, при наличии заполненной графы [12] ориентируемся на дату составления УКД).
Рекомендуемые формы универсального передаточного документа (УПД) и универсального корректировочного документа (УКД) отвечают требованиям бухгалтерского и налогового законодательства. Разъяснения по составлению и использованию УПД приведены в письме ФНС от 21.10.2021 № ММВ-20-3/96.
Форма в 2021 году
- сохранены все обязательные реквизиты. Для первичных документов набор таких реквизитов приведен в ст. 9 Закона от 06.12.2021 N 402-ФЗ. Для счетов-фактур перечень обязательных сведений указан в ст. 169 НК РФ.
- сохранена форма счета-фактуры.
СКАЧАТЬ ФОРМУ УПД 2021
Статус 1
Однако это форма может быть изменена. Компания вправе дополнить ее новыми строками или столбцами, для того чтобы отразить более детализированную информацию. При этом следует учесть, что при доработке официальной формы должны быть:
Ответственные лица со стороны заказчика и исполнителя проставляют подписи. Тем самым подтверждая факт передачи товара, оказания услуги, выполнения работы. Указывается дата подписания, Ф.И.О. и должность ответственного работника каждой стороны.
По общим правилам, любая операция оформляется документально. Для отгрузки товаров или при оказании услуг и работ компания оформляет соответствующую форму первички. Например, накладную на поставку продукции или акт выполненных работ или услуг.
Общие требования к документообороту
Но такой порядок документооборота не единственный. Чиновники предусмотрели упрощенный алгоритм, при котором вместо накладных и счета-фактуры формируется только один формуляр — универсальный передаточный документ (УПД).
Федеральная налоговая служба в целях сокращения издержек налогоплательщиков, связанных с документальным оформлением хозяйственных операций, разработала универсальный передаточный документ. Его форма приведена в Приложении N 1 к Письму ФНС России от 21 октября 2021 г. N ММВ-20-3/96@. Этот документ может быть в равной степени использован как для целей применения вычетов по НДС, так и для подтверждения затрат в целях исчисления налога на прибыль организаций (и других налогов). На это указано в Письмах ФНС России от 21 апреля 2021 г. N ГД-4-3/7593, от 5 марта 2021 г. N ГД-4-3/3987@ и т.д.
«Первичное» сопровождение
- Наименование обязательных реквизитов «первички»
- Место обязательных показателей «первички» в УКД
- Наименование документа
- Универсальный корректировочный документ
- Дата составления документа
- Показатель строки (1) — дата составления УКД
- Наименование экономического субъекта, составившего документ
- Показатели строк [11] и [15] или информация, содержащаяся в печатях сторон сделки
- Содержание факта хозяйственной жизни
- Отражается в строках (2), (2а), (3), (3а), а также в графе 1 и в строках [6], [5], [7] и [13]
- Величина натурального и (или) денежного изменения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения
- Отражается в графах 2 — 6 и 9, а также в строке (4)
- Наименование должностей лиц, ответственных за оформление
- Указывается в строке [10] — для продавца и в строке [14] — для покупателя
- Подписи ответственных лиц
- Также в строке [10] — для продавца и в строке [14] — для покупателя
Случаи оформления УКД
Между тем на практике нередко стоимость отгруженных товаров уже после отгрузки изменяется (если предоставляется скидка и т.п.). В таких случаях, как мы уже сказали, требуется корректировочный счет-фактура, который выставляется при наличии согласия (уведомления) покупателя на такие корректировки. Плюс ко всему и Закон о бухучете требует оформлять подобные операции отдельным «первичным» документом. Таким образом, как ни крути, подобного рода корректировки нельзя «провести» с помощью УПД, который основан на форме «отгрузочного» счета-фактуры. В частности, в Письме ФНС России от 24 января 2021 г. N ЕД-4-15/1121@ разъяснено, что в подобных ситуациях вносить исправления в УПД нельзя. В связи с этим при изменении стоимости поставки в целях исчисления НДС продавец должен выставить корректировочный счет-фактуру, а в целях налогообложения прибыли — первичные документы согласно обычаям делового оборота (кредит-ноты, авизо и др.).
УПД можно оформлять не только на бумаге, но и в электронном виде. Электронный формат УПД утвержден приказом ФНС России от 24 марта 2021 г. № ММВ-7-15/155. Этот формат можно использовать и при отправке УПД контрагентам, и при передаче таких документов в налоговые инспекции (абз. 3 п. 2 ст. 93, абз. 3 п. 5 ст. 93.1 НК РФ, Приказ ФНС России от 24.03.2021 N ММВ-7-15/155@).
Что заменяют собой универсальные документы
Следует отметить, что использование универсальных документов не исключает возможность применять обычные счета-фактуры или товарные накладные. Даже если разные документы оформляются в рамках одного договора. Например, если один договор поставки предусматривает несколько отгрузок, то по одной партии продавец может составить накладную по форме № ТОРГ-12 и счет-фактуру, а по другой партии – УПД со статусом 1. В этом случае покупатель вправе учесть понесенные расходы при расчете налога на прибыль, а сумму предъявленного НДС принять к вычету. Такие разъяснения содержатся в письме ФНС России от 27 мая 2021 г. № ГД-4-3/8963.
Назначение универсальных документов
Если товары (работы, услуги) реализует или приобретает обособленное подразделение организации, УПД заполняйте по общим правилам. Никаких специальных требований для таких ситуаций письма ФНС России от 21 октября 2021 г. № ММВ-20-3/96 и от 17 октября 2021 г. № ММВ-20-15/86 не содержат.
