Пример Договора На Исполняющего Обязанности Директора

Как дела? С вами снова я Маша Б., рассказываю и показываю свой опыт и знания в юридической сфере, мой опыт больше 16 лет, поэтому смогу быстро Вам помочь и сейчас рассмотрим — Пример Договора На Исполняющего Обязанности Директора. Конечно, по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессионалов юристов, нотариусов, адвокатов, тогда можете написать свой вопрос, и по мере обработки смогу ответить всем. А лучше всего будет для Вас спросить в комментариях у постоянных посетителей, которые, возможно,уже раньше успешно решили данный вопрос и скорее всего смогут помочь и Вам.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Получается, что дополнительное соглашение об исполнении обязанностей к трудовому договору необходимо составить, только если функционал работника не включает замещения руководителя на время его отсутствия. В данном случае подписанное доп соглашение подтверждает согласие работника на выполнение факультативных обязанностей.

Как составить дополнительное соглашение об исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника? Генеральный директор собирается в ежегодный оплачиваемый отпуск. Встал вопрос о его временном замещении. Исполнять обязанности руководителя организации на период отсутствия гендира будет один из его заместителей. В связи с этим нужно оформить дополнительное соглашение об исполнении обязанностей директора. Расскажем, как это сделать без ошибок.

Изучаем локальные акты

В большинстве случаев замещающим лицом является заместитель руководителя или один из его замов, если помощников у директора несколько. Заключается ли дополнительное соглашение об исполнении обязанностей генерального директора, если именно заместитель берет на себя функции начальника?

    Исполнительным. Регулирование всех производственных процессов организации с целью поддержания и повышения уровня получаемой прибыли (контролирование источников финансирования и кредитования, выстраивание отношений с партнерами с целью эффективного взаимодействия, анализ существующей ситуации, определение инвестиционной и налоговой политики, контроль за расходованием бюджета и т.д.)

  1. Предмет договора. Приводится название организации, в которую принимается на указываемую должность сотрудник. Определяется, кому непосредственно будет подчиняться сотрудник.
  2. Вид. Документ может быть бессрочным или срочным (заключается на конкретный срок с указанием даты его окончания). Также, в данном разделе говорится о наличии испытательного срока и его продолжительности, о дате начала исполнения специалистом своих обязанностей.
  3. Общие положения. Название организации, местоположение рабочего места, характер деятельности (например, основное место), условия труда.
  4. Права сторон. Указываются полномочия, которыми наделяется директор в рамках исполнения своих обязанностей (представление интересов компании в различных структурах, координация деятельности подчиненных, доступ к различным документам и информации, возможность внесения предложений, степень участия в принятии решений по вопросам подведомственного направления и т.д.). Также, определяются права работодателя, как непосредственного начальника директора (требовать исполнения обязанностей, контролировать деятельность, привлекать по производственной необходимости к сверхурочным часам, привлекать к административной ответственности и т.д.).
  5. Обязанности сторон. В разделе подробно описываются все профессиональные, административные и дисциплинарные обязанности, которые должен исполнять директор направления, находясь на своей должности. Приводятся должностные обязанности работодателя, как главного руководителя и как гаранта соблюдения трудовых прав сотрудников (организация рабочего места, условия труда и отдыха, своевременная оплата труда, предоставление отпусков и т.д.). Также, приводится перечень нормативных актов и положений, на которые должны опираться стороны при выполнении своих обязанностей. Перечисляется информация и знания, которыми нанимаемый руководитель должен владеть.
  6. Условия оплаты. Размер должностного оклада, возможности получения премий и надбавок, оплата сверхурочных часов и труда по совместительству (например, замещение отсутствующего сотрудника), оплата труда в выходные и праздничные дни, размер фиксированных по закону удержаний, способ выплаты денежных средств (на банковскую карточку или наличными).
  7. Режим труда и отдыха. Продолжительность рабочего дня, выходные дни, время начала и время окончания смены, продолжительность перерыва.
  8. Предоставление отпуска. Длительность ежегодного оплачиваемого отпуска, наличие и продолжительность дополнительного отпуска, возможность оформления дней за свой счет в связи с семейными обстоятельствами и иными уважительными причинами.
  9. Социальные гарантии. Предоставление социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения (отчисления в пенсионный фонд). При наступлении временной нетрудоспособности директор имеет право на оформление больничного листа.
  10. Изменение и прекращение договора. Условия, при которых допускается внесение изменений в договор или его досрочное прекращение (например, по причине нарушения дисциплины, прогулов, ненадлежащего исполнения профессиональных обязанностей, собственного желания директора уволиться и т.д.). Договор может быть изменен или прекращен по соглашению сторон, либо по инициативе одной из них.
  11. Заключительные положения. Способы разрешения противоречий, процедура внесения изменений в документ, количество страниц, количество экземпляров документа и т.д.
  12. Подписи сторон.
  13. Реквизиты сторон.

Особенности договоров

  • Коммерческим. Трудовой договор с коммерческим директором подразумевает под собой полный контроль коммерческой деятельности компании в сфере продаж, закупок, логистики, маркетинга (материальное и техническое снабжение, управление финансово-хозяйственным направлением деятельности, контроль экономических показателей, координация функционирования хозяйственной и материальной сфер, организация рекламы, расчет эффективных стратегий коммерческого развития, контроль специалистов по закупкам и сбыту, участие в торгах и т.д.).
  • Директором магазина.Управление магазином, направленное на повышение уровня продаж и максимальное снижение затрат, убытков (управление персоналом, контроль за работой сотрудников, замещение продавцов при необходимости, решение вопросов с арендой и инкассацией, ведение документации, сотрудничество с поставщиками, оформление необходимых бумаг в инстанциях, ведение отчетности, анализ продаж и т.д.).
  • Финансовым. Организация финансовой деятельности предприятия (управление движениями капитала компании, поиск источников финансирования, ведение учетной политики, формирование кредитной политики, составление проектов по повышению рентабельности предприятия, контроль за исполнением существующих планов расходования бюджета и т.д.).
  • Техническим. Отвечает за техническую эксплуатацию зданий и оборудования организации (проведение ремонтных и строительных работ, подготовка документов для осуществления намеченной деятельности, контроль за сроками и качеством осуществляемых технических процессов, прием завершенных проектов, обеспечение наличия всех необходимых материалов и запчастей, разработка инструкции противопожарной безопасности, ежедневный контроль исправности системы электроснабжения и других систем).
  • По развитию. Определяет общее направление развития предприятия и стоящие перед организацией цели (разработка плана действий, выбор стратегии развития, контроль за исполнением намеченного плана, анализ доходов и расходов с целью организации эффективного распределения бюджета, мониторинг неохваченных рынков и поиск новых партнеров, представление стратегии развития компании руководству и партнерам, подготовка документации и т.д.).
  • Это интересно:  Сколько Налог На Частный Дом В Год Площадью 140 Кв.М

    Отсутствие должностного работника в организации зачастую связано с назначением замещающего лица, уполномоченного исполнять его обязанности. Его подпись в официальных документах должна сопровождаться приставкой и.о. или врио. Далее рассмотрим, как правильно указывать в документах аббревиатуру для начальника или директора.

    Правовая база

    При убытии на время руководителя или иного должностного лица он вправе назначить исполнение обязанностей своему заместителю или иному работнику организации. Это носит временный характер и по истечении временного промежутка он вернется на рабочее место.

    Как правильно писать ВРИО в документах?

    • сокращение от «временно исполняющий обязанности» нужно писать строчными буквами – врио, за исключением ситуаций, когда оно стоит в начале предложения;
    • между буквами точки не ставятся;
    • без кавычек и в одно слово.

    На сегодняшний день строгих правил по составлению распорядительных документов нет, так что любую подобную бумагу представители предприятий и организаций могут писать с произвольном виде, или, если в компании есть разработанная форма приказа – по его образцу.

    Так как приказ всегда пишется от лица директора организации, непосредственная задача по его составлению обычно лежит на секретаре, юрисконсульте или ином приближенном к руководителю работнике. Главное условие, чтобы после формирования приказ был в обязательном порядке заверен самим директором.

    Кто пишет приказ

    Решение, на кого именно переложить на время обязанности директора, каждый руководитель, конечно, принимает в индивидуальном порядке. Главное условие, чтобы выбранный сотрудник имел определенный уровень образования и опыт работы, а также пользовался полным доверием руководства и администрации фирмы. Связано это с тем, что с момента подписания приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора, вся ответственность за текущую деятельность предприятия переходит на того работника, в отношении которого написан документ.

      Исполнительным. Регулирование всех производственных процессов организации с целью поддержания и повышения уровня получаемой прибыли (контролирование источников финансирования и кредитования, выстраивание отношений с партнерами с целью эффективного взаимодействия, анализ существующей ситуации, определение инвестиционной и налоговой политики, контроль за расходованием бюджета и т.д.)

    1. Предмет договора. Приводится название организации, в которую принимается на указываемую должность сотрудник. Определяется, кому непосредственно будет подчиняться сотрудник.
    2. Вид. Документ может быть бессрочным или срочным (заключается на конкретный срок с указанием даты его окончания). Также, в данном разделе говорится о наличии испытательного срока и его продолжительности, о дате начала исполнения специалистом своих обязанностей.
    3. Общие положения. Название организации, местоположение рабочего места, характер деятельности (например, основное место), условия труда.
    4. Права сторон. Указываются полномочия, которыми наделяется директор в рамках исполнения своих обязанностей (представление интересов компании в различных структурах, координация деятельности подчиненных, доступ к различным документам и информации, возможность внесения предложений, степень участия в принятии решений по вопросам подведомственного направления и т.д.). Также, определяются права работодателя, как непосредственного начальника директора (требовать исполнения обязанностей, контролировать деятельность, привлекать по производственной необходимости к сверхурочным часам, привлекать к административной ответственности и т.д.).
    5. Обязанности сторон. В разделе подробно описываются все профессиональные, административные и дисциплинарные обязанности, которые должен исполнять директор направления, находясь на своей должности. Приводятся должностные обязанности работодателя, как главного руководителя и как гаранта соблюдения трудовых прав сотрудников (организация рабочего места, условия труда и отдыха, своевременная оплата труда, предоставление отпусков и т.д.). Также, приводится перечень нормативных актов и положений, на которые должны опираться стороны при выполнении своих обязанностей. Перечисляется информация и знания, которыми нанимаемый руководитель должен владеть.
    6. Условия оплаты. Размер должностного оклада, возможности получения премий и надбавок, оплата сверхурочных часов и труда по совместительству (например, замещение отсутствующего сотрудника), оплата труда в выходные и праздничные дни, размер фиксированных по закону удержаний, способ выплаты денежных средств (на банковскую карточку или наличными).
    7. Режим труда и отдыха. Продолжительность рабочего дня, выходные дни, время начала и время окончания смены, продолжительность перерыва.
    8. Предоставление отпуска. Длительность ежегодного оплачиваемого отпуска, наличие и продолжительность дополнительного отпуска, возможность оформления дней за свой счет в связи с семейными обстоятельствами и иными уважительными причинами.
    9. Социальные гарантии. Предоставление социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения (отчисления в пенсионный фонд). При наступлении временной нетрудоспособности директор имеет право на оформление больничного листа.
    10. Изменение и прекращение договора. Условия, при которых допускается внесение изменений в договор или его досрочное прекращение (например, по причине нарушения дисциплины, прогулов, ненадлежащего исполнения профессиональных обязанностей, собственного желания директора уволиться и т.д.). Договор может быть изменен или прекращен по соглашению сторон, либо по инициативе одной из них.
    11. Заключительные положения. Способы разрешения противоречий, процедура внесения изменений в документ, количество страниц, количество экземпляров документа и т.д.
    12. Подписи сторон.
    13. Реквизиты сторон.
    Это интересно:  Страховочные привязи ипыитания

    Особенности договоров

  • Коммерческим. Трудовой договор с коммерческим директором подразумевает под собой полный контроль коммерческой деятельности компании в сфере продаж, закупок, логистики, маркетинга (материальное и техническое снабжение, управление финансово-хозяйственным направлением деятельности, контроль экономических показателей, координация функционирования хозяйственной и материальной сфер, организация рекламы, расчет эффективных стратегий коммерческого развития, контроль специалистов по закупкам и сбыту, участие в торгах и т.д.).
  • Директором магазина.Управление магазином, направленное на повышение уровня продаж и максимальное снижение затрат, убытков (управление персоналом, контроль за работой сотрудников, замещение продавцов при необходимости, решение вопросов с арендой и инкассацией, ведение документации, сотрудничество с поставщиками, оформление необходимых бумаг в инстанциях, ведение отчетности, анализ продаж и т.д.).
  • Финансовым. Организация финансовой деятельности предприятия (управление движениями капитала компании, поиск источников финансирования, ведение учетной политики, формирование кредитной политики, составление проектов по повышению рентабельности предприятия, контроль за исполнением существующих планов расходования бюджета и т.д.).
  • Техническим. Отвечает за техническую эксплуатацию зданий и оборудования организации (проведение ремонтных и строительных работ, подготовка документов для осуществления намеченной деятельности, контроль за сроками и качеством осуществляемых технических процессов, прием завершенных проектов, обеспечение наличия всех необходимых материалов и запчастей, разработка инструкции противопожарной безопасности, ежедневный контроль исправности системы электроснабжения и других систем).
  • По развитию. Определяет общее направление развития предприятия и стоящие перед организацией цели (разработка плана действий, выбор стратегии развития, контроль за исполнением намеченного плана, анализ доходов и расходов с целью организации эффективного распределения бюджета, мониторинг неохваченных рынков и поиск новых партнеров, представление стратегии развития компании руководству и партнерам, подготовка документации и т.д.).
  • — обеспечивать разработку учетной политики организации (определение методов списания сырья и материалов в производство; вариантов списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов; методов оценки незавершенного строительства; возможности применения ускоренной амортизации; форм планирования новых производств и участков; методов учета готовой продукции; пр.);

    — организовывать управление движением финансовых ресурсов организации и регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг) и получения максимальной прибыли;

    Чем занимается этот специалист?

    — обеспечивать ведение учета движения финансовых средств и составление отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации; контролировать правильность составления и оформления отчетной документации;

    • по инициативе Генерального директора (собственное желание), если Генеральный директор подал соответствующее заявление о досрочном прекращении настоящего договора. Заявление Генерального директора должно быть адресовано Общему собранию участников Общества, подано в канцелярию (или секретарю) по месту нахождения Общества не позднее, чем за один месяц до даты расторжения договора. Копия заявления об увольнении также должна быть направлена председателю Общего собрания участников Общества по адресу его места жительства (либо места нахождения участника Общества, руководителем которого является Председатель Общего собрания участников Общества). Общее собрание участников Общества обязано в течение тридцати дней с момента получения заявления Генерального директора об увольнении и расторжении трудового договора принять решение о сложении полномочий с Генерального директора и избрать нового Генерального директора;
    • в связи с принятием Общим собранием участников Общества решения о досрочном прекращении трудового договора;
    • в связи с отстранением от должности Генерального директора организации-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);
    • по иным основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством РФ.

    1.1. Настоящий договор регулирует трудовые и иные отношения между Обществом и Генеральным директором в связи с исполнением последним возложенных на него обязанностей по руководству текущей деятельностью Общества. Общество является работодателем Генерального директора.

    ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

    • самостоятельно, в пределах своей компетенции, решать все вопросы производственно-хозяйственной деятельности Общества;
    • без доверенности действовать от имени Общества, в том числе представлять его интересы во всех органах государственной власти и местного самоуправления, организациях, предприятиях и учреждениях любых форм собственности, совершать сделки от имени Общества;
    • выдавать доверенности на право представительства от имени Общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
    • в пределах своей компетенции принимать решения о расходовании средств Общества, в том числе создаваемых Обществом фондов и резервов;
    • утверждать штатное расписание Общества, филиалов и представительств;
    • распоряжаться любым имуществом Общества, кроме случаев, когда решение подобных вопросов относится к компетенции общего собрания участников Общества или ;
    • утверждать цены и тарифы на продукцию, работы и услуги;
    • открывать расчетные и иные счета в российских и иностранных банках, подписывать платежные документы;
    • в пределах своей компетенции утверждать внутренние документы Общества;
    • организовывать подготовку и проведение Общих собраний участников Общества;
    • подписывать платежные, финансовые и иные исходящие документы;
    • разрабатывать и выдвигать Общему собранию участников Общества обоснованные предложения по освоению новых направлений бизнеса, освоению новых рынков, проекты глобальной технической и административной модернизации Общества, а также соответствующие данные анализа возможностей финансового обеспечения своих программ развития;
    • осуществлять координацию и организовывать взаимодействие дочерних хозяйственных обществ друг с другом и с основным обществом;
    • утверждать организационную структуру, штатное расписание, должностные инструкции работников Общества, филиалов и представительств Общества;
    • издавать приказы о назначении на должности работников Общества, об их переводе и увольнении, применять меры поощрения и налагать дисциплинарные взыскания;
    • в соответствии с действующим законодательством определять сведения, составляющие коммерческую тайну и конфиденциальную информацию о деятельности Общества;
    • давать указания и распоряжения по всем вопросам текущей деятельности Общества, осуществлять контроль за их исполнением;
    • осуществлять другие права и полномочия, входящие в компетенцию Генерального директора Общества.
    Это интересно:  Пристав Не Нашел Зарплату В Другом Регионе

    Формирование приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора происходит в случае, когда руководитель организации по каким-либо причинам не имеет возможности находиться на своем рабочем месте определенный промежуток времени.

    Поводы для составления приказа

    Но иногда наступают обстоятельства, по которым у директора возникает потребность переложить свои функции на другого сотрудника – и их в повседневной практике любого предприятия найдется достаточно. Чаще всего это:

    На кого переложить исполнение обязанностей

    Решение, на кого именно переложить на время обязанности директора, каждый руководитель, конечно, принимает в индивидуальном порядке. Главное условие, чтобы выбранный сотрудник имел определенный уровень образования и опыт работы, а также пользовался полным доверием руководства и администрации фирмы. Связано это с тем, что с момента подписания приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора, вся ответственность за текущую деятельность предприятия переходит на того работника, в отношении которого написан документ.

    7.5. За нарушения трудовой дисциплины Генеральный директор несет ответственность согласно действующему трудовому законодательству Российской Федерации. Взыскания на Генерального директора налагаются решениями Общего собрания участников Общества.

    7.4. Генеральный директор несет ответственность за ущерб, возникший в результате принятых им решений, выходящих за пределы его компетенции. Генеральный директор не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он передал свои права.

    6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ПОРЯДОК ЕГО РАСТОРЖЕНИЯ

    • самостоятельно, в пределах своей компетенции, решать все вопросы производственно-хозяйственной деятельности Общества;
    • без доверенности действовать от имени Общества, в том числе представлять его интересы во всех органах государственной власти и местного самоуправления, организациях, предприятиях и учреждениях любых форм собственности, совершать сделки от имени Общества;
    • выдавать доверенности на право представительства от имени Общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
    • в пределах своей компетенции принимать решения о расходовании средств Общества, в том числе создаваемых Обществом фондов и резервов;
    • утверждать штатное расписание Общества, филиалов и представительств;
    • распоряжаться любым имуществом Общества, кроме случаев, когда решение подобных вопросов относится к компетенции общего собрания участников Общества или ;
    • утверждать цены и тарифы на продукцию, работы и услуги;
    • открывать расчетные и иные счета в российских и иностранных банках, подписывать платежные документы;
    • в пределах своей компетенции утверждать внутренние документы Общества;
    • организовывать подготовку и проведение Общих собраний участников Общества;
    • подписывать платежные, финансовые и иные исходящие документы;
    • разрабатывать и выдвигать Общему собранию участников Общества обоснованные предложения по освоению новых направлений бизнеса, освоению новых рынков, проекты глобальной технической и административной модернизации Общества, а также соответствующие данные анализа возможностей финансового обеспечения своих программ развития;
    • осуществлять координацию и организовывать взаимодействие дочерних хозяйственных обществ друг с другом и с основным обществом;
    • утверждать организационную структуру, штатное расписание, должностные инструкции работников Общества, филиалов и представительств Общества;
    • издавать приказы о назначении на должности работников Общества, об их переводе и увольнении, применять меры поощрения и налагать дисциплинарные взыскания;
    • в соответствии с действующим законодательством определять сведения, составляющие коммерческую тайну и конфиденциальную информацию о деятельности Общества;
    • давать указания и распоряжения по всем вопросам текущей деятельности Общества, осуществлять контроль за их исполнением;
    • осуществлять другие права и полномочия, входящие в компетенцию Генерального директора Общества.
    Адвокат Виктор

    Работаю в юридической отрасли 19 лет, за это время получил значительный практический опыт в разрешении неоднозначных правовых ситуаций. Подготовка документов различной сложности, составление исковых заявлений в суд, представление интересов в суде. Пишите.

    Оцените автора
    Центр юридических правовых услуг