Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Можно Ли Получить Компенсацию За Отпуск И Продолжать Работать В 2021 Году». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Даже если желание сотрудника совпадает с интересами нанимателя, и получить компенсацию вместо отпуска выгодно им обоим, следует сперва убедиться в том, что работник не относится к числу служащих, кому закон запрещает получать день вместо отдыха. К таковым относятся:
В каких случаях заменять отпуск компенсацией нельзя
Если служащий предприятия не относится ни к одной из перечисленных выше групп сотрудников, его отпуск можно заменить компенсацией, но при условии, что сам работник хочет этого. Решение о замене отпуска компенсацией должно быть обоюдным.
Законодательные акты по теме
Закон не ограничивает в возможности замены отпуска денежной компенсацией, но сотрудник не может остаться без возможности отдохнуть от трудовых обязанностей, поэтому наниматель не вправе предлагать компенсацию за все дни отдыха.
Работник, имеющий право на деньги вместо отпуска, должен инициировать процесс начисления. Для этого пишется заявление на имя руководителя. Оно имеет обычную для кадрового делопроизводства форму:
- на руководителя накладываются санкции от 1000 до 5000 руб.;
- на ИП — в том же размере;
- на юридические лица — от 30 до 50 тыс. руб.
Подсказка: под «руководителем» выше подразумевается должностное лицо, подписавшее соответствующий приказ.
Как написать заявление
Следующая, 115-я статья нормирует его продолжительность. Минимальный срок ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 28 календарных (не рабочих!) дней (Письмо Роструда от 30.07.2021 N 1693-6-1), при этом нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст.120 ТК). Для педагогов — 56 дней. Существуют нормы по предоставлению труженикам определенных категорий дополнительных отпусков с оплатой. По ним расчет производится таким же образом, как описано ниже.
Ни ТК РФ, ни российское законодательство о бухгалтерском учете специальных требований к заявлению работника не предъявляют. Важно лишь то, чтобы такое заявление было написано на имя руководителя организации. Остальное, в том числе форма и содержание заявления, может быть любым, на усмотрение сотрудника.
Возникает вопрос: в каких же случаях тогда можно требовать компенсацию за отпуск, оставшийся от прошедших лет работы в фирме? Только в том случае, если сотрудник имеет право на удлиненный или дополнительный отпуск (например, работающие инвалиды и др.).
Как рассчитывается компенсация за отпуск без увольнения в 2021 году?
ВАЖНО! В таком приказе в обязательном порядке должны быть указаны сведения о сотруднике, количество дней отпуска, которые работодатель собирается компенсировать деньгами, а также ссылка на основание для выплаты такой компенсации (соответствующее заявление работника).
Заработную плату и компенсацию нужно выплатить всем уволенным по срочному трудовому договору. Выходное пособие выплачивают только в определенных случаях, перечисленных в ТК РФ либо указанных в коллективном или трудовом договоре.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по срочному трудовому договору
Однако стоит помнить, что обязательным условием для увольнения в этом случае является отсутствие у работодателя вакантной должности, которую смогла бы занять беременная женщина с учетом имеющихся у нее навыков и знаний, а также состояния здоровья.
Срочный трудовой договор — компенсация за неиспользованный отпуск
Кроме того, как и все сотрудники, человек, заключив срочный договор, не застрахован от увольнения в случае возникшей необходимости штатного сокращения или ликвидации (закрытии) предприятия при отсутствии подходящих вакансий для перевода на другое рабочее место (должность) или отказе от возможных вариантов замены работы.
Вне зависимости от вида договора — срочный или бессрочный — сумма рассчитывается из общего числа неиспользованных дней отдыха. Если вы увольняетесь в середине года, то сложению подлежат все перенесенные дни за прошлые годы и 14 дней от текущего. Подсчетом срока и причитающихся компенсационных выплат в данном случае занимается работник кадровой службы и бухгалтерия предприятия.
Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения
Если у вас в распоряжении имеется только текущий 28-дневный отпуск, компенсировать вам нечего. Вы обязаны его отгулять или оставить частично или полностью на 2021 год. В новом году вы сможете просить компенсации за предыдущий.
Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск?
Далее следует наименование документа — «заявление». При необходимости используйте образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск с заменой текста на следующий: «Прошу заменить денежной компенсацией часть моего оплачиваемого отпуска. ».
Затраты компании на выплату следует относить в состав расходов на оплату труда при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль организации. То есть на сумму выплаченной компенсационной суммы за неиспользованный отпуск разрешено уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль.
Прежде всего, если вместо отдыха работнику выплачивается денежная компенсация, то это необходимо зафиксировать в личной карточке работника. Бюджетники используют форму № Т-2, она утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Перейдите в раздел VIII «Отпуск» и сделайте следующее:
Как считать, если отпуск в рабочих днях
Бывает, что работник проработал недолго. Положено ли компенсировать отпуск в таком случае? Да, приведем пример расчета. Иванов Р.Д. проработал в компании с 01.02.1018 по 22.02.2021, период больше половины месяца, что позволяет получить деньги.
В 2021 году работник может использовать все отпуска, накопившиеся у него за предыдущие периоды у данного работодателя (ст. 124 ТК РФ). В том числе может присоединить их к отпуску за текущий рабочий год. Иными словами, если у работника, к примеру, с прошлого рабочего года остались неиспользованными 13 календарных дней отпуска и они перешли на следующий рабочий год, он не обязан сначала брать отпуск только на эти 13 дней, а уже потом отдельно отпуск за текущий год.
Неиспользованные отпуска в графике отпусков
- в соответствии с графиком отпусков. В этом случае их нужно прибавить к общему числу дней отпуска работника и также отразить в графе 5;
- по заявлению работника. Тогда конкретный период отпуска определяется по согласованию с работодателем.
Почему неиспользованные отпуска невыгодны работодателю
Ответ на вопрос – сгорает ли отпуск за прошлые года в 2021 году, мы уже знаем – не сгорает. Естественно, у тех работников, которые по каким-то причинам редко бывают в отпуске, общее количество неиспользованных дней отпуска может оказаться достаточно большим.
СЗ = (З : (29,3 х М + Н)) х КД, где:
СЗ – средний заработок за дни отпуска;
З – фактически начисленная за расчетный период заработная плата;
М – количество полных календарных месяцев (когда работник отработал все рабочие дни или смены);
Н – количество календарных дней в неполных календарных месяцах;
Д – количество календарных дней отпуска.
Категории работников, которым не допускается замена неиспользованных дней отпуска компенсацией
- Работник отработал больше половины месяца, соответственно, на компенсацию за неиспользованный отпуск может рассчитывать.
- Отработано более половины месяца, соответственно, компенсацию следует выплатить за один месяц. Определяем дни, за которые следует начислить компенсацию. 28 дней / 12 месяцев = 2,33 дня.
- Определяем средний дневной заработок. В общем случае, для определения компенсации за неиспользованный отпуск расчетный период составляет 12 календарных месяцев. Но указанный работник расчетный период не отработал, соответственно средний дневной заработок рассчитывается по нормам п.7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922.
29,3 / 31 * 18 = 17,01 дня,
где 29,3 — среднемесячное количество дней, 31 — количество календарных дней в июле, 18 — количество дней, которые приходятся на период работы Крайнова. - Определяем компенсацию за неиспользованный отпуск.
917,08 * 2,33 = 2 136,86 руб.
Компенсация за неиспользованную часть отпуска во время работы
Если незадолго до увольнения сотрудник использовал отпуск за неотработанный до конца рабочий год, то при увольнении из его зарплаты необходимо удержать излишне выплаченные отпускные. В некоторых случаях такое удержание не производится, например, при ликвидации организации (часть 2 статьи 137 ТК РФ).
В данном указе предусмотрена ответственность за неисполнение заказчиком обязательств по оплате выполненной работы, оказанной услуги либо созданного объекта интеллектуальной собственности в виде неустойки в размере 0,15% невыплаченной суммы за каждый день просрочки.
Также необходимо помнить, что по закону работник вплоть до самого увольнения имеет право на отзыв заявления об увольнении по собственному желанию. Поэтому проводить расчет выплат и подготовку всех документов работодатель должен с учетом такой возможности.
Срок для проведения расчета после подачи заявления на увольнение
Зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск, выплаченную в рамках окончательного расчета, облагайте НДФЛ и страховыми взносами, а также включайте в расходы при исчислении налога на прибыль (ст. 255 НК РФ).
Часть 2 ст. 126 ТК РФ содержит уточнение, согласно которому при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Согласно ч. 4 ст. 124 ТК РФ непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещено. Работодатель обязан учесть неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска при составлении графика отпусков. При этом график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Работодатель должен предоставлять работнику отпуск без его заявления, так как отпуск предоставляется на основании графика отпусков, а не на основании заявления работника.
О предоставлении отпуска
Следует отметить, что 28 календарных дней – это минимальная продолжительность основного оплачиваемого отпуска, который работодатель в соответствии с ТК РФ обязан предоставлять работнику для отдыха в течение каждого года работы (ст. 115 ТК РФ). Претендовать на компенсацию части отпуска может только тот работник, у которого каждый ежегодный отпуск в отдельности превышает 28 календарных дней (работник имеет право на удлиненный основной отпуск и (или) ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска).
Дополнительный отпуск особым категориям работников предоставляется на не менее, чем 7-дневный срок.При этом компенсация может выплачиваться только за часть дополнительного отпуска. Предположим, что работнику положен дополнительный отпуск на 10 дней. В этом случае он может, к примеру, 5 дней получить в виде денежной компенсации, а остальную часть – в виде заслуженного отдыха.
Всем работодателям следует придерживаться определенного правила: выплата компенсации за отпуск возможна только в случае увольнения работника. Если работник продолжает трудиться, то денежное возмещение возможно только части отпуска и только в том случае, если у него есть право на дополнительный отпуск или продление отпуска. Так, компенсировать неиспользованный отпуск сверх основного периода можно по заявлению следующих категорий работников:
Какой отпуск может быть заменен денежной компенсацией
Для того, чтобы работнику получить за часть или весь свой дополнительный отпуск компенсацию, он должен написать заявление на своего руководителя. При согласии руководителя будет составлен приказ, основанием для издания которого будет служить заявление сотрудника. Приказ подписывает руководитель организации, после чего с его содержанием знакомят под подпись сотрудника. На основании данного приказа происходит расчет и выплата компенсации сотрудниками бухгалтерии.
В ст. 178 ТК указывается на то, что при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации или сокращением штата увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2-х месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
Штрафы за задержку выплат
В Письме ФНС РФ от 01.04.2021 № КЕ-4-3/5165 говорится, что из локального нормативного акта по оплате труда должен следовать порядок расчета (конкретный размер, показатель). И налоговая, открыв нормативные акты, должна увидеть, что определены размеры премии.
Выплата заработной платы
- В течение первых трех месяцев в размере 75%.
- В течение последующих четырех месяцев в размере 60%.
- В течение последующих пяти месяцев в размере 45%.
- В дальнейшем физическому лицу будет выплачиваться минимальная величина пособия (будет применяться коэффициент, установленный для конкретного региона).
