- Сколько экземпляров нужно составлять в этом случае? Минимум четыре: для отправителя, получателя, плательщика – и для учёта сделанной работы и начисления оплаты водителю (этот экземпляр хранится вместе с путевым листом).
Что писать и где взять номенклатурный номер (код) продукции, чтобы отобразить его в ТТН? В столбце 1 товарного раздела ТТН указывается код груза. Код груза может быть присвоен двумя способами:
«Грузополучатель»
- По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.
- Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом).
При невозможности заполнения части бланка товарно-транспортной накладной относительно перевозимых товаров, заполняется специальная форма (производная от основной ТТН). При этом в основной форме делается отметка, что дополнительная форма ТТН составляет неотъемлемую часть основного документа. Этот документ также составляется в четырех экземплярах и прикладывается к путевому листу водителя. Кроме того, он также служит основанием списания и постановки на учет ТМЦ.
По прибытии к месту назначения водитель передает представителю грузополучателя все три экземпляра товарно-транспортных накладных. Грузополучатель начинает заполнение раздела «Погрузочно-разгрузочные работы».
Заполнение раздела ТТН «Разгрузка»
Остальные три экземпляра ТТН передаются на руки водителю-экспедитору. Главное требование – эти экземпляры должны быть подписаны присутствующими лицами (водителем и представителем компании грузоотправителя) и заверены печатью организации-грузоотправителя.
Предприятие ООО «Прогресс» продает телевизоры компании ООО «Эском». По договору доставку автотранспортом товара до покупателя и её оплату обеспечивает продавец, но собственного транспорта для перевозки у него нет.
Когда груз доставлен грузополучателю, его проверяют; в данном случае никаких расхождений с сопроводительными документами по количеству и качеству товара не обнаружено (в соответствующих полях накладной проставлены прочерки).
Образец заполнения ТТН
Согласно заявке, перевозчик должен 15 апреля 2021 года доставить 100 штук телевизоров «Samsung» на склад компании «Эском». Цена одного телевизора составляет 22 000 рублей, включая НДС. Общая стоимость партии вместе с НДС составляет 2 200 000 рублей.
лицо, организация, которым по указанию грузоотправителя должен быть выдан груз в месте назначения. Не являясь стороной в договоре перевозки груза, Г. приобретает определенные права и несет обязанности, обусловленные договором, заключенным грузоотправителем с перевозчиком. Г. обязан, если иное не предусмотрено законодательством, принять от транспортной организации и вывезти прибывший в его адрес груз, восполнить не-дооплаченное грузоотправителем. Если выгрузка — обязанность Г., он должен обеспечить правильное выполнение разгрузочных работ своими средствами в установленные сроки. Имеет право требовать от перевозчика выдачи груза в пункте назначения, а в предусмотренных законодательством случаях — проверки массы груза, количества и состояния мест.
ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ
указанное в перевозочном документе юридическое или физическое лицо. которое выступает от своего имени или по поручению собственника груза и выполняет обязанности, вытекающие из договора перевозки. Выдача груза транспортной организацией предполагает и его принятие Г. В соответствии с действующим транспортным законодательством на Г. возлагается обязанность принять не только заказанный им, но любой прибывший в его адрес груз. Груз в этом случае поступает на ответственное хранение Г., а грузоотправитель, получив соответствующее уведомление от Г., должен распорядиться грузом (если груз не был заказан Г.), возместив одновременно убытки Г. От груза Г. может отказаться лишь в том случае, когда качество груза вследствие порчи или повреждения изменилось настолько. что полностью либо частично исключается его использование. Г. обязан не только принять адресованный ему груз, но и принять его своевременно, иначе он несет ответственность за простой транспортных средств. независимо от того, заказывал он этот груз или нет.
ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ
При получении груза, адресованного Г., последний должен представить перевозчику доверенность (разовую или постоянную) на право получения груза. После расчетов за перевозку Г. выдается грузовая накладная под расписку с указанием в ней даты выдачи груза, номера и даты доверенности. Время оформления выдачи груза удостоверяется календарным штемпелем перевозчика на оборотной стороне накладной. Выдача Г. груза, прибывшего в исправных транспортных средствах за исправными пломбами грузоотправителя, а также без пломб, когда такая перевозка допускается Правилами, производится перевозчиком без проверки веса. Проверка веса груза в пунктах назначения должна производиться Г., как правило, на весах того же типа, на каких груз был взвешен в пункте отправления. Вес груза, получаемого Г., считается правильным, если разница в весе не превышает: а) недостача веса — нормы естественной убыли веса данного груза и нормы расхождения в показаниях весов или нормы точности взвешивания данного груза; б) излишек веса — нормы расхождения в показаниях весов или нормы точности взвешивания данного груза. Г., производящий выгрузку, должен полностью выгрузить груз из транспортного средства, очистить его внутри и снаружи от остатков груза и мусора, а в необходимых случаях промыть и продезинфицировать. При недостаче, порче или повреждении груза, когда об этом до выдачи его Г. был составлен коммерческий акт (в том числе и в пути следования), перевозчик может выдать груз Г. только после определения размера фактической недостачи, порчи или повреждения груза, согласно предъявленным Г. документам (см. Акт коммерческий). Для вывоза груза со станции (порта, пристани) Г. обязан предъявить накладную. На тех станциях (портах, пристанях), где установлен порядок вывоза груза по пропускам, перевозчик вручает Г. вместе с накладной также и пропуск.
Другой ошибкой, более мелкой, является неправильно указанное название одной из сторон. Правила требуют, чтобы названия писались так же, как в уставных документах. Однако если ошибка незначительна и позволяет идентифицировать сторону, вычет будет предоставлен.
Сам по себе бланк счёта-фактуры и правила, касающиеся порядка его заполнения, утверждены постановлением №1137, изданным Правительством РФ в 2021 г. Конкретно счёту-фактуре посвящен раздел I этого нормативного акта. Он указывает, что в документе должны быть указан ряд сведений, начиная с даты составления и номера, кончая идентификатором госконтракта (если счёт-фактура используется в сфере госзакупок).
Какие сведения содержатся в графе?
В том случае, когда грузоотправитель и продавец между собой не совпадают, этот факт в обязательном порядке должен быть отражён в счёте-фактуре с указанием названия, адреса и реквизитов каждого из них. Отсутствие данных может привести к тому, что налоговый вычет предоставлен не будет.
