Идеальный вариант – размещение информации на фирменном бланке компании. В этом случае в верхней части всегда будут прописаны ее реквизиты. Если же договор был заключен между частными лицами либо частным лицом и организацией, то достаточно будет паспортных данных и сведений об адресе проживания (регистрации) этого лица.
Также для того чтобы прекратить договор аренды, иногда применяется судебный порядок. Но это не наш случай. Верно сформулированное письмо даст однозначный ответ на сроки аренды. Если это относится к возникшей ситуации, то в письме необходимо сослаться на пункты договора об одностороннем прерывании соглашения. А включаться такие пункты могут согласно информационному письму ВАС от 11.01.2002 года.
Инициатива
В приложенном образце письма приведена конкретная ситуация: арендатор не платил за аренду помещения в течение двух месяцев. По этой причине арендодатель решил воспользоваться своим правом прервать соглашение в одностороннем порядке. Для того чтобы придать своему сообщению юридически грамотную структуру, он ссылается как на заключенный договор, так и на статьи Гражданского кодекса, регулирующие подобного рода отношения.
Согласно ст. 651 ГК РФ и разъяснениям ВАС РФ, аренда нежилого помещения, оформленная на срок, свыше 12 месяцев, подлежит государственной регистрации в Росреестре. Регистрируется сам договор.
- Дата и место подписания.
- Информация о сторонах.
- Сведения об объекте недвижимого имущества, который передавался во временное пользование.
- Информация о дате, месте заключения договора аренды и его номере, если такой имеется.
- Пункт о том, что стороны добровольно пришли к согласию о прекращении правоотношений.
Если используется только часть площади
- Если улучшения – отделимые, то арендатор получает на них право собственности.
- Если улучшения неотделимые, то здесь все немного сложнее. Компенсацию за них получить можно, но только в том случае, если осуществлены они были с согласия арендодателя.
Соглашение о досрочном расторжении договора аренды позволяет прекратить арендные отношения сторон без обращения в суд. Причиной для такого решения арендатора или арендодателя может быть неисполнение своих обязанностей контрагентом – например, задержка по внесению арендных платежей со стороны арендатора. В то же время желание оформить соглашение о досрочном расторжении договора аренды может быть продиктовано и внешними обстоятельствами, которые делают нецелесообразной дальнейшую работу – например, существенным ростом или снижением цен на предоставление аналогичного имущества.
Другие справочники по оформлению сделок
При составлении соглашения о расторжении договора аренды помещения количество экземпляров документа зависит от того, проходил ли госрегистрацию изначальный документ. Если да, то соглашение о расторжении договора аренды помещения составляют в трех экземплярах, которые предназначены:
Как составить соглашение о расторжении договора аренды
Соглашение о расторжении договора аренды прекращает обязанности сторон по их доброй воле и без суда. В статье – подробно о расторжении арендных отношений, образцы документов, а также справочники по учету и оформлению сделок.
Акт приёма-передачи составляют отдельной бумагой и указывают в ней информацию о сторонах сделки, объекте недвижимости. Иногда там пишут, что стороны не имеют друг к другу претензий либо, если есть замечания, указывают их.
Документ о расторжении подразумевает прекращение действия ранее заключённой договорённости (до истечения сроков её действия) и отменяет все договорные обязательства для арендатора и арендодателя. Документ о найме будет считаться расторгнутым с того момента как подписали соглашения, либо с момента, указанного в самом соглашении (п. 3 ст. 453 ГК РФ).
Кто может быть инициатором досрочного завершения сотрудничества?
После составления документа (в двух экземплярах), стороны его подписывают. Если срок арендного договора был более года, стороны должны зарегистрировать соглашение в Росреестре. Сотрудники ведомства вносят записи о прекращении сделки в ЕГРН. После этого, сделка считается завершённой.
- капитально не ремонтирует имущество, когда по договоренностям или закону это его обязанность;
- по истечении установленного договоренностями срока платежа не платил за аренду (более двух раз подряд);
- существенно ухудшает имущество либо использует его с существенным нарушением (договорных условий или назначения), либо с неоднократными нарушениями.
Как составляется соглашение о расторжении сделки
Число экземпляров соглашения должно соответствовать числу участников арендного контракта, который расторгают. При заключении сделки по аренде нежилого помещения более чем на год ее участникам необходимо совместно обратиться в Росреестр для внесения информации о прекращении прав пользования помещением в ЕГРН.
Образец акта приема-передачи
По ст. 619 ГК РФ , арендодатель может досрочно расторгнуть договор через суд (только после направления арендатору письменного предупреждения о необходимости исполнения им обязательства в разумный срок), если арендатор:
- Реквизиты расторгаемого арендного документа (его название, дату и номер).
- Названия контрагентов и их реквизиты.
- Однозначное волеизъявление именно расторгнуть сделку.
- Момент прекращения взаимоотношений сторон.
При наличии доброй воли со стороны контрагента составить соглашение о расторжении договора аренды – это только один из вариантов оформления разрыва деловых отношений. Никто не запрещает сторонам сделки просто обменяться письмами, содержание которых подтвердит их намерения и волеизъявление.
Другие справочники по оформлению сделок
Соглашение о досрочном расторжении договора аренды позволяет прекратить арендные отношения сторон без обращения в суд. Причиной для такого решения арендатора или арендодателя может быть неисполнение своих обязанностей контрагентом – например, задержка по внесению арендных платежей со стороны арендатора. В то же время желание оформить соглашение о досрочном расторжении договора аренды может быть продиктовано и внешними обстоятельствами, которые делают нецелесообразной дальнейшую работу – например, существенным ростом или снижением цен на предоставление аналогичного имущества.
- параметры нежилого помещения не соответствуют указанным;
- после заключения договора аренды логичным продолжением должна быть передача помещения арендатору в пользование. Если этого не случилось, то арендатор может потребовать досрочно расторгнуть договор;
- если предварительно обговорены условия ремонта, но арендатор их не выполняет (либо нарушены сроки).
После завершения любых договорных отношений нужно составить акт сверки, который служит доказательством выполненных платежных обязательств. Случай, когда есть основания досрочно расторгнуть договор аренды, в этом не исключение.
О порядке расторжения соглашения
- арендатор не заботится о сохранности предоставленного ему имущества (имущество теряет свои качества, восстановление которых наносит материальный ущерб арендодателю);
- нарушение сроков арендных платежей;
- использование помещения не по назначению.
- Использование переданного имущественного объекта с нарушениями условий соглашения. Обязательством арендатора является соблюдение всех условий, прописанных в договоре, иначе это может стать объективной причиной для расторжения соглашения.
- Порча состояния имущества, находящегося в аренде, несогласованная перепланировка объекта. (см. Как узаконить перепланировку квартиры)
- Задержка платежа на личный счет арендодателя более 2 месяцев подряд. В некоторых случаях, включенных в условия договора, достаточно будет одной просрочки платежа.
- Отказ от проведения капитальных ремонтных работ, оговоренных в обязанностях договора. Срок для его проведения устанавливается при подписании договора аренды. При его отсутствии арендатор обязан проводить реставрацию в рациональные сроки.
Досрочное расторжение договора аренды по инициативе арендодателя
Договор является сделкой между двумя контрагентами процесса. Законодательство предусматривает расторжение соглашения досрочного характера, исходя из оснований, представленных любым участником сделки. При нарушении условий, обозначенных в Гражданском кодексе РФ, а также иных причин, указанных в договорной части необходимо ссылаться на их наличие. (см. Как составить договор аренды)
Как расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке?
Для того чтобы известить участника сделки о досрочном прекращении действия договора, второй участник обязан послать ему уведомление о расторжении договора аренды (образец). Эта процедура является обязательной, если решение принято. Невыполнение данного обязательства может повлечь за собой неприятные последствия, вплоть до обращения в суд другого участника за взысканием убытков.
