Электронные документы после их исполнения или отправки подлежат хранению в установленном порядке в информационных системах в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.
Также ужесточились требования к СЭД:
- доступ к СЭД должен занимать не более 3-х секунд;
- доступ к регистрационной карточке должен быть не более 5 секунд;
- время простоя при сбоях и перезагрузке СЭД должен быть не более 30 минут.
Страницы
В декабре 2021 года в Москве проходил семинар по делопроизводству «Современные технологии документационного обеспечения управления». На этом семинаре обсуждались актуальные вопросы делопроизводства:
- Проблемы электронного документооборота.
- Какой электронный документ приравнивается к бумажному.
- Какой должна быть правильная электронно-цифровая подпись.
- Какие изменения в делопроизводстве нас ждут в 2021-2021 годах.
За выпуск на линию транспортного средства, не имеющего тахографа или использование тахографа с нарушением установленных законом требований размер штрафа для должностных лиц составит от 7 до 10 тыс. руб., для ИП – от 15 до 25 тыс. руб., для юридических лиц – от 20 до 50 тыс. руб.
В связи с переходом на электронные трудовые книжки с 2021 года вводится ежемесячный отчет о трудовой деятельности всех работников по форме СЗВ – ТД, который необходимо будет направлять в Пенсионный фонд. В отчете должны быть отражены название организации, в которой трудятся работники, дата поступления на работу, подразделение, должность, квалификация, информация о переводе на другую работу, увольнении. Пенсионный фонд будет персонифицировать эти данные и использовать их при назначении пенсий.
Замена СНИЛС электронными уведомлениями из ПФР в 2021 году
При отсутствии тахографа при обязательной его установке будут взиматься штрафы не только с водителей и должностных лиц, но и с организаций, которые допустили управление транспортным средством без данного устройства.
- «1»: зарплата, авторские вознаграждения и некоторые другие суммы, часть которых может быть удержана приставами по исполнительному листу;
- «2»: командировочные, пособия и другие доходы, с которых нельзя удерживать ни копейки.
Если отпуск внеплановый, а заявление подано сотрудником позже, чем за три рабочих дня до начала отдыха, выплатить ему деньги нужно будет в течение трёх рабочих дней с даты приёма заявления. Отметим, что сейчас такого правила нет, поэтому возникает коллизия: утвердив отпуск «с завтрашнего дня», компания автоматически нарушает закон, просрочив выплату отпускных. Эта проблема и будет решена.
Компании начнут штрафовать за перерабатывающих водителей
Зачем это нужно: с 2021-го записи в бумажные трудовые вы будете вносить только при условии, что сотрудник подал соответствующее заявление. ПФР же будет вести электронные трудовые – вот для них-то и нужна информация по форме СЗВ-ТД.
Знакомство с ГОСТом по делопроизводству, на наш взгляд, полезно начать с изучения терминологии, которую подробно описывает другой национальный стандарт — ГОСТ Р 7.0.8-2021 (ГОСТ делопроизводство и архивное дело), поскольку эти знания помогут правильно понимать и использовать профессиональную лексику.
Что такое делопроизводство и документооборот (2021)? Учебное пособие, равно как и современный экономический словарь, определяет документооборот как движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения, осуществлять учет и контроль. В свою очередь делопроизводство — это мероприятия по ведению, обновлению и контролю за документацией.
Документооборот: основные понятия
Требования, предъявляемые к оформлению официальных документов в настоящее время, сформулированы в национальном стандарте Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2021 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Он сменил государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003.
