Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Бланки строгой отчетности косгу». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Изготовление БСО может потребоваться учреждениям разного профиля (медицинским, образовательным и др.) для решения специфических вопросов — выдачи сертификатов, дипломов, медицинских книжек, удостоверений личности и других видов БСО.
Зачем изготавливать бланки строгой отчетности и как отличить их от обычных бланков?
Заказать изготовление БСО учреждению лучше в типографии. Для оказания такой услуги не требуется лицензия, поскольку БСО не относятся к защищенной полиграфической продукции (присутствие в бланке 2 и более элементов защиты).
Статья КОСГУ для учета расходов на изготовление БСО в 2021 году
- наличие всех обязательных реквизитов — для обычного бланка (например, для фирменного бланка компании или бланка приказа) это не требуется;
- присутствие защитного элемента — индивидуального (уникального) номера.
При выдаче со склада в рамках хозяйственной деятельности учреждения материально ответственному лицу бланков строгой отчетности (бланков трудовых книжек, вкладышей к ним, аттестатов, дипломов, свидетельств, сертификатов, бланков листков нетрудоспособности, квитанций и иных бланков строгой отчетности) они учитываются на забалансовом счете 03 до момента их оформления (передачи) по назначению либо списания.
Выбытие бланков строгой отчетности со счета 03 осуществляется при их оформлении (выдаче), передаче иному юридическому лицу, ответственному за их оформление (выдачу), а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении). Бланки строгой отчетности учреждения списываются на основании акта (акта приема-передачи, акта о списании) по стоимости, по которой они были ранее приняты к забалансовому учету.
Учет бланков строгой отчетности и новый код КОСГУ
В Письме № 02-06-10/16864 сказано, что в целях учета БСО необходимо принимать во внимание положения не только Инструкции № 157н, но и ФСБУ «Концептуальные основы» (Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утв. Приказом Минфина РФ от 31.12.2021 № 256н), согласно которым приобретенные учреждением материальные ценности, поступившие на склад, являются активом и подлежат отражению на балансе на соответствующих счетах рабочего плана счетов бухгалтерского учета.
С 2021 г. в соответствии с пунктом 11.4.8 Порядка применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 29.11.2021 № 209н, расходы на приобретение (изготовление) подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, бланков строгой отчетности относятся на подстатью КОСГУ 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».
Отражение в бухгалтерском (бюджетном) учете
В соответствии с пунктом 98 Инструкции № 157н в составе группы материальных запасов по соответствующим счетам аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» учитываются материальные ценности, приобретенные (созданные) для использования (потребления) в процессе деятельности учреждения, в том числе поступившие на хранение, и в отношении которых определено материально ответственное лицо.
Разъяснения Минфина РФ
Таким документом, по мнению Минфина РФ, может быть акт о вручении, оформленный по форме и в порядке, который установлен учреждением в регламенте по проведению протокольных и торжественных мероприятий и закреплен в учетной политике учреждения. При этом форма акта вручения должна соответствовать обязательным требованиям к составу реквизитов с допустимостью отсутствия подписи лица, которому вручен подарок.
Чтобы использовать БСО в деятельности учреждения, их выдают под отчет ответственному лицу. Назначают ответственного за хранение и выдачу бланков строгой отчетности приказом руководителя. С этим сотрудником заключают договор о полной материальной ответственности и создают ему условия для хранения БСО. Ответственный сотрудник хранит бланки в металлическом шкафу, сейфе или специально оборудованной комнате, которую ежедневно опечатывает или опломбирует. Такой порядок предусмотрен пунктами 14 и 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359.
БСО учитывают на забалансовом счете 03 в разрезе ответственных за их хранение и выдачу лиц, мест хранения в условной оценке «один бланк — 1 руб.», а в случаях, установленных учреждением в учетной политике, — по стоимости приобретения бланков.
Документ
- 105 01 «Медикаменты и перевязочные средства»;
- 105 02 «Продукты питания»;
- 105 03 «Горюче-смазочные материалы»;
- 105 04 «Строительные материалы»;
- 105 05 «Мягкий инвентарь»;
- 105 06 «Прочие материальные запасы»;
- 105 07 «Готовая продукция»;
- 105 08 «Товары»;
- 105 09 «Наценка на товары».
При выдаче со склада в рамках хозяйственной деятельности учреждения материально ответственному лицу бланков строгой отчетности их учет ведется на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» до момента их оформления (передачи) по назначению либо списания. Об этом упоминает Минфин в своих письмах.
К сведению: для целей бухгалтерского учета активом признается имущество, принадлежащее субъекту учета и (или) находящееся в его пользовании, контролируемое им в результате произошедших фактов хозяйственной жизни, от которого ожидается поступление полезного потенциала или экономических выгод (п. 36 СГС «Концептуальные основы»).
На какой код КОСГУ относятся расходы на приобретение БСО?
Поскольку финансисты не указывают, каким документом оформляется выдача БСО со склада, по нашему мнению, для этого можно использовать требование-накладную (ф. 0504204), ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
